Текст офіційного запиту # 1
У ГУП «Петербурзький метрополітен»
[Email protected]
На підставі викладеного та керуючись ст. 29 Конституції РФ, ст. ст. 4, 6, 8 і 18 Федерального закону «Про забезпечення доступу до інформації про діяльність державних органів і органів місцевого самоврядування», ст. ст. 38, 39 і 40 Закону РФ «Про засоби масової інформації», прошу надати в семиденний термін такі відомості / документи:
1. Яким чином здійснюється облік проданих жетонів в ГУП «Петербурзький метрополітен»? Відповідно до якого нормативно-правовим актом (прошу повідомити його найменування та реквізити)?
У разі якщо запитувана інформація не може бути надана в семиденний термін, відповідно до ст. 40 Закону РФ «Про засоби масової інформації» прошу повідомити про це редакцію і вказати причини, за якими запитувана інформація не може бути представлена в семиденний термін, а також дату, до якої буде представлена інформація, що запитується, посадова особа, що встановила відстрочку і дату прийняття рішення про відстрочку.
Текст відповіді # 1.1
Санкт-Петербурзький державний
УНІТАРНЕ ПІДПРИЄМСТВО
«Петербурзький МЕТРОПОЛІТЕН»
(ГУП «Петербурзький МЕТРОПОЛІТЕН»)
МОСКОВСЬКИЙ ПР "Д. 28, САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, 190 013
ВАТ «БАНК« САНКТ-ПЕТЕРБУРГ »
Р / С 40 602 810 632 000 012 288
К / С 30 101 810 900 000 002 048
БИК 44 030 790 ОКПО 3 222 055
свідоцтво про Державну 1 027 810 223 407
ІПН 7 830 000 970 КПП 783 450 001
КВЕД 60.21.23
Шановна Таїсія Олександрівна!
Облік всіх матеріальних цінностей, включаючи грошові кошти і жетони, здійснюється на метрополітені відповідно до нормативних документів, що регламентують бухгалтерський облік в Російській Федерації, а саме:
Всі облікові операції, пов'язані з обігом жетонів, здійснюються за допомогою автоматизованої системи контролю оплати проїзду в метрополітені (далі АСКОПМ). Це програмне забезпечення дозволяє відстежувати всі рух жетонів: надходження в метрополітен, реалізацію в касах станцій і автоматах, використання для проходу пасажирів через турнікети, вивантаження з турнікетів. Система має сертифікат відповідності за вимогами безпеки інформації.
Оборот жетонів в метрополітені має таку структуру:
- Надходження жетонів на склад метрополітену
Жетони для метрополітену виготовляються на «Монетному дворі». На першому етапі всі жетони, придбані метрополітеном, надходять на головний склад під повну матеріальну відповідальність комірників складу і враховуються на балансі метрополітену за ціною їх виготовлення.
- Передача жетонів на реалізацію в каси метрополітену
З головного складу жетони за графіком розвозяться по кас станцій метрополітену.
Передача жетонів з головного складу в каси станцій метрополітену оформляється внутрішньої накладної, підписується з відпускає боку матеріально-відповідальними особами головного складу (комірниками), з приймаючої сторони старшим оператором каси станції. Матеріальна відповідальність за жетони, які перебувають в касах станцій і підлягають реалізації, покладається на старших операторів кас станцій.
У зв'язку з тим, що жетони прирівняні до матеріальних цінностей і мають номінальну вартість рівну тарифу на проїзд, будь-яка операція з ними в обов'язковому порядку підтверджується персональним кодом і паролем персоналу станції в системі АСКОПМ, а також особистим підписом персоналу в первинних касових документах. Це дає можливість в будь-який момент часу перевірити баланс жетонів: надійшли, виданих для реалізації, нереалізованих і проданих пасажирам.
- Реалізація жетонів пасажирам через каси метрополітену
На початку робочої зміни на кожного оператора каси станції відкривається особовий рахунок в системі АСКОПМ, в якому фіксується кількість виданих під звіт жетонів для реалізації.
Особовий рахунок кожного оператора в системі АСКОПМ закривається в кінці його робочої зміни, і в ньому відображаються такі операції:
- повернення з особового рахунку непроданих жетонів,
- передача непроданих оператором жетонів під звіт старшому оператору,
- виручка від проданих жетонів (діючий тариф, помножений на кількість
Грошові кошти, отримані операторами за продані жетони, здаються під звіт старшому оператору, який формує їх в баул для подальшої інкасації коштів в банк. Баул опломбовується особистим пломбіром старшого оператора.
Грошові кошти, отримані від реалізації жетонів, повністю фіксуються в касових звітах.
Касовий звіт про рух грошових коштів, формується в системі АСКОПМ в нічний час по закриттю акаунтів доби в метрополітені.
В системі АСКОПМ автоматично формується «вкладний аркуш касової книги» по кожній касі станцій метрополітену, в якому окремим рядком відображається виручка, отримана від продажу жетонів за минулі облікові добу. «Вкладний аркуш касової книги» обов'язково підписується старшим оператором каси станції і передається до Служби збору доходів метрополітену.
- Вивантаження жетонів з турнікетів
При проході через УТ (універсальні турнікети) пасажир використовує придбаний в касі станції жетон як підтвердження засіб платежу. При прийомі в турнікеті жетон оцінюється по ряду параметрів:
- габаритні характеристики,
- маса жетона,
- комплекс електротехнічних характеристик (електропровідність, резистивное опір і ін.)
При невідповідності хоча б одного параметра жетон не береться системою АСКОПМ в оплату і відправляється в чашу повернення в турнікеті.
Для реєстрації проходу пасажирів по жетонах в турнікетах встановлені спеціальні блоки управління і лічильники (електронні та електромеханічні). Після закриття станцій для проходу пасажирів виконується комісійна вивантаження жетонів з турнікетів. Комісією знімаються показання лічильників, заносяться в спеціальну програму і в паперові первинні облікові документи. Програма дозволяє звіряти кількість зареєстрованих проходів по жетонах за кількістю вивантажених жетонів - по кожному турнікету. Всі жетони, занесені в програму як вивантажені з турнікетів, переходять під облік старшого оператора. Вивантажені з турнікетів жетони відображаються в звіті про рух матеріальних цінностей, як надійшли в касу і мають номінальну вартість, рівну тарифу на проїзд, тому що можуть бути знову реалізовані.
У разі недостач за жетонами, працівники метрополітену відповідно до трудового договору несуть матеріальну відповідальність за завдані збитки у відповідній оцінці.
- Контроль касової дисципліни.
Контроль збереження, фактичної наявності, бухгалтерського обліку та документального оформлення грошових коштів та матеріальних цінностей в касах метрополітену здійснюється:
- старшими інспекторами сектору по контролю збору доходів відділу внутрішнього аудиту Управління метрополітену
- податковими інспекторами МИФНС Росії
- зовнішніми аудиторами
В ході проведення ревізій обов'язково перевіряються:
При виявленні розбіжностей між фактичною наявністю і даними бухгалтерського обліку встановлюються причини відхилень з виявленням винних осіб. Надлишки оприбутковуються під час перевірки, недостачі ставляться з винних осіб з обов'язковим погашенням із заробітної плати.
У разі звернення пасажирів для підтвердження придбання жетонів або проїзних квитків касирами видаються довідки, які мають всі необхідні реквізити.
1 Схеми обороту жетонів
2.Пісьмо МФ РФ від 16.05.06 № 03-01-15 / 3-95
3.Образци довідок, які видаються в касах метрополітену.