Корпоративне свято як явище, саме по собі має довгу і поважну історію. Ми починаємо її відраховувати з тих часів, коли корпораціями прийнято було називати професійне об'єднання людей в середньовічній Європі.
Середньовічні корпорації або цехи, об'єднували капелющниці і зброярів, квіткарок і булочників, кравців і торговців. У корпораціях складалися поети і аптекарі, і навіть студенти середньовічних університетів входили, відповідно до факультетам, в своєрідні братства, зване «корпораціями».
Кожна така корпорація мала своїх виборних керівників, герб, статут і - зрозуміло, празднікі.Тіпічним прикладом таких корпоративних свят залишився в Росії знаменитий «Тетянин день», що святкується як студентське свято і понині.
Корпоративне свято, тобто свято організований і сплачений корпорацією, для своїх членів крім простого людського бажання повеселитися, повинен був показати всю її міць і спроможність організації, підкреслити спільність її членів.
Види корпоративних свят
Корпоративні свята сьогодні мають зовсім інші форми, але і до цього дня, їх головне завдання залишилася колишньою - згуртувати членів організації навколо корпорації, і підкреслити її спроможність у всіх сенсах цього слова.
Серед фахівців склалося таке поділ корпоративних свят за формами і цілям:
презентації
З усіх видів корпоративних свят, цей - найбільш офіційний і має, як правило, чітку «прив'язку» до свого тематичного приводу. За складом учасників презентація орієнтована на VIP запрошених, тобто на людей повноважних приймати важливі рішення. Цим і продиктована досить сухий, офіційний характер заходу, де основна увага приділена тому питання, заради якого і організована сама презентація.
Презентація може бути організована для ділових партнерів, інвесторів, представників ЗМІ або місцевої влади і як правило присвячена введенню в дію нових виробничих і торгових площ, запуску нових технологій або продуктів.
Основну частину такого свята займає уявлення, що презентується, продукту або технології. Це уявлення може проходити у вигляді свого роду міні екскурсії, і доповнено виступом глави компанії. Завершувати презентацію може коротка прес-конференція та фуршет.
Стиль проведення такого свята досить суворий і офіційний.
Місцем проведення обираються презентацій обираються готелі, ділові центри. В особливих випадках презентація може відбуватися на території акредитуючої виробничого об'єкта.
Стиль одягу відповідає заходу і передбачає діловий костюм з боку гостей.
Частування пропонується легке, без спиртного. Це може бути кава-брейк, або легкий офіційний фуршет.
З розваг може бути передбачено виступ музичного ансамблю під час фуршету.
Самою своєю суттю банкет диктує і місце, і форму проведення свята.
Банкет проводять в ресторанах і спеціальних банкетних залах. І основну частину такого свята, безсумнівно, становить куштування святкового обіду, де страви перемежовуються з урочистими промовами керівників компанії.
Протокол проведення офіційно банкету досить суворий і не сприймає ніякого легковажності. Присутні розсідаються за столом згідно з протоколом. Форма одяг - офіційне вечірню сукню чи костюм.
Розваги пропонуються строгі і не менш офіційні: бесіди із запрошеними і виступ музичного ансамблю.
Домашні свята
«Домашні свята» це більш демократичний спосіб проведення корпоративних свят. Такий стиль проведення корпоративних свят на увазі запрошення гостей на територію підприємства, з організацією екскурсії по ньому і спільним обідом.
На «домашні свята» запрошують ділових партнерів, з якими планують встановити менш формальні відносини, журналістів, а так же родичів співробітників компанії. Зрозуміло - окремо.
Протокол таких відвідувань менш формальний, ніж презентація. Гостям демонструють повсякденний хід роботи компанії, і її пристрій так би мовити «зсередини». Особливо позитивне враження цей формат корпоративних заходів виробляє на журналістів, і родичів співробітників компанії. Екскурсію може завершити демократичний фуршет в корпоративній їдальні або концерт, організований силами співробітників.
Особливої протоколу такі заходи не передбачають, варто лише чітко дотримуватися розробленого сценарію, і стежити що б гості, особливо юні, не "розбрелися» по території підприємства.
Сам стиль проведення домашнього свята - підкреслено демократичний, має зближувати організаторів і гостей, налаштовуючи їх на веселий і добродушний лад.
