Якщо в наказі вживається формулювання «убуває в службове відрядження ...»
У штатному розкладі державної установи заступників головного лікаря немає. Дві особи з кадрового резерву мають повноваження виконувати обов'язки головного лікаря під час його хвороби або відпустки за листом-узгодженням головного державного санітарного лікаря України. Якщо головний лікар їде у відрядження, в наказі зазначається: «убуває в г. Киев ...» (або в інше місто), а не «Відрядити ...». Як правильно? І чим це можна підтвердити для надання роз'яснення?
Згідно з цією Інструкцією службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника органу державної влади, підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів (далі - підприємство), на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за умови наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).
Направлення працівника підприємства у відрядження здійснюється керівником цього підприємства або його заступником і оформляється наказом (розпорядженням) із зазначенням: пункту призначення, найменування підприємства, куди відряджаються працівник, строку й мети відрядження. Для опису процедур, пов'язаних з направленням працівника у службове відрядження, в Інструкції про службові відрядження вживаються такі терміни і словосполучення: «підприємство, яке відряджає працівника», «працівник убуває у відрядження», «день вибуття у відрядження», «день прибуття з відрядження» .
Так, видання наказу чи розпорядження про направлення у службове відрядження є службовим дорученням працівникові підприємства виконати певну дію, а саме - відбути в службове відрядження. При цьому, даючи працівникові вказівку відбути в службове відрядження, в наказі або розпорядженні керівник підприємства вживає термін «Відрядити ...».
Однак керівник підприємства не може спожити цей термін щодо самого себе, оскільки не може сам собі давати вказівки вчиняти певні дії. При необхідності відрядити керівника підприємства наказ або розпорядження, де вживається термін «Відрядити ...», може підписати заступник керівника, якому надано право підпису розпорядчих документів підприємства.
На практиці при виданні наказу або розпорядження про направлення у службове відрядження керівника підприємства, в разі його підписання безпосередньо керівником, вживається термін «убуває в службове відрядження ...». Зазначене обумовлено тим, що на час службового відрядження керівник підприємства виконання обов'язків керівника покладає на іншого працівника. При цьому в наказі вживається формулювання «Виконання обов'язків керівника на період мого відрядження покладаю на ...». Також в наказі або розпорядженні про направлення у службове відрядження керівника підприємства дається доручення головному бухгалтеру або бухгалтерії підприємства провести виплату належних керівнику підприємства грошових коштів у зв'язку з вибуттям його в службове відрядження.
Таким чином, керівник підприємства, підписуючи наказ або розпорядження про свою службовому відрядженні, повідомляє інших працівників про прийняте ним рішення відбути в службове відрядження (убуває в службове відрядження ...), про особу, яка на період його відрядження виконуватиме обов'язки керівника (Виконання обов'язків керівника на період мого відрядження покладаю на ...), а також дає вказівку бухгалтерії підприємства профінансувати витрати, пов'язані з його службовим відрядженням.
Слід зазначити, що приймаючи рішення про службове відрядження керівника та про визначення посадової особи, яке на період відрядження виконуватиме обов'язки керівника, необхідно керуватися документами підприємства, які визначають повноваження керівника підприємства щодо можливості самостійного або за погодженням з органом управління прийняття керівником рішень з цих питань . Такими документами можуть бути названі нормативно-правові акти, статут або положення підприємства, контракт керівника підприємства, накази і / або інші розпорядчі акти власника або уповноваженого ним органу. При необхідності узгодження питання вибуття керівника підприємства в службове відрядження або визначення посадової особи підприємства, яке на період відрядження виконуватиме обов'язки керівника, документи про отримання такого погодження (листа) повинні вказуватися в наказі або розпорядженні про службове відрядження як підставу для їх видання.