Незалежно від передісторії відносин працівника і роботодавця вони повинні укласти новий трудовий договір, оскільки колишній припинив свою дію.
Особливості повторного оформлення
При укладанні нового трудового договору з колишнім працівником часто виникає питання: чи потрібно вимагати від нього копії особистих документів, заява на відрахування, привласнювати йому новий табельний номер, заводити нову особову картку і особиста справа? Давайте розбиратися.
Копії документів необхідні
При повторному укладанні з працівником трудового договору фахівець кадрової служби повинен зажадати у працівника (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):
- паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
- свідоцтво про державне пенсійне страхування.
Роботодавцю також необхідні:
- документи військового обліку (для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу);
- документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань (під час вступу на роботу, що вимагає спеціальної підготовки);
- відомості про ІПН. Якщо у працівника є свідчення про його присвоєння, копію документа потрібно представити при оформленні на роботу.
Для отримання стандартних податкових вирахувань співробітник повинен написати заяву і подати копії документів, що підтверджують його право на відрахування (як на себе, так і на дітей):
- посвідчення учасника ліквідації аварії на Чорнобильській АЕС, посвідчення ветерана Великої Вітчизняної війни, довідки про встановлення інвалідності і т. п .;
- свідоцтв про народження дітей, про шлюб, про смерть чоловіка і ін.
Здавалося б, навіщо заново збирати всі папери, адже в архіві підприємства вже є повний пакет документів, що залишилися з часу дії минулого трудового договору? Справа в тому, що відомості, що містяться в архівних копіях, могли втратити свою актуальність.
Якщо будь-які істотні зміни в житті працівника відбуваються в період дії трудового договору, він зобов'язаний (як правило, цей обов'язок передбачається в трудовому договорі) повідомити про них роботодавця. Якщо ж співробітник про них не повідомив і роботодавець в зв'язку з цим неправильно порахував страхові внески, не виконав обов'язки податкового агента, переплатив суму допомоги і т. Д. Відповідальність за це покладається на працівника. А якщо в момент працевлаштування роботодавець не зажадав підтвердження заявлених працівником фактів, що мають значення для обчислення виплат, податків і внесків, а потім допустив, наприклад, в розрахунку податку помилку, то відповідальність несе роботодавець.
Вам буде цікаво:
Табельний номер
При надходженні на роботу співробітнику присвоюється табельний номер, який проставляється в усіх документах з обліку праці і заробітної плати. Порядок присвоєння табельних номерів законодавством не встановлено. Є лише загальні рекомендації - при звільненні працівника його табельний номер, як правило, не може присвоюватися іншому працівникові протягом одного-двох років (п. 18 Основних положень з обліку праці і заробітної плати в промисловості та будівництві, затверджених додатком до листа Держкомпраці СРСР, Мінфіну СРСР, ЦСУ СРСР від 27.04.73 № 75-АБ / 89 / 10-80).
З цієї норми можна зробити наступний висновок. Якщо звільнився співробітник знову прийнятий на роботу до того, як минуло два роки після звільнення, за ним можна зберегти колишній табельний номер.
Раніше це не завжди було можливо. Наприклад, користувачі застарілої версії «1С ЗУП 8.0» через програмних обмежень не могли цього зробити. Зараз в програмах «1С 7.7 Зарплата і Кадри» і «1С 8.2 Зарплата і Управління персоналом» бухгалтер може сам визначити, який табельний номер присвоїти співробітнику при повторному прийомі на роботу. Отже, можна привласнити повернувся працівникові той же самий табельний номер.
Особиста картка
При оформленні на роботу колишнього співробітника заводити на нього нову особову картку потрібно обов'язково. Для цього є щонайменше три причини.
По-перше, форма № Т-2 заповнюється при прийомі на роботу і передається в архів при звільненні працівника.
По-друге, в графі «Трудовий договір» вказується номер і дата його складання. А їй буде дата укладення останнього трудового договору. До речі, якщо дата підписання трудового договору відрізняється від дати початку роботи, слід вказати дві дати, оскільки це має значення при обчисленні відпускного стажу.
По-третє, при звільненні працівника в розділі XI особової картки вказують дату звільнення, номер і дату наказу про розірвання трудового договору.
Особиста справа
Згідно з цим пунктом крайніми датами особової справи є дати підписання наказів про прийом і звільнення працівника. А значить, особиста справа заводиться відразу ж після видання наказу про зарахування на роботу, а після звільнення воно здається в архів.
Відрахування на дитину колишньому співробітнику
Іноді у бухгалтерів виникають питання про порядок надання вирахувань на дітей співробітникам, повторно які уклали трудовий договір.
Співробітник оформився на колишнє місце роботи не з початку року
За загальним правилом стандартний податкові відрахування за новим місцем роботи надається починаючи з місяця, в якому співробітник влаштувався на роботу.
Якщо працівник працевлаштувався не з початку року, розмір доходу, при якому він має право на відрахування (280 000 руб.), Потрібно розраховувати з урахуванням доходів, отриманих з початку року у попереднього (проміжного) роботодавця (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).