Корпоративні виїзди на природу (пікніки)
Корпоративні пікніки за своєю суттю ще більш «сімейні», якщо так можна висловитися заходи чим все вище перераховані. На пікніки не запрошують чужих і веселощі носить демократичний, компанійський характер. Головна мета пікніка - це можливість познайомитися з колегами в новій обстановці, відпочити від робочої суєти і встановити дружні неформальні відносини. До речі, найчастіше корпоративні виїзди на природу організовуються в компаніях, керівництво яких має на меті зблизити співробітників, або в тих організаціях. де вже склався згуртований дружній колектив.
Сценарій таких корпоративних свят абсолютно демократичний, на природі усі рівні, і директор і секретар. Однак при плануванні виїздів на природу, організаторам такого свята, варто дуже ретельно опрацювати питання транспорту, годувань - і головне сценарій свята, для того, що б ваш пікнік не перетворився на банальну пиятику.
Тематичні свята
Тематичні свята організовуються «для своїх», а тому, обстановка проведення таких заходів досить демократична.
Головною відмінністю тематичного свята від інших корпоративних розваг стає сам привід, за яким зібралися співробітники. Привід свята (наприклад - Новий рік) повинен відповідним чином обіграватися і в оформленні приміщення і в сценарії вечірки. Не зробивши цього, ви перетворите свої свята в нескінченні клоновані застілля під одноманітну музику на тлі традиційних салатів.
Отже - головне для тематичного свята - це цікавий і відповідний саме вашій компанії сценарій.
Як ви зрозуміли корпоративні свята можуть бути абсолютно різними, але всі вони вимагають до себе уваги і спеціальної підготовки. І тільки тоді, коли організатор вкладе в свято частинку душі, вигадку і професіоналізм, ваше свято може стати чимось більшим, ніж спільне поїдання банкетних страв.
Добре підготовлений експромт.
Або - без чого веселощів не буде.
Компоненти для організації свята
Давайте коротко повторимо, які ж саме компоненти необхідні для організації повноцінного корпоративного свята.
- бюджет
- сценарій
- Організатор свята
- Місце проведення
- Організація питання
- організація розваг
- транспорт
- Запрошення для учасників
- устаткування
Як я вже писала раніше, вдалий свято може вийти тоді і тільки тоді, коли ви не полінуйтеся витратити час для його підготовки, і постараєтеся передбачити вихід з деяких неприємних ситуацій. Перед вами кілька потенційних небезпек, з якими ви, в ролі корпоративного Діда Мороза, неодмінно зіткнетеся.
Швиденько зібралися - і вперед!
Як не спокушає вас можливість швиденько зібратися за півгодини до кінця робочого дня і покидати на стіл в тій же поспіху куплені напередодні продукти, а в якості подарунків використовувати набір канцелярських товарів з фірмовою символікою не варто попадатися в пастку «експромту».
Навіть якщо ваше свято буде проходити в офісі і обмежитися скромним фуршетом і поздоровленням один одного, підготуватися все ж варто. І в першу чергу необхідно призначити людину, яка буде відповідати за підготовку заходу. Тільки в цьому випадку, ви зможете бути впевненими, що кількість спиртного буде відповідати запрошеним, а їжу не доведеться розкладати на папірці, тому що ніхто не здогадався купити одноразовий посуд.
Що ж стосується подарунків, то і тут варто подумати заздалегідь. Наприклад провести анонімне опитування співробітників на які подарунки вони розраховують і що в межах зазначеної суми хотіли б отримати.
Веселість на Русі - є пиття ...
Одна з основних небезпек, що підстерігають організатора корпоративних свят, полягає в тому, що за старою російською традицією будь-яке свято через пару годин плавно перетворюється в пиятику.
Звичайно, для того щоб колектив «відтягнувся» необхідно деяку кількість спиртного. Розрахуйте колективну «дозу» і строго припиняйте спроби несвідомих громадян збігати за добавкою. І все ж, корпоративні вечірки мають набагато більше спільного з дитячим ранків, - ті ж вірші, веселощі та подарунки. А тому необхідно заздалегідь подбати про культурну програму.
Чудово якщо у вашому новорічному капуснику візьме участь і молодь і хтось із «патріархів» вашої компанії. Ви можете використовувати такий перевірений хід, як концерт, що складається з перероблених відомих шлягерів. Тим для переробки безліч: і новорічні привітання, і пісні про конкретних співробітників або відділи компанії.
Святкувати разом?
