Навіть найстійкіший і відповідальний співробітник рано чи пізно здається вірусам і застуді. Щоб отримати належний йому за час відсутності посібник, він зобов'язаний пред'явити керівництву отриманий в поліклініці або стаціонарі листок непрацездатності. Завдання роботодавця - правильно заповнити документ. Будь-яка помилка може стати причиною відмови у відшкодуванні допомоги. На що ж потрібно звернути особливу увагу при заповненні листка непрацездатності?
Перш ніж приступати до заповнення, краще заздалегідь ознайомитися з правилами оформлення розділу лікарняного листа, призначеного для роботодавця.
Особливу увагу варто приділити пункту 65, де йдеться про те, що всі записи слід виконувати друкованими великими літерами від руки. Ручка повинна бути гелевою, капілярної або пір'яний з чорнилом чорного кольору. Можна, звичайно, і закарбувати дані, але виходити за межі осередків суворо забороняється.
Нюанси і подробиці
Як же виглядає порядок заповнення поетапно? Розберемо кожну окрему рядок докладніше:
• Рядок «Місце роботи - найменування організації». Тут потрібно вписати повне або скорочене найменування компанії, відповідне записам в установчих документах. Якщо роботодавець - фізична особа, тоді потрібно вказати його прізвище, ім'я та по батькові, не забуваючи залишати прогалини між ними в одну клітинку.
Увага! У деяких організацій ні короткий, ні, тим більше, повна назва у відведений число клітинок не поміститися. У цьому випадку дозволяється довільно скоротити назву в межах осередків рядка.
Що стосується знаків пунктуації, то їх не використовують, але якщо вже записали з запитом або точками - порушенням це бути не буде, так як ідентифікація роботодавця може бути здійснена за його реєстраційним номером, який також вказується в лікарняній аркуші.
• Рядок «Основне / За сумісництвом». Тут галочку слід ставити тільки біля одного з варіантів, орієнтуючись на те, куди надано листок непрацездатності.
• Реєстраційний номер і код підпорядкованості можна подивитися в повідомленні про реєстрацію в якості страхувальника, виданому роботодавцю територіальним органом ФСС. ІПН працівника вписується тільки при його наявності. Немає ІПН - поле залишається порожнім. А ось СНІЛС вказувати потрібно обов'язково.
• Рядок «Умови обчислення» заповнюється даними про обставини, що мають значення для розрахунку допомоги.
• Рядок «Акт форми Н-1» заповнюється датою настання тимчасової непрацездатності працівника в результаті нещасного випадку на виробництві.
• Рядок «Дата початку роботи» повинна бути заповнена, якщо працівник не зміг своєчасно приступити до роботи і роботодавець анулював його трудовий договір.
• Строке «Страховий стаж». Тут вказується кількість повних років і місяців діяльності працівника, яка обліковується в страховий стаж. Не плутати з трудовим!
• Рядок «Належить допомогу за період» заповнюється датою першого і останнього дня оплачуваного часу.
• Строке «Разом нараховано». Тут роботодавцю треба вказати загальну суму нарахованої допомоги без урахування ПДФО.
І останнє: всі рядки повинні заповнюватися з першого осередку без нулів на початку, в разі відсутності копійок у відповідних осередках ставляться нулі.