Якщо працівник після звільнення довгий час не працював
Якщо звільнився працівник ніде не працював, стандартний вирахування за поточний календарний рік йому можна надати з моменту початку роботи в цій же організації і без пред'явлення довідки 2-ПДФО.
Відрахування за минулий рік
Працівник звільнився у минулому році. Після звільнення ніде не працював. Відрахування не використовував. Повторно надійшов до вас на роботу в поточному році. Чи повинна бухгалтерія надати йому відрахування за минулий податковий період?
Ні, не повинна. За відрахуваннями, невикористаними за минулі податкові періоди, працівник повинен звернутися до податкового органу за місцем проживання.
відпускної стаж
Відповідно до частини 1 статті 122 Трудового кодексу щорічна оплачувана відпустка надається працівникові за кожен робочий рік.
Якщо на стару роботу повернувся звільнився за власним бажанням
Перший робочий рік обчислюється з дня надходження на роботу в дану організацію, а наступні - з дня, наступного за днем закінчення попереднього робочого року.
Чи можна вважати, що відпускної стаж працівника, який повернувся в тому ж робочому році, в якому і звільнився, триває після повторного прийому на старе місце роботи? Ні, так міркувати не можна. Відпускної стаж буде відраховуватися з дня повторного прийому на роботу.
Відпускної стаж і переклад на старе місце роботи
Можлива ситуація, коли в рамках великого холдингу співробітника переводять з однієї структури в іншу, а потім так само перекладом повертають назад. Подивимося, з якого моменту він отримає право на щорічну відпустку.
При перекладі трудовий договір з колишньою організацією розривається (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а за новим місцем роботи зі співробітником укладається новий трудовий договір. Тому накопичений стаж, що дає право на відпустку, при переведенні працівника з одного структурного підрозділу організації в інше не зберігається. А значить, право на відпустку у працівника виникне тільки після того, як він відпрацює в новій (нехай і старої для нього) організації шість місяців (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Допомога по вагітності та пологах для повторно прийнятої співробітниця
Нагадаємо, що обраний порядок розрахунку співробітниця повинна вказати у відповідній заяві. Якщо його не буде, бухгалтер розрахує посібник за новими правилами.
Розрахунок за старими правилами
За старими правилами допомога по вагітності та пологах обчислюється виходячи із заробітку за 12 місяців, що передували початку декретної відпустки. При цьому в розрахунок беруться тільки ті суми, які нараховані організацією-роботодавцем в період дії останнього трудового договору (ч. 1 ст. 14 Закону № 255-ФЗ).
Отже, якщо співробітниця звільнилася з організації, а потім знову уклала з тим же роботодавцем трудовий договір, то заробіток, отриманий у того ж роботодавця до звільнення, в розрахунок допомоги не бере. Посібник в даному випадку буде визначатися з фактичного заробітку, нарахованого за період роботи за новим трудовим договором, укладеним після звільнення.
Розрахунок по-новому
Порядок обліку заробітку за два календарні роки, отриманого у інших роботодавців, встановлений частинами 2. 2.1 і 2.2 Закону № 255-ФЗ.
Якщо отримати довідку про заробіток у попереднього роботодавця співробітниця не може, організація, призначає допомогу, за заявою працівниці повинна направити запит до Пенсійного фонду про надання відповідних відомостей (ч. 7.2 ст. 13 Закону № 255-ФЗ).
Що стосується відомостей про доходи співробітниці в організації, з якою вона звільнилася і в яку знову прийшла на роботу, то всі дані для розрахунку допомоги в компанії є. Ці відомості є також і в довідці, яку роботодавець видав працівниці в день звільнення (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закону № 255-ФЗ).
Допомога по тимчасовій непрацездатності
Такий порядок діє незалежно від того, скільки разів протягом цих двох календарних років співробітник звільнявся з компанії і знову повертався.
Оподатковувана база по страхових внесках для новоприйнятого працівника
Питання про оподатковуваної бази для нарахування страхових внесків редакція журналу «Зарплата» задала начальнику відділу правового забезпечення страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством Правового департаменту ФСС РФ Т.М. Ільюхіна.
Ось що нам пояснила Тетяна Митрофанівна:
В силу частини 4 статті 8 Закону № 212-ФЗ для цих платників страхових внесків база для нарахування страхових внесків щодо кожної фізичної особи встановлюється в сумі, що не перевищує 415 000 руб. наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду. З сум виплат та інших винагород на користь фізичної особи, перевищують 415 000 руб. наростаючим підсумком з початку розрахункового періоду, страхові внески не стягуються.
Виходячи з викладеного, база для нарахування страхових внесків визначається щодо кожної фізичної особи. Тому, незважаючи на припинення трудових відносин з працівником, після укладення з ним нового трудового договору в році, в якому відбулося звільнення, база для нарахування страхових внесків визначається з урахуванням виплат працівникові до його звільнення ».
Цю точку зору поділяють також фахівці Відділення Пенсійного фонду РФ по м Москві і Московській області.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове