3 спосіб - намалювати таблицю:
У пункті рядка меню Таблиця вибрати команду Намалювати таблицю, при цьому курсор перетворюється в олівець, який, утримуючи миші малює все лінії елементів таблиці під прямим кутом або по діагоналі. З'являється вікно Таблиці і межі, в якому можна задати товщину і колір ліній таблиці, змальованих олівцем (стираються гумкою), задати колір заливки, об'єднати або розбити комірки, вирівняти рядки, ширину стовпців, змінити напрямок тексту, сортувати дані в осередках по зростанню і зменшенням , виконати їх Автосуммирование.
Для намальованою таблиці справедливі всі операції форматування і редагування, застосовні в перших двох способах.
Відсутні осередку можна домалювати, знову викликавши вікно Таблиці і межі командою Таблиця \ Намалювати таблицю.
4 спосіб - вставка таблиці Excel.
Натисніть кнопку Додати таблицю Excel на панелі інструментів Стандартна, мишею виділіть необхідний обсяг таблиці, відпустіть кнопку миші. Цей спосіб дозволяє виконати набагато більшу кількість операцій з таблицею, тому що на екрані Word з'являються панелі інструментів процесора Excel, за допомогою яких можна вводити в осередки різні формули, будувати графіки та ін. Слід зауважити, що бліді лінії сітки таблиці Excel є допоміжними і на друк не виводиться. Щоб вони стали видні, використовується команда меню Формат \ Формат комірки, вкладка Межі.
1.2 Введення даних в таблицю.
Перед введенням інформації в клітинку слід натиснути на ньому мишею. Для переміщення між осередками використовуються клавіші-стрілки і Tab. Вміст осередків можна переміщати і копіювати, використовуючи буфер обміну або метод dragdrop (виділити і перетягнути мишею).
Під форматуванням таблиці зазвичай розуміється обрамлення і заливка цілої таблиці або її окремих осередків, зміна ширини стовпців і висоти рядків, форматування тексту всередині таблиці. Існує два види форматування таблиць - автоматичне і ручне:
а) найпростіший спосіб форматування виділеної таблиці - використання команди Автоформат з меню Таблиця. У вікні діалогу в списку форматів слід вибрати підходящий і натиснути кнопку ОК.
б) ручне форматування, для нього треба освоїти виділення окремих частин таблиці. Можна виділяти елементи таблиці, переміщаючи по ним курсор при натиснутій лівій клавіші миші, але зручніше такі способи:
щоб виділити одну комірку. клацніть мишею лівіше маркера клітинки, коли вона перетвориться в чорну стрілку;
щоб виділити рядок. клацніть лівіше кордону рядки (по смузі виділення рядка, в якій курсор перетворюється в білу стрілку);
для виділення стовпчика встановіть покажчик миші вище стовпчика (він прийме форму спрямованої вниз чорної стрілки) і після цього натисніть ліву кнопку. Щоб виділити кілька рядків або стовпців, виконайте ті ж дії, але, не відпускаючи ліву кнопку миші, перемістіть її, зафарбовуючи потрібну область;
всю таблицю можна виділити, вибравши команду Виділити таблицю з меню Таблиця або клацнувши мишею по квадратику з чотирьох стрілок в лівому верхньому кутку таблиці.
Символи та абзаци тексту таблиці форматируются як зазвичай, за допомогою кнопок панелі Форматування або команд меню Формат.