В поле 1 вноситься номер запису.
В поле 2 вноситься дата заповнення відомостей про трудовий стаж волонтера.
В поле 3 вноситься запис про виконані роботи згідно приблизного переліку видів добровольчої (волонтерської) діяльності
В поле 5 указиваетсясуммаотработанних годин (не менше 5-ти).
В поле 6 вказується прізвище, ім'я та по батькові, посаду, ставиться підпис і печатка відповідального особи оторганізаціі, що вносить запис.
Всі записи в «Особистої книжці волонтера» мають силу тільки в разі, якщо вони завірені організацією (печаткою та підписом відповідальної особи).
У полях7 і 8 вказується номер своейЛічной книжки волонтера
Які типи організацій можуть вносити записи в «Особисту книжку волонтера»?
Слід розрізняти два основних типи організацій, з якими ти будеш взаємодіяти в процесі добровольчої діяльності: організатори добровольчої діяльності (волонтерські організації) та організації-благоотримувачі.
До других відносяться організації, що є місцем докладання твоїх сил (лікарні, дитячі будинки, будинки для людей похилого віку, храми, парки і т.д.) - тобто ті організації, яким ти допомагаєш, займаючись волонтерською діяльністю.
І ту, і іншу позицію можуть займати структури виконавчої влади і місцевого самоврядування. Наприклад: відділ молодіжної політики муніципалітету організовує загін добровольців (муніципалітет - організатор добровольчої діяльності) / добровольці РОО «Добровольча організація» працюють в сквері на території муніципалітету (муніципалітет - благоотримувач)
Таким чином, запис про діяльність може бути внесена або її організатором, або благоотримувачів.
Якщо ти регулярно береш участь в проектах, наприклад, РОО «Добровольча організація», то в кінці року ти отримаєш запис про 500 годинах роботи. тому це зручніше, ніж кожен раз отримувати записи у різних благоотримувачів.
Якщо ти, наприклад, береш участь в одній акції РОО «Добровольча організація» з проведення свята для дітей-сиріт, ти можеш отримати запис або в дитячому будинку-благоотримувачів, або у РОО «Добровольча організація».
Можливість для благоотримувача вносити записи в Особисту книжку волонтера зручна індивідуальним добровольцям, тому що вони працюють самостійно і виключно благоотримувач може підтвердити факт їх праці.