Філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза місцем його знаходження та здійснює всі його функції або їх частину, в тому числі функції представництва. Відомості про філії повинні бути зазначені в установчих документах юридичної особи, що (п. 2, п. 3 ст. 55Гражданского кодексаРФ).
Порядок ліквідації філій організацій законодавством не встановлено. Оскільки філія є не юридичною особою, а його підрозділом, вимоги, що пред'являються законодавством РФ до порядку ліквідації юридичних осіб, при припиненні діяльності філій застосовуватися не можуть. Разом з тим процедурні питання припинення діяльності філії або іншого відокремленого підрозділу (в тому числі необхідність створення ліквідаційної комісії) можуть регулюватися, наприклад, рішеннями загальних зборів учасників товариства, положенням про філію або іншими документами товариства.
Для реєстрації змін до статуту, пов'язаних з ліквідацією філії, в реєструючий орган за місцем знаходження товариства відповідно до ст. 17 і ст. 19 Закону N 129-ФЗ необхідно подати:
Протягом п'яти днів з моменту отримання зазначених документів реєструючий орган вносить відповідний запис в ЕГРЮЛ і видає суспільству свідоцтво за формою N Р50003, що підтверджує внесення зазначеного запису.
У разі прийняття організацією рішення про закриття відокремленого підрозділу необхідно здійснити зняття з обліку організації за місцем знаходження цього відокремленого підрозділу. З метою податкового законодавства філія визнається відокремленим підрозділом організації (ст. 11, ст. 19 Податкового кодексу РФ), і будь-яких особливостей щодо постановки і зняття організацій з обліку в податковому органі за місцем знаходження філії законом не встановлено.
Відповідно до п. 5 ст. 84 Податкового кодексу РФ зняття з обліку організації за місцем знаходження підприємства, що ліквідується відокремленого підрозділу здійснюється податковим органом за заявою платника податків протягом 10 днів з дня подання такої заяви, але не раніше закінчення виїзної податкової перевірки в разі її проведення.
Заява заповнюється організацією в одному примірнику, підписується посадовою особою, яка має право діяти від її імені без довіреності, або представником організації, повноваження якого повинні бути підтверджені довіреністю.
До заяви додаються копії документів, що підтверджують прийняття організацією рішення про припинення діяльності (закриття) своєї філії, а також копія довіреності у разі, якщо заява була підписана уповноваженим представником організації.
Заява та копії зазначених документів подаються до податкового органу за місцем знаходження відокремленого підрозділу.
Експерти служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Комарова Вікторія,
Александров Олексій