1. Переконайтеся, що в інструкції по застосуванню препарату є позначка «Рекомендовано для застосування в дитячих / освітніх організаціях / дітям».
2. Дізнайтеся, як розрахувати норму кошти для миття посуду, грунтуючись на вказівках інструкції.
3. Щоб застосувати норми виробника, врахуйте площа оброблюваного приміщення.
За якими нормами видавати працівникам і списувати бухгалтерії чистячі і миючі засоби в школі чи дитячому садку?
Якщо заглянути в законодавчу базу, знайдемо лише застарілий нормативний документ.
Це Методичні вказівки про організацію обліку і інвентаризації майново-матеріальних цінностей у матеріально відповідальних осіб в установах системи Міносвіти СРСР, затверджені наказом Міносвіти СРСР від 28.01.1986 № 45.
Але цей документ вже зжив себе. У ньому немає сучасних препаратів. До того ж не вказані норми для харчоблоків, басейнів і т. Д.
Тому, як розробити власні норми і які кошти можна використовувати освітнім організаціям - дуже актуальна тема.
Норми Міносвіти СРСР не відображають реалії сьогоднішнього дня.
Зокрема, до переліку не включені серветки, засоби гігієни, туалетний папір і ін. Документ не відповідає фактичним витратам матеріалів в установі.
Так чи є необхідність застосовувати його сьогодні?
Ні. Крім того, це методичні вказівки. Значить, організації треба розробити власні норми і затвердити їх у локальному акті. При цьому враховують вимоги СанПіН і правила витрати відповідних матеріалів, зазначених на упаковці, і т. П.
Які засоби застосовувати:
Конкретного списку засобів, дозволених до застосування в освітніх організаціях, немає. Тому при виборі того чи іншого засобу для чищення або миючого препарату кожна організація повинна надійти так:
- переконатися, що в інструкції є позначка «Рекомендовано для застосування в дитячих / освітніх організаціях / дітям»;
- запросити необхідний сертифікат у постачальника;
- якщо організація сумнівається в правильності застосування того чи іншого засобу, зробити запит в Роспотребнадзор.
При виборі засобу необхідно, щоб засіб:
- мало широким спектром активності щодо мікробів, суперечка, вірусів, грибків;
- легко змивалося з предметів обстановки і будь-яких поверхонь;
- не мало дратівної дії або запаху;
- мало тривалий термін придатності (зберігання);
- просто утилізувалося після відпрацювання.
Використовувати в дитячих організаціях можна дезінфікуючі засоби тільки 4-го класу небезпеки.
Для правильного вибору препарату треба уважно ознайомитися з інструкцією по його застосуванню.
Вона повинна містити такі розділи:
1. Загальні відомості (характеристики, призначення та сфера застосування даного засобу).
2. Приготування робочих розчинів (розрахунки по препарату або за діючою речовиною).
3. Область застосування засобу (об'єкти, рекомендовані умови застосування, концентрації, час експозиції або тривалість залишкового дії, тривалість захисної дії). В останньому розділі повинно бути особливо відзначено, що засіб дозволено для використання в дитячих організаціях.
Як визначити норми:
На двох прикладах розглянемо, як розрахувати потребу дитячого садка в миючих і дезінфікуючих засобах.
Норми можна визначити дослідним шляхом, тобто встановити їх відповідно до витрачання коштів за якийсь певний період. Розглянемо на прикладі, як встановити норматив для групи дитячого садка з наповнюваністю 25 чоловік.
Зазначений метод має недоліки.
По-перше, такі норми - максимально допустимі і не враховують сезонність. Тобто, виходячи з нашого розрахунку, наприклад, засоби для миття вікон можна видати технічки максимум 0,67 пляшки на місяць. Хоча в весняні та літні місяці його потрібно набагато більше.
По-друге, краще встановлювати норми в літрах, грамах, штуках і т. Д. Так як у одного і того ж кошти в залежності від виробника може бути різна тара.
Прийміть положення про норми потреби в чистячих і миючих засобах як додаток до облікової політики.
Щоб скористатися нормами, встановленими виробником, необхідно прийняти до уваги площа оброблюваного приміщення, а також чисельність вихованців. Необхідно розрахувати норму кошти для миття посуду, грунтуючись на вказівках інструкції.
Бухгалтер в дитячому саду визначив норми по засобу для миття посуду. В інструкції кошти для миття посуду сказано, що на 5 л води необхідно взяти 30 мл засобу. Середній обсяг раковини становить 10 л, відповідно, для замочування потрібно 60 мл засобу. До цієї кількості бухгалтер додав ще 30 мл на промивання посуду і очищення її від залишків їжі. У дитячому садку п'ятиразове харчування, отже, за день відбувається п'ять циклів миття посуду. Щоденний витрата дорівнює 450 мл (60 мл + 30 мл) × 5)). У тиждень на групу необхідно видавати 2,25 л (450 мл × 5) миючого засобу для посуду. В середньому місячна норма його списання складе 9 л (2,25 л × 4).
Норми, розраховані цим способом, теж не завжди відображають реальний витрата. Оскільки наповнюваність груп може бути різною, як і кількість посуду, що використовується щодня.
Тепер розглянемо інший випадок. Розрахуємо норму по дезінфікуючій засобу «Максі-Дез». Даний препарат використовують не щодня, а в міру необхідності. Наприклад, його можна застосовувати під час генеральних прибирань, а також для дезінфекції приміщень в період інфекційних захворювань. У розрахунку враховується площа приміщення.
Площа дезінфіціруемого приміщення становить 40 кв. м. Бухгалтер розрахував норму кошти «Максі-Дез». В інструкції до засобу сказано, що «поверхня в приміщеннях, тверді меблі протирають ганчір'ям, змоченим в розчині засобу, із розрахунку 100 мл / м кв. на одну обробку ». Отже, для дезінфекції підлоги необхідний розчин об'ємом 4000 мл (4 л). Згідно з інструкцією, потрібен розчин з концентрацією 0,5 відсотка. Для приготування 1 л такого розчину знадобиться 5 мл «МаксіДеза» і 995 мл води. А для 4 л - 20 мл «Максі-Деза» і 3980 мл води.
Дезінфекцію в дитячих садах проводять відповідно до правил і нормативів, встановлених у СанПіН 2.4.1.3049-13, СанПіН 3.5.1378-03, СанПіН 2.4.2.2821-10.
Для того щоб обгрунтувати і затвердити норми списання, найбільш вірно відповідають дійсності, не можна за основу брати щось одне. Всі критерії повинні працювати в сукупності. Виходите з фактично сформованих даних, норм інструкції, площі приміщення.
Дезінфекційні засоби навіть схожого складу можуть мати відмінні норми витрати, способи і сферу застосування. Тому єдиний керівний документ, з якого можна почерпнути норми, - це інструкція із застосування конкретного засобу. Наприклад, в дитячих садах часто використовують інсектицидні і інсектоакарицидні препарати.
Для них норма витрати складає:
- 20 г / м кв. оброблюваної поверхні або 3 г / м куб. приміщення при обробці проти нелітаючих комах (таргани, клопи, блохи, мурашки);
- 1 г / м куб. - проти літаючих комах (комарі, мухи, комарі, метелики молі). Ця норма також залежить від виду поверхні: зазвичай обробляють з розрахунку 50 мл / м кв. для невсмоктуючих вологу поверхонь і 100 мл / м кв. для всмоктуючих.
В установах освіти будь-які обробки проводять тільки в відсутність дітей і персоналу після закінчення роботи установи або в санітарні та вихідні дні.