Час роботи кабінету встановлюється головним лікарем лікувально-профілактичного закладу за погодженням із завідувачем аптекою.
За роботу кабінету несе відповідальність провізор-технолог, який має досвід роботи в аптечних установах, який призначається на цю посаду керівником аптеки, від якої організований кабінет. Контроль за діяльністю кабінету здійснюють завідувач аптекою і головний лікар лікувально-профілактичного закладу.
Основні завдання кабінету фармацевтичної інформації:
1) систематичне повідомлення лікарів про наявність і відсутність лікарських засобів, про перспективи медикаментозного забезпечення;
2) забезпечення лікарів систематичної і оперативної інформацією про лікарські засоби (їх фармакологічній дії, показання та протипоказання до застосування, способи застосування і дозах, можливі побічні явища, формах випуску, умови зберігання, термін придатності і ін.). При цьому використовуються різноманітні форми усній, друкованої та наочної інформації;
3) проведення занять з лікарями з приводу неправильно виписаних рецептів, несумісності і скрутних прописів;
4) виявлення попиту на лікарські засоби;
5) формування довідково-інформаційного фонду про лікарські засоби;
6) контроль за станом фармацевтичного порядку в відділеннях (кабінетах) лікувально-профілактичних закладів;
7) проведення санітарно-освітньої роботи серед населення, спрямованої на попередження самолікування, безконтрольного застосування ліків;
8) участь у конференціях і нарадах лікарів, а також в організації та проведенні тематичних днів інформації про нові лікарські засоби.
Положення про завідуючого кабінетом фармацевтичної інформації - провізор.
1) в організаційно-методичному відношенні підпорядковується відділу (центру) фармацевтичної інформації аптечного управління;
2) свою роботу організовує відповідно до плану, складеним на рік, який затверджується завідувачем-провізором аптеки і головним лікарем лікувально-профілактичного закладу та скоригованим відділом (центром) фармацевтичної інформації;
3) щодня складає графік, в якому по годинах відображаються всі види проведених заходів;
4) щомісяця передає в відділення (кабінети) лікувальних установ «Інформаційні листки», в яких щодня коригує відомості про наявність і відсутність препаратів за профілем лікарів;
5) інформує лікарів про перспективи медикаментозного постачання (про препарати, які не надходитимуть, про очікувані надходження, про постійно наявних в аптеці і на аптечному складі);
6) отримує в аптеці неправильно виписані рецепти, а також рецепти на препарати, про відсутність яких доповідали лікарям, і реєструє їх в журналах. Потім доводить до відома головного лікаря випадки неправильного виписування рецептів, проводить з лікарями заняття з приводу неправильно виписаних рецептів, несумісності і скрутних прописів;
7) роз'яснює лікарям нові постанови, положення, накази вищестоящих організацій з питань поліпшення медикаментозного забезпечення населення;
8) проводить індивідуальні консультації лікарів, в тому числі лікарів, з яких-небудь причин були відсутні на конференціях. Підбирає інформаційні матеріали, літературу за індивідуальним запитом лікарів. Консультації реєструє в журналі;
9) забезпечує лікарів додатковою інформацією про властивості і наявності препаратів важкореалізовуваної групи. Веде «Журнал обліку руху препаратів важкореалізовуваної групи»;
10) систематично відвідує кабінети лікарів і відділення лікарень з метою перевірки фармацевтичного порядку;
11) готує реферати, огляди з питань ведення ліків;
12) виявляє попит на лікарські препарати. Контролює при цьому заповнення лікарями «Листків обліку попиту»;
13) бере участь у визначенні потреби і складанні заявки на лікарські препарати для аптеки;
14) проводить роботу по впровадженню нових лікарських препаратів (збирає відгуки лікарів про нові лікарські препарати і веде облік руху цих препаратів);
15) бере участь разом з лікарями в розподілі дефіцитних препаратів і стежить за лікарським забезпеченням інвалідів Великої Вітчизняної війни, хронічно хворих, пенсіонерів;
16) бере участь в уніфікації лікарських прописів, що виписуються лікарями, забезпечує лікарів бланками заздалегідь оформлених рецептів;
17) бере участь у проведенні санітарно-освітньої роботи серед населення з питань попередження самолікування, безконтрольного застосування ліків і т. Д .;
18) перевіряє прикріплені аптечні установ з питань інформаційної роботи;
19) систематизує накази вищестоящих організацій, інформаційні матеріали, періодичні видання та інші літературні дані і клінічних спостереженнях за застосуванням препаратів.