СЗВ-М означає «Відомості про застрахованих вхідні», звіт місячний (М). Мається на увазі інформація про осіб, яким нараховується страхова частина пенсії. «Вхідними» ці відомості є для Пенсійного фонду, для підприємства вони навпаки, виходять.
Форма складається з чотирьох розділів. це:
- Реквізити страхувальника, тобто назва підприємства, його реєстраційний номер в ПФР, номера КПП та ІПН.
- Звітний період - їм є календарний місяць.
- Тип форми звіту. Може бути вихідний (не плутати з вихідним), що доповнює або скасовує.
- Інформація про застрахованих осіб, тобто працівників. Основний розділ звіту.
Заповнення перших двох розділів рідко викликає питання у уповноваженого на це особи (їм може бути бухгалтер або кадровик, або будь-яка особа за рішенням керівника), але коли справа доходить до типу форми звітності, у багатьох людей виникають питання, коли і яку форму застосовувати.
Перша, початкова форма питань зазвичай не викликає. Вона ставиться до звіту за замовчуванням, коли він складається для стандартної здачі звітності в ПФР перший раз за звітний період. Такий звіт повинен містити відомості про всіх працівників, включаючи тимчасово зайнятих або сезонних робітників, які працювали на благо підприємства в звітному періоді і отримали за це винагороду.
Але якщо в звітність вкралася помилка - забули про прийнятого на роботу нового співробітника, звільненого старого, хто-небудь за місяць поміняв прізвище, або уповноважений співробітник просто допустив помилку в чиїх-небудь особистих даних, то до звіту необхідно своєчасно внести коригування. Для цього і призначені доповнює і скасовує форми.
скасовує
У разі помилкового внесення даних, з метою їх корекції необхідно подавати два звіти - один скасовує, інший заповнює. Розглянемо приклад: в організації є менеджер Татіана Петрова (по паспорту). У звіт вона потрапила як Тетяна Петрова. З точки зору законодавства це класифікується як надання завідомо неправдивих відомостей. У цьому випадку, щоб уникнути штрафних санкцій, в ПФР відправляється звіт з кодом «отмн» на Тетяну Петрову і слідом за ним - наступний, з кодом «доп» на Тетяну Петрову.
доповнює
В інших випадках доповнює форма використовується, якщо в звітному періоді, після здачі основного звіту, був прийнятий на роботу новий співробітник, або ж хтось із старих, не включений в вихідний звіт через недостатність даних (найпоширеніший випадок - працівник не надав в відділ кадрів СНІЛС) чи іншого приводу.
Ця форма подається тільки на тих співробітників, які фактично вважаються на підприємстві, але були «забуті» з якоїсь причини. Доповнює форма оформляється в тому числі на працівників, які:
З точки зору закону, все вони, навіть перебуваючи у відпустці без утримання, є співробітниками підприємства. Крім того, СЗВ-М за формою «доп» подається також на генерального директора, в тому числі якщо він єдиний засновник організації - т. К. Він теж має право на страхову частину пенсії.
Також, як наводилося в прикладі вище, доповнює форма вживається в усіх випадках, коли необхідно відкоригувати будь-які помилкові дані, в тому числі ПІБ, номер СНІЛС та ІПН.
Практично всі три форми між собою нічим не відрізняються, крім коду. Здаються вони на однакових бланках.
Терміни подачі коригування
Термінів подачі коригувальних форм законодавством не визначаються. Теоретично їх можна подавати в будь-який час, але практично за несвоєчасне надання або надання невірних відомостей про будь-якому працівнику підприємство карається штрафними санкціями.
Юридично сам факт подачі коректує (скасовує або доповнює) форми може призвести до штрафу, тому що фактично організація визнається в подачі недостовірних даних.
Чи застосовувати в цьому випадку списку санкцій політику чи ні, кожне регіональне відділення ПФР вирішує самостійно. Ніякими нормативними актами не позначена ситуація, коли підприємство самостійно виявляє помилки у звіті і вживає заходів до її виправлення, відповідно це залишається на розгляд чиновників місцевого ПФР.
У деяких відділеннях допустимо здавати коригувальні звіти до закінчення терміну подачі основного, тобто до 10 числа наступного місяця. У всіх інших випадках автоматично слід штраф.
Часті помилки з розшифровкою
Дана звітність може здаватися як в паперовому, так і в електронному варіанті. Останній, природно, доставляє менше турбот і економить час, але при його здачі можна отримати негативний протокол від ПФР, що означає - документ не прийнятий.
Найчастіші помилки при розшифровці звіту СЗВ-М програмним методом - коди:
- «50». Цей код помилки означає, що програма отримала невірні дані. Або файл звіту має невірну структуру, або наявний помилка в ІПН підзвітної підприємства, або некоректна електронний підпис. Якщо все вірно, то некоректний код форми - наприклад, неможливо за один і той самий звітний період здати два звіти з кодом «ісхд», первинних. Другий може бути тільки «доп» або «отмн».
- «40». Цей код означає, що в файлі присутні деякі пунктуаційні та інші знаки, що заважають його розшифровці. До них відносяться подвійний пробіл, пробіл після дефіса, точка після прізвища, дефіс після ПІБ.
- «30». Цей код свідчить про порушення в заповненні розділу 4. Наприклад, в графу ІПН вписані нулі або стоїть прочерк, особисті дані співробітників не відповідають базі даних ПФР або просто некоректно вказані (помилка у прізвищі, номері і т.д.), графа «№ п / п »заповнена з порушенням порядку зростання. Також «тридцяту» помилку програмний комплекс видає при невірно вказаному КПП звітує.
- «20» і «10». Ці коди свідчать про незначні пунктуаційних помилках.
Відсутність в графі відомостей про ІПН працівника не вважається помилкою, ця графа заповнюється в міру надходження таких відомостей. Якщо ІПН працівника невідомий, просто залиште поле порожнім.
Пенсійний фонд рекомендує перевіряти звіт СЗВ-М перед здачею за програмою CheckPFR, яку можна безкоштовно завантажити на сайті ПФР.
Відповідальність і штрафи
За порушення термінів подання звітності СЗВ-М, а також за подачу недостовірної та / або неповної інформації передбачається адміністративна відповідальність, що передбачає штраф у розмірі 500 рублів за кожного працівника і за кожен день прострочення або до виправлення відомостей (якщо в ПФР помітили помилку). При цьому сам факт подачі коригуючого звіту може бути розцінений як підтвердження мала місце подачі неправдивих даних.
Приклад. організація «Незабудка», в якій працює 250 чоловік, з причини внутрішніх кадрових перестановок затримала здачу звіту СЗВ-М на 4 робочих дня. Їй може загрожувати штраф до 500000 рублів. Але якщо та ж організація на основну частину співробітників подала звіт своєчасно, але після закінчення 4 робочих днів (за умови, що місцеве відділення ПФР допускає здачу коригувальних звітів протягом 10 днів після звітного періоду) надіслала скасовує і доповнює звіт на двох співробітників - звільненого і прийнятого замість в звітному періоді - то штраф становитиме всього 4000 рублів.
Рекомендуємо інші статті по темі