За який період розраховуються відпускні?
Розрахунок відпускних здійснюється за типовою формулою:
ВО = БО / РД × ДО,
ВО - величина відпускних;
БО - база для розрахунку відпускних, що включає всі трудові доходи людини в рамках розрахункового періоду для відпустки (яким він може бути, розглянемо далі);
РД - умовна кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді (вважається за особливою формулою і також може бути різновидом розрахункового періоду для відпустки);
ДО - тривалість відпустки (яка визначається виходячи з відпускного стажу).
Таким чином, у зазначеній формулі фактично беруться кілька періодів:
- розрахунковий в загальному розумінні (в рамках якого вважається база);
- відповідний умовного кількості відпрацьованих днів;
- відпускної стаж.
Далі подивимося, як визначаються зазначені види періодів з урахуванням їх включеності в зазначену формулу.
Як визначити розрахунковий період для бази при розрахунку відпускних?
Те, який період береться для розрахунку відпускних, роботодавець має право встановити в локальних нормативах самостійно. Відповідний період може бути подовжений або, навпаки, укорочений - в порівнянні з нормативними 12 місяцями, за умови що обчислена сума відпускних працівників буде не менше, ніж та, що могла б вийти при розрахунку виплат при нормативному розрахунковому періоді для відпустки.
Як визначити умовне кількість відпрацьованих днів?
Показник РД - умовна кількість відпрацьованих днів, що включається в розглянуті нами вище розрахунки, визначається за формулою:
РД = 29,3 × МЕС + РНМ / ДНМ × 29,3 × КНМ,
МЕС - кількість повних відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді;
РНМ - кількість календарних днів (з урахуванням свят і вихідних), що припадають на відпрацьований період в неповних місяцях;
ДНМ - кількість календарних днів в неповних місяцях;
КНМ - кількість неповних місяців у розрахунковому періоді.
І ще один період, тривалість якого важлива при розрахунку днів відпочинку працівника, - відпускної стаж. Він безпосередньо впливає на визначення показника ДО в вищенаведеної формулі.
Як визначити включаються (які не включаються) в відпускної стаж періоди?
Показник ДО обчислюється за формулою:
ДО = (ОС × ДТК / 12) - ПО),
ОС - відпускної стаж (кількість повних місяців роботи співробітника з моменту підписання трудового договору);
ДТК - кількість днів відпустки за повний рік роботи, покладених по ТК РФ (в загальному випадку - 28);
ПО - кількість відгуляли днів в рамках попередніх відпусток з моменту укладення трудового договору.
Якщо якісь з місяців відпускного стажу (що враховуються при визначенні показника ОС) неповні, то вони беруться в розрахунок, якщо людина відпрацювала в них більше 15 днів, а якщо ні, то не беруться (п. 35 Правил про відпустки, затверджених НКТ СРСР від 30.04.1930 № 169).
Якщо співробітник з моменту підписання трудового договору відпрацював у фірмі менше 15 днів і збирається у відпустку, то права на отримання оплати у даного співробітника не виникає (так само, як і права на отримання компенсації за невикористану відпустку при звільненні).
При розрахунку відпускного стажу - показника ОС не враховуються (ст. 121 ТК РФ):
- дні прогулу, відсторонення від роботи без оплати;
- час відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку;
- відпустку за свій рахунок, починаючи з 15-го дня такої відпустки протягом року.
Всі інші періоди, пов'язані з виконанням людиною трудової функції, в загальному випадку включаються до розрахунку відпускного стажу (але з урахуванням інших особливостей, передбачених ст. 121 ТК РФ).
При розрахунку відпускних в розгляд беруться 3 періоди: розрахунковий, відповідний умовного кількості робочих днів і відпускної стаж. Кожен з них визначається відповідно до положень ТК РФ і кореспондуючими з ним нормативними актами.