У діяльності підприємців бувають випадки, коли ліквідація кіпрської компанії буває не менш важливим заходом, ніж її реєстрація.
Деякі підприємці просто «кидають» компанію, щоб уникнути витрат на ліквідацію. При цьому кинута організація перестає подавати щорічну звітність та сплачувати необхідні податки і мита. Спосіб досить поширений, але аж ніяк не означає, що у власника кинутої компанії не виникне ніяких наслідків, якщо компанія має заборгованості перед третіми особами.
Законодавство Кіпру передбачає три варіанти офіційної ліквідації компанії:
- в судовому порядку,
- strike off (автоматичне виключення з реєстру),
- voluntary liquidation (в добровільному порядку).
Ліквідація компанії в судовому порядку - захід досить рідкісне і кожен раз проходить по унікальному сценарієм. Тому ми залишимо опис цього заходу за рамками цієї статті.
Найбільший інтерес представляють форми ліквідації, які відбуваються з ініціативи самої компанії - Strike off і Voluntary liquidation.
1. Strike Off (автоматичне викреслювання з регістра)
Власність ліквідованої компанії, не обтяжена зобов'язаннями, стає власністю Кіпру.
Також процедура Strike off ініціюється на підставі заяви, поданої директорами компанії. Процес починається з ухвалення акціонерами компанії рішення про початок процедури Strike off. Директора компанії підписують заяву про ліквідацію компанії, в якому підтверджують, що компанія не займається господарською діяльністю.
Всі директора офшорної компанії письмово звертаються до Реєстратора з заявою про викреслювання офшору Кіпр через те, що компанія припинила свою господарську діяльність. Директора також підписують заяву про те, що офшорна компанія на момент підписання не має активів, боргів і зобов'язань, що всі банківські рахунки офшорної компанії закриті, все раніше видані довіреності відкликані і анульовані, і все держмита, включаючи мита на викреслювання - оплачені. Якщо офшорною компанією управляє і володіє номінальний директор і акціонер, то вся процедура доповнюється ще одним кроком - письмовим рішенням бенефіціарів власників про закриття офшорної компанії і підписанням ними гарантійного листа (Indemnity) на відшкодування можливих збитків в результаті виконання номінальними директорами та акціонерами своїх дій щодо закриття компанії.
Необхідно мати на увазі, що для уникнення заперечень на викреслювання від податкової служби Кіпру, компанія зобов'язана сплатити всі належні податки на дату підписання директорами компанії рішення про її закриття. Для цієї мети компанія повинна пройти аудиторську перевірку і отримати відповідний висновок. Необхідно також мати на увазі, що після викреслювання з Реєстру, компанія може бути відновлена в регістрі діючих протягом 20-ти років з моменту викреслювання компаній. Для цього будь-який акціонер або кредитор офшорної компанії повинен звернутися в суд.
2. Voluntary Liquidation / Winding Up (добровільна ліквідація)
Директора офшорної компанії підписують декларацію про те, що компанія в змозі оплатити всі свої борги і зобов'язання протягом 12-ти місяців з моменту початку ліквідації компанії. При цьому організація зобов'язана сплатити всі належні податки на дату підписання директорами компанії рішення про її закриття. Для цієї мети, компанія повинна пройти аудиторську перевірку і отримати відповідний висновок, який має також відобразити всі матеріальні відносини з акціонерами офшорної компанії. Директора також підписують заяву про те, що всі раніше видані довіреності відкликані і анульовані, і все держмита, включаючи мита на ліквідацію - оплачені. Якщо в компанії є номінальний директор і акціонер, то процедура як і в попередньому випадку вимагає підписання рішення бенефіціарними власниками про закриття компанії і підписання ними гарантійного листа (Indemnity) на відшкодування можливих збитків в результаті виконання номінальними директорами та акціонерами своїх дій щодо закриття офшорної компанії. Якщо декларація підписується за межами Кіпру, то підписи директорів повинні бути легалізовані.
Після підписання директорами декларації про ліквідацію, акціонери компанії на своєму загальних зборах призначають Ліквідатора.
Активи, якщо такі є, розподіляються між акціонерами на останніх зборах.
Реєстратор приблизно через три місяці після останніх зборів акціонерів виписує сертифікат про ліквідацію компанії.
Дана процедура також може зайняти від декількох місяців до року.