Звіти №1-ДОЗ «Відомості про дози опромінення осіб з персоналу в умовах нормальної експлуатації техногенних джерел іонізуючих випромінювань» і №2-ДОЗ «Відомості про дози опромінення осіб з персоналу в умовах радіаційної аварії або планованого підвищеного опромінення, а також осіб з населення, піддалося аварійного опромінення »є формами державного статистичного спостереження.
- Розпакувати архів «FF_12.zip» на жорсткий диск Вашого комп'ютера.
- Перейти в розпакувати папку «FF_12». далі в папку «Setup» і запустити файл «ff12_Setup.exe». Дочекатися появи нового вікна.
- У вікні, натиснути кнопку з написом Continue.
- Далі слід ввести своє ім'я і коротку назву Вашої організації, після чого натиснути на кнопку OK.
- Знову натиснути ОК.
- Якщо Ви хочете встановити програму в пропоновану за замовчуванням папку на жорсткому диску "C: \ FF_12" слід натиснути кнопку ОК. В іншому випадку, необхідно натиснути на кнопку «Change folder ...» і вказати інший шлях для установки програми.
- У вікні буде зображений комп'ютер, щоб завершити встановлення програми потрібно натиснути лівою кнопкою миші на цей малюнок.
- Після установки програми має з'явитися вікно з написом «FF_12 Setup was completed successfully». Якщо вікно з'явилося, натискаємо OK.
- Вітаю! Програма «ФФ-12» встановлена на Ваш комп'ютер.
- Відкрити «Мій комп'ютер». далі «диск С», далі папка «FF_12».
- Знайти файл «FF_12» із зображенням лисиці і запустити його. При бажанні можна створити ярлик на цей файл і винести його на робочий стіл.
- Програма запущена і готова до роботи.
16) У вікні натиснути на кнопку ФОРМИ ЗВІТНОСТІ.
17) Натиснути на кнопку СПИСОК ПЕРСОНАЛУ.
18) Натиснути на кнопку Добавить.
19) Вказати П.І.Б. особи з персоналу групи А чи Б (обов'язково повністю!), дату народження у форматі ДД.ММ.РРРР.
20) Натиснути на кнопку «Пошук» під введеної датою народження. Вибрати в списку потрібну професію / посаду і натиснути на кнопку «Занести дані з таблиці».
21) Вказати коректний страхової номер державного пенсійного страхування (зелена пластикова картка, яка є у кожного повнолітнього співробітника)
22) Вказати статус працівника (наприклад, пропрацював весь рік)
23) Відзначити галочкою вид випромінювання (ий), з яким проводить роботи співробітник:
- - рентгенівське випромінювання
- - альфа-випромінювання
- - бета-випромінювання
- - гамма-випромінювання
- - нейтронне випромінювання
- - інші види випромінювань
- - радіонуклід
24) Вказати підлогу співробітника, і до якої групи персоналу він (вона) належить.
25) Вказати, яким способом визначали дозу зовнішнього опромінення.
26) Вказати, яким способом визначали дозу внутрішнього опромінення (якщо воно було взагалі).
27) Натиснути на кнопку «ВИХІД».
28) Якщо персоналу більше 1 людини, повторити пункти 18-27.
29) Натиснути кнопку ВИХІД.
30) Натиснути кнопку ДОЗА ЗОВНІШНЬОГО ОПРОМІНЕННЯ. Якщо вискакує вікно з написом «Список персоналу порожній», значить, ви не ставите галочку, як визначалися дози (див. П. 26).
31) Ввести значення доз для кожного працівника в мілізіверт (дози вказані в протоколах індивідуальної дозиметрії, щоб порахувати дозу за рік, необхідно скласти дози за все квартали).
32) Натиснути кнопку ВИХІД.
33) Натиснути кнопку ДРУК ФОРМИ 1-ДОЗ.
далі - на кнопку «ТАК». Програма автоматично створить звичайний файл MS Word, який Вам необхідно роздрукувати в двох примірниках, потім на кожному примірнику поставити підписи і печатку.
34) Закрити MS Word, в програмі FF_12 натиснути кнопку ВИХІД.
35) Натиснути на зелену кнопку «ПЕРЕВІРКА ІНФОРМАЦІЇ»
і провести перевірку по кожній позиції. При виявленні помилок, необхідно їх виправити. Після перевірки натиснути на кнопку «ВИХІД»
36) УВАГА! До цієї операції необхідно приступати тільки при відсутності будь-яких помилок (див. П. 35) в звіті.
Натиснути на кнопку «Створення файлу передачі однієї організації».
37) Натиснути «ТАК», далі - «ОК».
38) Нічого не змінюючи, натиснути на кнопку «Зберегти». Далі - «ОК».
39) Натиснути на кнопку ВИХІД.
40) Вибрати зверху в меню «Сервис», натиснути «Вихід».
41) Тепер необхідно створений файл передачі скопіювати на переносний носій інформації (наприклад, на флеш-карту). Для цього:
42) Відкрити «Мій комп'ютер» ---> диск С ---> папка FF_12 ---> папка ARCHIVE.
43) Скопіювати файл виду "o. _cm. 7z" на будь-яку дискету / компакт-диск / флеш-карту.
УВАГА! Якщо ви копіюєте файл передачі не в кореневій каталог дискети / диска / флешки, а в будь-яку папку, назва цієї папки не повинно містити пробілів.
Якщо Ви змінюєте назву файлу передачі, воно також не повинно містити пробілів.
Файл передачі - це електронна копія звіту 1-ДОЗ, яка здається разом з двома паперовими примірниками і супровідними документами в ФГУЗ "Центр гігієни і епідеміології" по Вашого місцезнаходження.
Якщо в назві папки (на дискеті або флешці), що містить файл передачі, є хоча б один пробіл. звіт не прийметься.
Файл передачі потрібно поміщати або в кореневий каталог, або в папку без пробілів у назві. Це відноситься до всіх програм НІІРГ: ФФ-12 (звіт 1-ДОЗ) і ФФ-3 (звіт 3-ДОЗ).