Оскільки створення ОСББ стає неминучим, постараємося розкрити основні моменти в цій процедурі.
1. Визначення форми створення Об'єднання співвласників багатоквартирного будинку
1) створювати-ли ОСББ в своєму окремо взятому будинку або робити одне ОСББ на декілька рядом розташованих будинків?
2) створювати приймати-ли будинок на баланс ОСББ, або укласти договір про його обслуговуванні з керуючою компанією, яка за своїми функціями замінить комунальне підприємство і буде обслуговувати будинок замість ЖЕКу, ЖКСа і т.п.?
Для правильного вирішення цього питання також необхідно визначити організацію, яка може прийняти будинок на обслуговування, і фінансові умови роботи з цією організацією, провести необхідні переговори, заручитися листом від цієї організації для обговорення цих умов при підготовці установчих зборів і для прийняття остаточного рішення з даного питання на установчих зборах.
У тому випадку, якщо розрахунки показують, що є сенс створити ОСББ, на підставі Типового статуту розробляється проект Статуту об'єднання. Потім необхідно надати можливість мешканцям ознайомитися з ним.
Після узагальнення пропозицій і зауважень до проекту Статуту готується остаточна його редакція, яка буде винесена на затвердження установчо зборів співвласників.
Установчі збори по створенню ОСББ може бути скликано як з ініціативи власника будинку (місцевих рад) або ініціативною групою.
Опишемо докладніше послідовність дій зі створення ОСББ.
2. Освіта ініціативної групи
Освіта ініціативної групи по створенню і проведенню установчих зборів ОСББ в кількості не менше трьох осіб з числа власників приміщень (квартир) будинку. Для цього достатньо знати ваших ініціативних сусідів, небайдужих до стану будинку, до того ж мають час для участі в організації цієї роботи.
Бажано також, залучити до створення ОСББ професійних юристів, які мають досвід роботи в цій області. Участь професіоналів дозволить уникнути як помилок і переоформлення по кілька разів проектів документів для державної реєстрації, так і самого головного - дисбалансу інтересів співвласників будинку з одного боку, і усунути прогалини в установчих документах щоб уникнути можливих фінансових зловживань з боку майбутнього керівництва - з іншого боку.
На цьому етапі мешканцям будинку потрібно уважно поставитися до проектів документів, не покладаючись тільки на членів ініціативної групи, щоб не створювати фундаменту майбутнім зловживань і безконтрольності правління.
3. Встановлення складу власників приміщень багатоквартирного будинку.
Для цього ініціативній групі слід звернутися за інформацією до органів реєстрації прав на нерухоме майно, якими на сьогоднішній день є комунальні підприємства бюро технічної інвентаризації. При виникненні труднощів в отриманні відповідних відомостей безпосередньо, слід запросити цю інформацію з БТІ через органи місцевого самоврядування, подавши відповідне звернення до місцевої ради або в його виконавчі органи.
Ця процедура має важливе значення для виключення визнання нелегітимним установчих зборів, тому що Закон України "Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку" передбачає обов'язкову наявність кворуму учасників установчих зборів при його створенні.
4. Повідомлення кожного власника приміщень багатоквартирного будинку про проведення установчих зборів.
Це повідомлення надсилається поштою рекомендованим листом або вручається під розписку кожному власнику приміщень в будинку не пізніше, ніж за 14 днів до дати проведення установчих зборів.
У повідомленні вказується з чиєї ініціативи проводяться збори, місце і час проведення, проект порядку денного.
З метою економії витрат на збір цих даних, по відомим власникам приміщень, які фактично проживають або ведуть діяльність в належних їм приміщеннях житлового будинку (для юридичних осіб) - досить отримати особисто від них дані про реєстрацію їх місцезнаходження за пред'явленням паспортів з відмітками про реєстрацію та шляхом відібрання їх власноручного підпису під даними про їх місце проживання (наприклад - в повідомленні про проведення установчих зборів). Те ж правило стосується і юридичних осіб - власників приміщень будинку.
5. Проведення установчих зборів.
На установчих зборах повинні бути вирішені такі питання порядку денного:
Обрання особи, уповноваженої підписати і подати установчі документи ОСББ для державної реєстрації.
До проведення установчих зборів необхідно підготувати і надати зацікавленим співвласникам для ознайомлення проекти таких документів:
1) протокол установчих зборів,
2) список реєстрації учасників установчих зборів;
3) статут ОСББ.
Установчі збори правомочні, якщо на ньому присутні більше 50% власників. У разі відсутності кворуму, організатор призначає наступну дату проведення зборів, але не раніше, ніж через 14 днів з дня не відбувся зборів.
Голосування проводиться за принципом - "один учасник - один голос", незалежно від числа належать йому приміщень і їх площі.
Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало не менше 2/3 присутніх учасників, що мають право голосу. Тим, хто не з'явився на установчі збори слід мати на увазі: кворум обчислюється не від загального числа співвласників, а лише від числа ПРИСУТНІХ на установчих зборах.
Рішення приймається шляхом поіменного голосування та оформлюється протоколом, із зазначенням результату голосування кожного
6. Подача установчих документів ОСББ для державної реєстрації.
7. Отримання довідки органів державної статистики про включення ОСББ до Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.
9. Подача заяви в органи Державної податкової служби України про включення ОСББ до Реєстру неприбуткових організацій та установ, і отримання рішення про включення ОСББ до цього реєстру.
10. Замовлення та виготовлення печатки (при необхідності - і штампів, кількох печаток). Для цього достатньо звернутися на свій вибір до будь-якому підприємству, що виконує такі роботи, пред'явивши лише виписку про реєстрацію ОСББ та паспорт - якщо за замовленням печаток звертається керівник ОСББ.
11. Відкриття рахунку (рахунків) ОСББ в банку.
Для цього знадобляться такі документи:
1) нотаріально завірена копія статуту ОСББ,
2) 2-е нотаріально завірені картки зі зразками відбитка печатки ОСББ та підписами його керівника і головного бухгалтера (при Налча);
3) копія довідки про взяття ОСББ на податковий облік (форма 4-ОПП), і оригінал - тільки пред'явити,
4) копія виписки про включення ОСББ до реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, і оригінал - тільки пред'явити,
5) копія довідки органів державної статистики про включення ОСББ до ЄДРПОУ, і оригінал - тільки пред'явити,
6) копії паспортів та довідок про присвоєння індетіфікаціонних номерів керівника та головного бухгалтера ОСББ (при наявності), та їх оригінали - тільки пред'явити.
На цьому процедуру реєстрації ОСББ можна вважати закінченою і приступати до активної роботи.