Я майже впевнений, що майже у кожного з вас є не один поштову скриньку. Причому я не маю на увазі неминуче існування корпоративного ящика у тих, хто проводить час в open-space. Я маю на увазі тільки і виключно персональні ящики. І сьогодні я хотів би розповісти вам про радах Глена Олсоппа з приводу переходу до використання одного ящика для всього.
Перед тим як перейти до єдиного скриньки потрібно впорядкувати все.
Дійсно, нерозумно переносити всілякі дурниці і витрачати на це час.
Після того, як всі ваші ящики будуть оброблені подібним чином, можна починати об'єднання.
Імпорт всі потрібні повідомлення
Коли в ящиках тільки потрібне, можна приступати до самої процедури об'єднання. Як саме це відбуватиметься залежить від того, де ви зберігаєте свою пошту.
Але деякі поради ви можете знайти тут:
Якщо ж вам потрібно зробити щось інше - погуглити, майже напевно ви не єдина людина, хто хотів це зробити, і рішення вже може бути описано.
Ретельно виберіть вашу підпис
Деякі заводили кілька ящиків просто для того, щоб розділити роботу і особистий простір. Якщо це так, варто напевно і далі підтримувати такий поділ. Однак не всім це необхідно, але при цьому у відповідях на конкретне лист звертайте увагу на те, яку підпис ви використовуєте: вона повинна ставитися до теми.