Консолідація даних - це об'єднання значень з декількох діапазонів даних, наприклад зведення в підсумки значень в діапазонах на різних робочих аркушах. При цьому листи можуть перебувати як в активній таблиці, так і в інших таблицях. При консолідації дані компонуються так, що їх набагато зручніше оновлювати і узагальнювати.
Для створення зведеної таблиці необхідно перетворити діапазони даних в формат перехресної таблиці з однаковими іменами рядків і стовпців для елементів, які передбачається використовувати при зведенні. При цьому у вихідних даних не слід вказувати підсумкові рядки і стовпці. При об'єднанні комірки кількох аркушів об'єднується в одному місці.
Як об'єднати дані
1. У вікні листа, що містить діапазони осередків, які потрібно об'єднати, відкрийте меню Дані.
2. У списку команд виберіть пункт Об'єднати.
3. У вікні Об'єднати в графі Діапазон вихідних даних натисніть на кнопку Згорнути / розгорнути, виділіть на табличному полі діапазон комірок, який необхідно об'єднати з даними інших областей, і клацніть по кнопці Додати.
-В поле Області об'єднання відобразиться обраний діапазон.
4. Повторіть ці дії для додавання наступних діапазонів даних.
5. У графі Помістити результат в натисніть на кнопку Згорнути / розгорнути і виділіть на табличному полі кінцевий діапазон комірок, в якому буде відображений результат об'єднання.
6. Відкрийте список Функція і виберіть функцію, за допомогою якої будуть пов'язані значення діапазонів об'єднання.
-За замовчуванням пропонується функція SUM.
7. Натисніть кнопку Додатково і задайте додаткові параметри:
• Об'єднати по - для об'єднання діапазонів, що містять підписи. Рекомендується використовувати, якщо об'єднуються діапазони містять подібні підписи і дані згруповані по-різному;
• Підписати рядки - для використання підписів рядків при упорядкуванні об'єднаних даних;
• Заголовками стовпців - для використання підписів стовпців при упорядкуванні об'єднаних даних;
• Зв'язати із вихідними даними - для зв'язування даних у сфері об'єднання з вихідними даними. При цьому результати об'єднання автоматично оновлюються в разі зміни вихідних даних.
8. Закрийте вікно кнопкою ОК.