Керівництво по разработкепроектних пропозицій
У цьому посібнику розглядаються такі питання:
що має обов'язково входити в проектну пропозицію;
керівництво по складанню розділів проектної пропозиції.
ЩО МАЄ ОБОВ'ЯЗКОВО ВХОДИТИ В ПРОЕКТНЕ ПРОПОЗИЦІЯ Рекомендуються такі обов'язкові розділи проектної пропозиції:
Постановка проблеми.
Необхідність і вигоди від проекту, опис цільових аудиторій.
Логічна матриця проекту: цілі і завдання проекту, плановані результати, дії, показники ефективності проекту.
Фактори можливих ризиків.
КЕРІВНИЦТВО ПО СКЛАДАННЯ РОЗДІЛІВ ПРОЕКТНОГО ПРОПОЗИЦІЇ
Зразок заповнення проектної заявки представлений в Додатку 1.
1. Постановка проблеми
Цей розділ повинен бути коротким, але інформативним. У цьому розділі Ви повинні пояснити, навіщо потрібен Ваш проект. Описувана пробле-ма повинна відображати об'єктивну ситуацію, тобто проблеми поза Вашої організації - з життя Ваших клієнтів, місцевих жителів, міста або країни. Формулювання проблем не повинна відображати внутрішні потреби Вашої організації, за винятком випадків, коли Ви шукаєте кошти для підвищення ефективності своєї роботи. Зокрема, відсутність у Вас грошей - це не проблема. Важливо відповісти на питання, для вирішення якої проблеми Вам потрібні гроші. На що Ви направите по-лучанин Вами кошти?
He вважайте, що все добре обізнані про серйозність Вашої проблеми. Ста-Райт писати в розрахунку на людину, вперше в житті чує про таку пробле-ме. Включіть в проект відповідні статистичні дан-ні, процитуйте виступи представників органів влади (особливо місць-них) і оглядові наукові роботи, доведіть, що Ви дійсно збираєтеся вирішити конкретну задачу.
Широко поширена помилка: багато заявники не розуміють ризниці між самою проблемою і шляхами її вирішення.
Наприклад, в місті Н. існує хімічний комбінат. Він забруднює повітря, а коли вітер дме на місто з боку комбінату, то жителям стає так важко дихати, що хоч протигази одягай.
Так ось: група зелених з Н. вважає, що проблема - це нестача протигазів у населення підвітряного частини міста.
Радикали з "Хранителів Райдуги" стверджують, що проблема у відсутності біль-ших пробок, якими можна заткнути шкідливі труби.
Менш радикальні екологи кажуть, що проблема в тому, як переконати руко-ництво комбінату поставити ефективні очисні фільтри.
Але справа в тому, що проблема-то у всіх 3-х випадках одна. здоров'ю жителів Н. загрожують викиди хімічного комбінату. А все інше -лише шляхи її вирішення.
Можливо, що в кінцевому підсумку покупка протигазів і вирішила б проблему найкращим чином, але ясно, що це саме метод, а не проблема і не потреб-ність.
2. Необхідність і вигоди від проекту, опис цільових аудиторій
Особа, що представляє ідею проекту, має продемонструвати необхідність даного проекту і ті вигоди, які він принесе. Включіть в цей розділ наступну інформацію:
Продемонструйте необхідність даного проекту, наприклад, показавши, що проект дозволить задовольнити потребу, по якій на даний момент не робиться заходів.
Продемонструйте ступінь необхідності даного проекту для наступних груп:
цільової групи (мешканці, молодь, пенсіонери та ін.);
робочої групи (учасників, які реалізують проект);
фінансової групи (тих, хто буде фінансувати проект);
Як проект буде поєднуватися з подібного роду послугами і продуктами в даній сфері.
Вкажіть, яку вигоду отримає від проекту представники цільової, робочої і фінансової групи.
Цілі і завдання проекту, плановані результати, дії, показники ефективності проекту, складання логічної матриці
У цьому розділі повинна бути представлена схема, по якій будуть здійснюватися моніторинг та оцінка проекту (результатів і дій проекту). У нього необхідно включити конкретні числові вирази планованих результатів - показників ефективності і дати заходів. Показники ефективності - інструмент, позво-ляющий точніше визначити і роз'яснити цілі та завдання проекту і виміряти його еф-фект. Коли ми говоримо в проекті про "посилення", "покращення" і "збільшення" чого-небудь, то неясно, який саме результат дозволить вважати завдання виконані-ми, проект здійсненим. Для того щоб не бути голослівним, і потрібні поки-затели. Стверджувати, що ефект не можна виміряти, що Ви не можете підібрати нуж-них показників, рівнозначно визнанню, що проект не дасть помітного ефекту.
Учасникам необхідно представити об'єктивну оцінку ризиків, з якими проект буде стикатися на шляху до досягнення своїх цілей. Це робиться з метою представити зважений прогноз основних ризиків, з якими проект буде мати справу, і надати учасникам можливість скласти план таким чином, щоб мінімізувати вплив ризиків. Учасників просять скласти список ризиків, як технічних, так і фінансових.