Для обліку громадян за місцем проживання, посадовими особами органів реєстрації застосовується картка реєстрації форми №9. Картка заповнюється на підставі поданого громадянином заяви і доданими посвідченнями і обгрунтуванням.
Для звернення до органу реєстраційного обліку осіб, що оформляють прописку, необхідно сформувати наступний пакет документів:
- заяву форми 6 (про реєстрацію за місцем проживання);
- документ, що надає право на вселення в житлове приміщення;
- посвідчення особи заявника.
Процедура реєстрації громадян за місцем проживання передбачає оформлення карток реєстрації форми 9 і карток поквартирного обліку форми 10. Документи з обліку осіб необхідні в разі, якщо проводиться реєстрація громадян, вселяються в:
Зразок заповнення картки реєстрації форми 9
Відомості про мешканців будинку, зареєстрованих і поставлених на облік за реєстраційними і поквартирні картками, відображаються в будинковій книзі. У разі її втрати (псування) новий бланк будинкової книги може отримати тільки власник житлової нерухомості за письмовим зверненням.
За всіма фактами видачі будинкових книг органи реєстрації відображають відомості в спеціальному журналі, який ведеться в довільній формі. Журнал обліку видачі будинкових книг повинен бути зареєстрований за встановленими правилами (прошнурований, пронумерований, скріплений печаткою), і зберігатися в органах реєстрації громадян.
У картках реєстраційного обліку форми 9 в обов'язковому порядку проставляється штамп про реєстрацію за місцем проживання, або в будинкових книгах форми 11 у відповідній графі ( «офіційні свідоцтва про реєстрацію за місцем проживання»), із зазначенням дати оформлення прописки.
Навігація по публікаціям