Спеціаліст виїхав в іншу країну у відпустку або по службовій потребі може захворіти. В такому випадку бухгалтеру доведеться мати справу з лікарняним імпортного зразка, в обліку якого є ряд складнощів. "Розрахунок" підкаже, як їх благополучно вирішити.
Правова допомога
Швидше за все не буде проблем у фахівців компанії, які захворіли в країнах, з якими укладено спеціальний двосторонній договір про правову допомогу. У таку привілейовану групу входять: Греція, Куба, Болгарія, Фінляндія, країни СНД та інші держави.
Для підтвердження листків непрацездатності оформлених на таких територіях не потрібно ніяких спеціальних або додаткових процедур. Достатньо лише перевести документ на російську мову і нотаріально його запевнити.
визнання документів
Швидше за все не буде проблем у фахівців компанії, які захворіли в країнах, з якими укладено спеціальний двосторонній договір про правову допомогу.
Якщо Росія не має озвученого вище угоди з державою де хворів фахівець компанії, то йому, доведеться слідувати до затвердженого порядку визнання документів. До таких ставитися процедура проставлення апостиля, іншими словами на лікарняному листі необхідно проставити спеціальний штамп (власне апостиль), який підтверджує справжність паперу, а також повноваження доктора, який його підписав. Чи виконає цю процедуру співробітник Мін'юсту або МЗС тієї держави, де був оформлений Літок непрацездатності. В цьому випадку папір також необхідно перевести на російську мову і нотаріально завірити переклад.
Легалізація в країні
Найбільш складний алгоритм отримання грошей при отриманні «імпортного» лікарняного належить тим фахівцями, які хворіли в країні, яка не входить ні в одну з перерахованих вище груп.
Якщо Росія не має озвученого вище угоди з державою де хворів фахівець компанії, то йому, доведеться слідувати до затвердженого порядку визнання документів.
У разі якщо легалізувати документ в країні перебування не вдалося, це можна зробити і на території Росії. Тоді, по приїзду, громадянин повинен звернутися до дипломатичної установи тієї держави, де був оформлений лікарняний. Після цього паперу все так же потрібно перевести й нотаріально завірити і вже тоді, зібравши повний пакет документів звернутися до Департаменту консульської служби МЗС Росії.
Якщо всі процедури пройдені успішно - легалізовані документи можна подати на заміну в російське медустанову і чекати рішення відповідної комісії.
Не забувайте, що роботодавець має право відмовити працівникові у виплаті лікарняного допомоги. Причиною цього може стати неправильно оформлений лист нетрудоспосбності, порушений порядок легалізації або не проторений медична комісія. Пам'ятайте, що компанія несе відповідальність за виплати, які здійснюються за листками непрацездатності. І якщо ФСС вирішить, що документ не відповідає вимогам, то фірмі не будуть відшкодовані витрати за такими виплатами. Хоча, при цьому роботодавцю не заборонено оплачувати лікарняні за власною ініціативою і на підставі тих документів, які вважає достатніми. Але зробити це доведеться за рахунок власних коштів.