Згідно зі старим порядком розрахунок середньої заробітної плати здійснюється за останні 12 календарних місяців, що передують відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або відпустці по догляду за дитиною (далі - страховий випадок). Починаючи з цього року, розрахунок середньої заробітної плати відбувається за два календарні роки, що передують календарному році настання страхового випадку.
До складу виплат, що враховуються при розрахунку середньої заробітної плати, входять всі суми, на які нараховуються страхові внески. За старим порядком існував перелік виплат, наведених у пункті 8 Положення про особливості порядку обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності, які не приймаються в розрахунок. У нього входили в числі іншого, відпускні та заробіток за час відрядження. У новому порядку даний пункт скасований. З цього року відпускні і відрядні (крім добових і вартості проїзду) входять в розрахунок середньої заробітної плати. Лікарняні, декретні та допомоги по догляду за дитиною як і раніше, не враховуються, так як страхові внески на них не нараховуються.
За старим порядком під час розрахунку середньої денної заробітної плати заробіток за 12 попередніх календарних місяців ділять на число днів, за які цей заробіток був нарахований. З цього року береться заробіток за два попередніх календарних року і ділиться на 730. У підсумку виходить дріб, у чисельнику якого не враховано лікарняні, декретні та допомоги по догляду за дитиною. У знаменнику ж беруть участь всі без винятку періоди, включаючи хвороби, відпустки, пов'язані з материнством, та відпустки за свій рахунок.
Таким чином, з попередніх двох прикладів розрахунку декретних (без урахування часу хвороби працівниці протягом року, якщо таке було) можна зробити висновок, що старий порядок розрахунку краще для жінок, що йдуть в декретну відпустку.
Для тих, хто протягом двох календарних років, що передують страховому випадку, не мав заробітку, а також тих, чий середній заробіток за повний календарний місяць виявився нижче мінімального розміру оплати праці (4 611 руб.), То за новими правилами для цих громадян середній заробіток приймається рівним 4 611 руб. на день настання страхового випадку. Якщо ж працівник працює на умовах неповного робочого часу, середній заробіток визначається пропорційно тривалості робочого часу на момент настання страхового випадку.
Для розрахунку декретних середня денна заробітна плата дорівнює 4 611 руб. х 24 / 730. У формулі також бере участь коефіцієнт, що відображає тривалість робочого часу.
Для того, щоб визначити, чи не виявився середня заробітна плата за місяць нижче 4 611 руб. необхідно наступне. Якщо сума доходу за два календарні роки, поділена на 24, буде нижче 4 611 руб. розрахунок робиться виходячи з МРОТ (4 611 руб.). Або суму доходу працівника за два календарні роки, обраних для розрахунку, порівняти зі значенням МРОТ (4 611 руб.), Помноженим на 24.
Законодавець передбачив три варіанти оплати декретних працівнику, який працює за сумісництвом.
На момент настання страхового випадку працівник працює у тих же роботодавців, що і в двох попередніх календарних роках. Тоді декретні вона буде отримувати у кожного з роботодавців.
На момент настання страхового випадку працівник працює у інших роботодавців, ніж в двох попередніх календарних роках. Тоді декретні вона може отримати у одного з останніх роботодавців за своїм вибором, який при розрахунку допомоги враховує середній заробіток, виплачений їм самим, і весь середній заробіток, отриманий від інших роботодавців.
На момент настання страхового випадку працівник працює у кількох роботодавців, а в двох попередніх календарних роках працював як у цих же, так і у інших страхувальників. Тоді працівник або декретні зможе отримати у кожного з останніх роботодавців з урахуванням заробітку тільки у цих роботодавців, або розрахунок буде вестися у одного з останніх роботодавців за власним вибором працівника з урахуванням всього заробітку, отриманого від інших роботодавців.
Щоб надати іншим роботодавцям відомості про заробіток, виплачений цією організацією (або підприємцем), працівник має право запросити довідку за формою, затвердженою Мінздоровсоцрозвитку. Бухгалтерія зобов'язана виписати таку довідку в день звільнення або пізніше за письмовою заявою працівника. У довідці вказується заробіток за поточний рік і за два попередніх календарних року.
Працівник, який збирається отримати допомогу у одного з роботодавців, повинен надати йому бюлетень і довідки з усіх інших місць роботи. Обраний роботодавець в свою чергу використовує дані з довідок при обчисленні суми допомоги. Якщо працівник не приніс довідки, бухгалтерія повинна розрахувати допомогу без урахування інформації про інших джерелах виплати. Якщо співробітник згодом (не пізніш як через три роки після початку страхового випадку) пред'явить довідки, що впливають на середню заробітну плату, з якої була розрахована оплата страхового випадку, бухгалтер повинен перерахувати суму виплати. У разі, коли довідку отримати неможливо (наприклад, коли підприємство вже не існує), інформацію про доходи роботодавець за письмовою заявою працівника може вимагати від Пенсійного фонду.