Трудове законодавство РФ передбачає можливість виплати найманим працівникам компенсації за невикористану відпустку (КНО). Це може відбуватися в разі:
- припинення дії трудового договору (незалежно від причин);
- прохання співробітника, оформленої у вигляді заяви.
Право на КНО виникає з першого дня роботи, з нього ж починається відлік відпускного стажу співробітника. Розрахунок КНО виконують згідно з нормами Правил про чергові й додаткові відпустки №169, які були прийняті НКТ СРСР 30.04.1930 р і діють до цього дня. Етапи розрахунку компенсації:
Варто відзначити, що при підрахунку кількості місяців стажу застосовується певна процедура округлення. Якщо крім повних місяців співробітник відпрацював чотирнадцять днів і менше, то вони не беруться до уваги, а якщо 15 і більше, то до відпускного стажу додається ще один повний місяць. КНО за заявою працівника може бути виплачена за дні відпустки понад норму в двадцять вісім календарних днів (ст. 126 ТК РФ) будь-якого найманого працівника, виключаючи жінок, які перебувають в положенні, співробітників у віці до 18 років і тих, чия робота пов'язана зі шкідливими для здоров'я, а також небезпечними умовами праці. Ці люди зобов'язані використовувати належний їм відпустку в повному обсязі.
Випадки, коли розрахунок КНО ускладнюється
Відпустка без збереження зарплати
Якщо працівник протягом року йшов у відпустку без збереження окладу, то компенсації буде залежати від загальної тривалості такої відпустки. Якщо протягом звітного року число днів неоплачуваної відпустки не перевищувало чотирнадцяти, то розрахунок здійснюється за загальною схемою. Якщо ж було використано більше 15 днів, то з загального трудового стажу працівника віднімається час відпустки без оплати.
Декретна відпустка і відпустка по догляду за дитиною
На час декретної відпустки та відпустки по догляду за дитиною компенсація невикористаної відпустки не нараховується. Отже, для розрахунку бухгалтер повинен підсумовувати стаж до виходу в декрет і після виходу на роботу. Тобто якщо співробітниця відпрацювала на підприємстві 6 місяців, потім пішла в декрет, а повернувшись відпрацювала ще 4 місяці і звільнилася, то в загальному їй належить виплата компенсації за 10 місяців роботи.
Особливі випадки звільнення
Згідно з нормами Правил про відпустки, розрахунок КНО здійснюється за спеціальним алгоритмом, якщо звільнення працівника настало по одній з таких причин:
- ліквідація або реорганізація підприємства, тимчасове припинення діяльності або скорочення;
- надходження на службу в армії;
- відрядження до вищих і середньо-спеціальні навчальні заклади;
- переклад на інше підприємство за пропозицією трудових органів;
- З'ясувалося неможливість виконувати трудові обов'язки.
Якщо співробітник, який звільняється за однією із зазначених причин, відпрацював понад п'ять з половиною місяців з дати надходження на роботу або з дня надання йому останньої відпустки, то КНО буде розраховуватися як за повний рік трудового стажу. В іншому випадку, розрахунок виконується виходячи з кількості повних місяців роботи.
Якщо працівник звільняється на наступний день після завершення відпустки
Всі розрахунки, пов'язані з розрахунком КНО будуть здійснюватися на дату початку відпочинку такого працівника, оскільки при визначенні відпускного стажу дні використовуваного відпустки не беруться.
смерть працівника
КНО померлого працівника, як і зарплата, виплачується його близьким родичам, які звернулися на підприємство з відповідним проханням. При цьому моментом звільнення вважається останній день, коли такий працівник перебував на робочому місці і ця ж дата є кінцевою для періоду розрахунку КНО. Вона виплачується одночасно з зарплатою і іншими виплатами, які покладаються працівникові при припиненні дії трудового договору, родичам, котра надала на підприємство документи, що підтверджують загибель співробітника, а також заяву з проханням виплатити зароблені ним кошти.