Gmail - найпопулярніший в світі онлайновий сервіс електронної пошти, число активних користувачів якого наближається до половини мільярда людей. Завдяки зручності і простоті веб-інтерфейсу Gmail вдалося обійти навіть Hotmail і всі національні поштові служби. Переважна більшість клієнтів Gmail використовує лише базові функції цього сервісу, не обтяжуючи себе вивченням численних налаштувань і «лабораторних» доповнень. Тим часом, деякі маловідомі можливості Gmail можуть істотно підвищити зручність роботи з електронною поштою. Про семи з таких корисних функцій ми і поговоримо в цій статті.
1. Скасування випадковому здійсненню листів
Щоб включити її, потрібно зайти в налаштування - клацаємо мишкою по шестерінки в правому верхньому куті інтерфейсу і вибираємо пункт «Налаштування». Заходимо на закладку «Лабораторія», шукаємо експериментальну функцію «Скасування відправлення листа» і включаємо її. Зберігаємо зміни кнопкою в нижній частині сторінки.
Переходимо на закладку «Загальні» і шукаємо пункт «Скасувати відправку». Тут теж ставимо галочку і вибираємо проміжок часу, протягом якого можна скасувати відправку: 5, 10, 20 або 30 секунд. Зберігаємо зміни.
Тепер щоразу, коли ви відправляєте лист, у жовтій смужці, яка інформує про вдалої операції, буде з'являтися пункт «Скасувати», що дозволяє виправити випадкову помилку.
2. Фільтрація непотрібних листів
При отриманні відповіді стандартним способом створюємо фільтр: відкриваємо лист, натискаємо на трикутник у правому верхньому кутку і обираємо пункт «Фільтрувати схожі листи».
3. Використання функції «Відправлення та архівування»
У закладці «Загальні» налаштувань Gmail є функція «Відправлення та архівування», включення якої дозволяє очищати папку «Вхідні», не видаляючи листи, а відправляючи їх в архів.
Після включення цієї функції при виділенні одного або декількох повідомлень над ними буде з'являтися кнопка «Архивировать» зі схематичною коробкою і стрілочкою. Така ж кнопка буде з'являтися і при відкритті листів.
4. Вставка зображень в лист
За замовчуванням будь-які зображення в Gmail відправляються як вкладення. Однак в «Лабораторії» є експериментальна функція, що дозволяє вставляти картинки безпосередньо в текст листа.
Знаходимо і включаємо на закладці «Лабораторія» функцію «Вставка картинок», після чого у вікні створення нового листа з'являється кнопка «Додавання зображення».
Картинки можна завантажувати як безпосередньо з комп'ютера, так і з інтернету.
5. Перевірка справжності відправників
В Gmail є програма верифікації відправників, що дозволяє упевнитися в тому, що вам надіслав лист саме той, за кого він себе видає. Особливо корисна ця функція при роботі з комерційними компаніями - від інтернет-магазинів і аукціонів до платіжних систем.
6. Відповіді шаблонними повідомленнями
Деякі листи, особливо пов'язані з роботою, не вимагають якихось унікальних відповідей - для них досить формального тексту, що містить якийсь набір необхідної інформації. Якщо вам доводиться часто писати подібні відповіді, є сенс створити кілька шаблонів, які потрібно буде просто вибрати.
Щоб записати шаблонний відповідь потрібно створити новий лист, ввести необхідний текст, натиснути на посилання «Готові відповіді» і вибрати пункт «Створити готову відповідь». Вам буде запропоновано ввести назву шаблону. Надалі при формальному відповіді можна буде просто вибрати з декількох шаблонів відповідний, і його текст з'явиться у верхній частині відповідного листа.
7. Мережеві інструменти для розширення функціональності
Можливості Gmail можна розширити і за допомогою веб-інструментів сторонніх розробників.
Щоб отримати можливість відкладеної запланованої відправки листів, потрібно встановити плагін Boomerang для браузерів Firefox, Chrome і Safari.
Після його установки в вікні нового листа з'явиться кнопка Send Later з можливістю настройки термінів відправки, де можна вказати як період, так і конкретну дату і час. У рядок сервісів Google також додасться пункт Boomerang, через який можна швидко отримати доступ до менеджера запланованих листів.