Заповненням солдатських книжок і набиванням жетонів, після надання правильно і повністю оформлених бланків, буде займатися Командир Кампфгруппи або, при бажанні, будь-який представник підрозділу готовий узяти на себе цю місію.
Кожен власник повинен "створити" свій підпис виходячи зі своєї німецької прізвища і вміти їй розписуватися багато разів.
Нові підрозділи не мають печатки повинні розробити свої печатки та предоcтaвіть їх в користування заповнювачів. За необходімими печатками (які, скільки, розміри, виготовлення) можна звертатися до командира свого відділення.
Повний комплект печаток (на прикладі 526 піхотного полку) для заповнення зольдбуха з нуля (на весь період війни).
Бланк для заповнення зольдбуха ви знайдете тут (MS Office Word format).
Для набивання жетона необхідно надати бажаний номер жетона і групу крові.
За допомогою в придбання і заповнення водійських прав можна звертатися до командира свого відділення
1. Зольдбух, як і жетон, повинен виписуватися нема на діючий підрозділ, а на ЕРЗАТЦ, тобто навчальний того регіону де територіально розташовувався діючий полк. Подивитися яке ерзатц (навчальний) підрозділ було у Вашого полку можна тут
2. При заповнення зольдбуха намагайтеся що б місто призову потрапляв в призовної регіон обраного Вами підрозділу. Подивитися призовні регіони (Wehrkreis) можна тут.
3. Фотографії на зольдбух стали клеїти в обов'язковому порядку тільки в 1944 р (чорно-біла матова фотографія, в уніформі, без головного убору, розміром 54 mm х 74 mm)