Часто буває так, що колектив компанії складається з неоднорідних за своїм складом підрозділів. Якщо у вашій компанії великий штат рядових службовців або специфіка вашої роботи не дозволяє переривати виробництво, організуйте дві різні вечірки, з різною програмою.
Якщо ж у вашій компанії прийнято відзначати корпоративні свята разом, то організаторам варто простежити за тим, що б розважальна програма і меню були одно прийнятні для всіх учасників. Нерозумно затівати танці, якщо на одного кавалера доводитися з пів десятка розпалених дам - образ не минути.
А зараз товариш Іванов розповість нам про успіхи транспортного відділу
Інша небезпека, яка чатує на організатора корпоративної вечірки, полягає в тому, щоб не захопитися «виробничої» тематикою. Звичайно, у вас на святі будуть і привітання різним підрозділам вашої компанії і нагородження кращих співробітників.
Але не варто перетворювати новорічну вечірку в звітно-перевиборного збори за підсумками року. Виступ керівництва, разом з нагородженнями та вітаннями від відділів, не повинні займати більше 30 - 40 хвилин. Повірте - голодні співробітники, стоячи навколо столу, більше слухати все одно не в змозі.
Мені не доріг твій подарунок, дорога твоя любов ...
Звичайно, подарунок цінний не тільки сам по собі, але і як спосіб вираження уваги і вдячності. І все ж варто подумати заздалегідь і про сам предмет подарунка. Не варто дарувати всякі дрібнички на зразок м'яких іграшок. У сумочку вони не помістяться, і їх швидше за все забудуть на столі. Прикро і вам, і людині, шкода витрачений час.
Якщо ви плануєте дарувати невеликі подарунки, то краще зупинитися на корисні дрібниці: недорогих настільних годинах, декоративних календарях і ручках. Дамам підійдуть манікюрні набори, чоловікам - запальнички і сигаретниці. Головне, щоб ваш подарунок приніс користь і був в радість.
Ех, дороги ...
Якщо ви приносите співробітників на місце святкування організовано, наприклад великим автобусом, то варто подбати і про зворотне відбуття. Наприклад, організувати доставку нагуляти гостей мікроавтобусом до найближчої станції метро. Якщо більшість ваших співробітників «моторизовані», подбайте, щоб поруч з місцем святкування була підходяща автостоянка.
Шеф - це обличчя фірми. І ця особа повинна бути тверезим
Якщо ваша компанія відрізняється хорошими відносинами в колективі, то, швидше за все і свята ви будете справляти разом. Демократично. З народом. І тут керівництву компанії і організаторам вечірки необхідно бути напоготові. Бути керівником неможливо тільки по робочих днях. Для свого колективу - ви приклад завжди і у всьому.
Танцювати директор повинен з передовиком виробництва, а не з тієї симпатичною жінкою, як би вам цього не хотілося. Тости вимовляти доведеться за процвітання компанії та успіхи окремих підрозділів, навіть якщо до того, ви вважали подібне заняття нижче своєї гідності. Так що, напевно, тут варто підготуватися заздалегідь. Текст вітальної промови, до речі, можете доручити написати головному масовика-витівника вашої компанії.
Їли, пили, веселилися. Підрахували - розплакалися
Новорічний вечір, як і будь-яке свято, рано чи пізно підходить до свого кінця. І краще, щоб цей кінець був запланований вами. Ніхто не очікує від учасників корпоративної вечірки, щоб вони досиджували до перших півнів. Набагато правильніше заздалегідь розрахувати час закінчення вашого свята і оголосити всім учасникам, з якого по яку годину він відбудеться. Для того щоб красиво завершити ваш святі життя, запропонуйте наприклад всім присутнім заспівати «відхідну пісню», що налаштує їх на веселий лад і нагадає, що пора і честь знати.
Непідготовлений свято гірше. та не знаю, що може бути гірше непідготовленою вечірки, хіба що бойовики Талібану і Аль-Кайди в гостях! Так що варто проявити краплю кмітливості і передбачливості - і кращий в році свято запам'ятатися вам надовго.
Ось питання, які необхідно задати організаторам свята або самому собі, якщо захід доручено вам. Пам'ятку можна оформити у вигляді таблиці, записавши питання в лівій колонці, а відповіді і примітки - у правій.
Тема і форма заходу (презентація, банкет, пікнік, новорічна вечірка і т.д.)