Презентація - це вітрина компанії, вона повинна бути ретельно відрепетирували, і від неї часто залежить, як люди входять в бізнес. На презентації жоден виступ не повинно містити хоч краплю неправди. Презентації, як правило, однакові за змістом. Єдиною причиною, коли презентація стає нецікавою для дистриб'ютора. Як урізноманітнити презентацію про це і піде мова.
Схема проведення презентації
Місцем зустрічі для запрошених, призначається місце, де багато місця, якщо ви запросили велику кількість людей, можливо - домашній гурток, якщо людей не так багато.
Запрошений повинен знати прізвище та ім'я його запросила дистриб'ютора.
Запрошені гості в залі розсідаються в центральній частині рядів. А зовнішні місця ряду, займають дистриб'ютори. Це пов'язано з тим, що якщо в ході презентації у дистриб'ютора виникне бажання вийти на сцену на запрошення ведучого для дачі свідчення, він буде заважати запрошеним при виході з центральних місць ряду.
Точно в призначений час, включається тиха музика, яка служить сигналом про початок презентації і необхідності закрити двері в зал.
Після початку презентації ніхто не має права входити в зал і за цим повинні стежити чергові біля дверей дистриб'ютори.
Рекомендується не більше 30 хвилин. Максимум 35 хвилин.
Презентацію ведуть 4 людини з числа активних дистриб'юторів, кожен представляє одну з наступних частин:
- Індустрія МЛМ - 5 хвилин
- Компанія і продукт - 7 хвилин
- Результати по вживанню продукції - 8 хвилин
- Маркетинг план компанії - 5 хвилин
- Мотивація (розмова від серця) - 10 хвилин
Презентація в залі зазвичай орієнтована на людей, особисто не знайомих з виступаючими, і тому її завданням є не тільки передача нової інформації, але і знайомство запрошених з атмосферою доброзичливості і з колективом однодумців.
Така презентація буде більш ефективною, якщо Ви до того як запросити на неї новачка, проведете для нього свою презентацію в рамках особистої зустрічі.
Виступати на презентації повинні спеціально підготовлені дистриб'ютори з числа найбільш гідних - це велика честь і велика перевага. Ваші запрошені бачать Вас, вони бачать Вашу досвідченість і розуміють, що Ви здатні їх навчити цьому. Крім того, попередній виступаючий буде представляти Вас, і запрошені почують відгук про вас з вуст Вашого колеги.
Виступаючі повинні вміти володіти увагою аудиторії і утримувати його до кінця виступу.
У той же час, спікери (виступаючі) не повинні бути для новачків чимось недосяжним. Ваші запрошені повинні зіставити себе з ними і побачити певну простоту бізнесу і те, що і їм це під силу.
Презентація дає новим дистриб'юторам впевненість в тому, що вони не самотні. А це саме те почуття, яке часто відвідує початківця, якщо він не відвідує презентації.
Успіх презентації залежить від атмосфери в залі, підтримки виступаючих дистриб'юторами, які перебувають в залі, - емоційні розповіді історій використання продукту і успіхів в бізнесі.
Навіть якщо ці успіхи поки дуже скромні, це теж успіхи.
При підготовці та проведенні презентації, все дистриб'ютори повинні:
- Обов'язково присутні самому.
- Запросити на презентацію якомога більше людей.
- Провести з цими людьми попередню зустріч (особисто або зі спонсором).
- Виявити інтерес конкретно цієї людини; провести промоушн майбутньої презентації, показати людині, що ця презентація допоможе йому в дозволі залишилися сумнівів, дасть відповіді на багато питань і допоможе прийняти остаточне рішення.
Під час презентації підтримувати виступаючих. Виступати зі своїми свідченнями результатів і успіхів. Виявляти позитивне ставлення до подій.
Регулярне відвідування презентації дозволяє запам'ятати текст кожного виступу і підготуватися до свого виступу на подібній презентації або використовувати фрагменти цього тексту під час особистих презентацій.
Особливі вимоги пред'являються до виступаючих - від їх особистих якостей і професіоналізму залежить, чи досягне презентація поставлених завдань і створить гідне враження.
Перед організаторами і учасниками презентації стоять наступні завдання:
Вибір місця проведення. Зал повинен перебувати в зручному місці, бути досить містким, але таким, щоб не було відчуття порожнечі залу. Краще місць буде не вистачати, ніж зал буде напівпорожнім. Зал повинен бути заздалегідь обладнаний всім необхідним. Якщо в презентації використовується музика, то вона не повинна бути дуже гучною, що відволікає або дратує.
Реєстрація учасників дозволяє відстежувати кількість запрошених, активність дистриб'юторів, ефективність презентацій. Краще, якщо стіл для реєстрації буде поза залою, щоб не заважати присутнім. Тут ви офіційно вітаєте Ваших гостей, вони отримують перші враження від всього заходу. Тому, за столом реєстрації повинні бути самі привітні, ввічливі й чарівні з дистриб'юторів.
Використання наочних посібників та наявність малюнків, що пояснюють інформацію виступаючих, важко переоцінити. Адже не дарма кажуть, що краще один раз побачити, ніж 10 разів почути. Досить велика частина людей взагалі погано сприймає інформацію на слух, якщо вона не підкріплена зоровими образами.
Найяскравіші наочні посібники, створюють певний настрій. Використання для проведення презентації сучасної техніки підкреслює солідність бізнесу і вселяє певну впевненість в тих можливостях, які Ви пропонуєте.
Успіх презентації залежить від активності і злагодженості всіх її учасників: організаторів, які виступають і всіх дистриб'юторів в залі. Зробіть свої презентації яскравими, ефективними, барвистими, справжніми обкладинками для нашого успішного бізнесу.