8.Справка про підтверджуючі документи.
Довідка заповнюється на підставі підтвердних документів і відправляється разом з ними в банк.
Для того щоб створити довідку, відкрийте список інформаційних документів і виберіть пункт "Довідка про підтверджуючі документи". Далі натисніть на кнопку "Новий документ" на панелі інструментів або виберіть в меню "Дії" підміню "Операції над документом" пункт "Новий" (можна також натиснути комбінацію клавіш [Ctrl + N]). На екран буде виведена форма введення документа, в якій потрібно заповнити наступні поля:
- Для того щоб номер довідки заповнювався автоматично, встановіть прапорець в поле "Автонумерація". За замовчуванням прапорець встановлено.
- Якщо Ви хочете встановити номер вручну, то зніміть прапорець в полі "Автонумерація" і в полі "Довідка №" введіть номер документа.
- В поле "Від" вкажіть дату створення документа в форматі ДД.ММ.РРРР. За замовчуванням встановлюється поточна дата.
- В поле "Час" вкажіть час складання документа. За замовчуванням встановлюється поточний час.
У групі полів "Банк" вкажіть такі дані:
- В поле "БІК" виберіть з довідника БИК обслуговуючого банку. Для цього натисніть на кнопку (...). Далі у вікні, виділіть цікавить значення і натисніть на кнопку "вибраті ь".
В результаті назва банку і кореспондентський рахунок будуть заповнені автоматично. Якщо відомості відсутні в довіднику, то Вам потрібно вказати назву банку та кореспондентський рахунок вручну.
У групі полів "Резидент" вкажіть наступну інформацію:
- В поле "ІПН" виберіть з довідника свій ІПН. Для цього натисніть на кнопку (...). Далі у вікні, виділіть цікавить значення і натисніть на кнопку "Вибрати".
В результаті поля "КПП" і "Найменування" будуть заповнені автоматично. Якщо ці дані відсутні в довіднику, то введіть найменування вашої організації вручну.
Далі заповніть наступні поля:
- В поле "Паспорт угоди" вкажіть номер паспорта імпортної або експортної операції, до якого відноситься дана довідка.
- В поле "Ознака коригування" встановіть прапорець в тому випадку, якщо довідка є коректує.
Далі заповніть таблицю з даними про документи.
У групі полів "Підтверджує доку мент" введіть наступну інформацію:
- В поле "Номер" вкажіть номер підтверджуючого документа.
- В поле "Дата" вкажіть дату оформлення документа, що підтверджує факт виконання робіт або дату вивезення товарів з митної території РФ.
- В поле "Код виду документа" виберіть зі списку код виду підтверджуючого документа. Для цього натисніть на кнопку (...). Відкриється довідник, в якому виділіть потрібне значення і натисніть на кнопку "Вибрати".
У групі полів "Сума по підтверджує документу" введіть наступну інформацію:
- Для групи полів "В одиницях валюти документа":
виберіть з довідника "Код валюти" - цифровий код валюти, зазначеної в підтверджуючому документі;
введіть значення в поле "Сума" - вартість товарів, робіт або послуг, зазначена в підтверджуючому документі;
при необхідності заповніть поле "Сума відстрочки" оплати - сума кредиту, наданого нерезиденту.
- Для групи полів "В одиницях валюти ціни контракту (кредитного договору)":
виберіть з довідника "Код валюти" - цифровий код валюти ціни контракту, зазначений в паспорті угоди;
введіть значення в поле "Сума" - вартість товарів, робіт або послуг, зазначена в підтверджуючому документі, перекладена в валюту ціни контракту.
- В поле "Ознака поставки" виберіть зі списку одне з наступних значень:
«1» - виконання резидентом зобов'язань за контрактом в рахунок раніше отриманого авансу від нерезидента;
«2» - надання резидентом комерційного кредиту нерезиденту у вигляді відстрочки платежу;
«3» - виконання нерезидентом зобов'язань за контрактом в рахунок раніше отриманого авансу від резидента;
«4» - надання нерезидентом комерційного кредиту резиденту у вигляді відстрочки платежу.
- В поле "Очікуваний термін" вкажіть дату складання довідки в форматі ДД.ММ.РРРР.
- В поле "Код країни відправника (одержувача)" вкажіть код країни, який потрібно вибрати з довідника.
- В поле "Рядок №" вкажіть номер рядка з основної таблиці, до якої наводиться додаткова інформація.
Поля, відмічені знаком *, обов'язкові для заповнення. Якщо хоча б одна з обов'язкових полів не заповнено, Ви не зможете підписати документ і відправити його в банк. Такий документ можна тільки зберегти зі статусом «Частково заповнений», щоб потім повернутися до його заповнення або зберегти його як шаблон, який в подальшому буде використовуватися при створенні нових документів.