Посвідчення про відрядження виписується на підприємствах і організаціях у випадках направлення співробітників у службові відрядження. Всі службові поїздки оформляються спеціальними документами - відповідним наказом, спеціальним посвідченням про відрядження, оформленням службового завдання і звіту про виконання, а також авансовим звітом.
Виписується дане посвідчення працівником відділу кадрів або бухгалтерії в одному примірнику на підставі наказу по підприємству. Відповідальність за оформлення документів на відрядження несе співробітник їх виписує. Посвідчення про відрядження є основним документом, який підтверджує законність перебування співробітника поза місцем основної роботи.
Для оформлення посвідчення про відрядження розроблений бланк форми Т-10. Його можна заповнити вручну або за допомогою комп'ютера. До моменту вибуття співробітника у відрядження, в бланку заповнюється тільки лицьова сторона: вписується найменування організації, номер і дата наказу, дані про направленому співробітника (ПІБ, посада, табельний номер), місце призначення (організація, місто, область), мета відрядження, паспортні дані співробітника. Підписується посвідчення керівником і ставиться печатка підприємства.
В ході перебування у відрядженні співробітник відзначає рядки прибуття і вибуття в кожному місці знаходження для виконання службового завдання (проставляються дати, назви організацій і завіряється підписом керівника і печаткою).
По поверненню з відрядження на основне місце роботи, співробітник зобов'язаний в найкоротші терміни подати всі необхідні документи для звіту (заповнене посвідчення про відрядження, звіт про виконання поставленого завдання, авансовий звіт). Все що виписуються на підприємстві посвідчення про відрядження реєструються в спеціальному журналі.