Стандартні офісні папки.
Це звичайні багатофункціональні папки, В цих папках зберігаються найрізноманітніші документи, від звичайних папірців, до технічної документації.
У них зберігаються різного виду ілюстрації, фотозображення, демонстраційні зразки, а також графіки та діаграми, які потрібно представити найбільш наочно. Усередині презентаційної папки зазвичай є спеціальні прозорі файли, в які поміщаються демонстраційні матеріали.
Папки для бухгалтерії.
Як правило, ці папки досить об'ємні, щоб вміщати велику кількість документів. Ці папки зазвичай досить просто виглядають, так як вони призначені виняткового для внутрішнього використання, проте
Основні види офісних папок
За матеріалами виготовлення папки можуть бути паперовими, паперовими або пластиковими.
Фурнітура для папок буває пластикової і металевої.
Офісні папки поділяють на такі види:
- папка на кільцях, кнопках або зав'язках;
- папка-куточок / папка-конверт;
- папка-планшет.
Папки на кільцях є одним з найбільш презентабельно виглядають і надійним видом папок. Такі папки прекрасно підходять для демонстрації презентаційних матеріалів, так як вони виглядають досить дорого і солідно, а важать при цьому трохи. При виборі такої папки обов'язково зверніть увагу на якість фурнітури, а саме, кілець для папок і куточків, якщо хочете, щоб папка прослужила Вам довго. Кільцеві механізми в таких папках також можуть бути різними. В основному, мова йде про Q-образних механізмах, так як вони найбільш компактні і зручні у використанні. В папки, оснащені кільцями з Q-образним механізмом, поміщається великий обсяг аркушів паперу. Листи в таких папках також дуже зручно перегортати. Кільця в папках розкриваються за допомогою спеціального кнопкового механізму, або просто розмикаються вручну.
Папки на кнопках використовуються, в першу чергу, для збереження документів, так як оберігають їх від негативних умов зовнішнього середовища. Такі папки дуже практичні - в них можна зберігати і переносити документи, а також використовувати їх в якості робочої сумки.
Папки на зав'язках знайомі російському споживачеві ще з радянських часів. Зараз в них, в основному, зберігаються архівні справи.
Папка-куточок. як правило, виконана з пластика, і призначена для зберігання документів, які можуть знадобитися найближчим часом. Такі папки НЕ об'ємні, в них не вміщається більше кількох аркушів паперу. Найчастіше компанії замовляють фірмові папки такого типу з логотипом компанії, так як вони потрібні постійно.
Папка-планшет виконує функцію «держателя» для паперів - вона оснащена спеціальним кріпильним механізмом, завдяки якому вона може служити своєрідною «дошкою». Такі папки відмінно підходять для використання на нарадах, семінарах, конференціях - всюди, де потрібно працювати з документами або робити якісь позначки. Папки-планшети розрізняються за кількістю фіксованих листів, матеріалом виготовлення, кольором і т.д. існують прості
папки-планшети, виконані з пластика, і більш дорогі, зі шкіряною обкладинкою і металевими куточками.
Оформіть Ваші документи в елегантну папку з символікою фірми, підкресліть неповторний і індивідуальний стиль своєї компанії!