Центральне поле діаграмного займають записи, що вносяться вручну водієм, це: прізвище та ініціали водія, найменування пунктів відправлення і прибуття, дати установки і зняття диска, реєстраційний номер автомобіля, показання одометра на початку і в кінці робочого дня, добовий пробіг.
Прізвище та ініціали водія
У верхній графі вказується пункт виїзду.
У нижній графі вказується пункт призначення.
У верхній графі вказується дата початку роботи.
У нижній графі вказується дата закінчення роботи.
Час керування автомобілем.
По колу полів, які заповнюють водієм, знаходяться зони автоматичного запису пробігу, режимів роботи - відпочинку і швидкості руху.
Зона для реєстрації пробігу обмежена двома подвійними штриховими лініями. На автомобілі, що стоїть перо самописця пробігу прописує в цій зоні частина окружності, а при русі зигзагоподібно відхиляється вгору-вниз. Кожен 1 мм відхилення відповідає 1 км пробігу. Вся ширина зони записи становить 5мм і відповідає 5 км пробігу, отже відстань між двома піками відповідає 10 км пробігу. Тобто для підрахунку пробігу досить порахувати кількість вершин повних зигзагів і помножити на 10, а потім додати значення не повний зигзагів з обліку 1мм - 1км.
Запис режимів роботи і відпочинку водія здійснюється в зоні, розташованій по периферії зони пробігу. Періоди часу розділені на 4 види: час керування автомобілем, час присутності на робочому місці (в кабіні), час іншої роботи (поза кабіною) і перерви і час відпочинку, які записуються у вигляді рівномірно заштрихованих смуг різної висоти, як це двічі позначено на діаграмному диску.
Для визначення тривалості періоду або конкретного часу коли відбулася та чи інша записане подія, діаграмні диски забезпечені 2-ма шкалами часу на 24 години з оцифруванням від 1 до 24 години і поділами з інтервалом 5 хв.
Зона для реєстрації швидкості розташована між шкалами часу. Визначення швидкості руху полягає в орієнтації цікавить фрагмента лінії записи швидкості щодо ліній шкали швидкості, оцифрованих 20, 40, 60, 80, 100 км / год.
Кожен випадок відкривання кришки тахографа відзначається на діаграмному диску у вигляді маленьких ком на всіх лініях записи тахограми або прямими рухами від центру до окружності.
Зона тимчасових показників заповнюється водієм вручну у випадках виконання робіт поза автомобілем (коли тахограф не може бути задіяний) або в разі виходу з ладу блоку реєстрації тимчасових показників тахографа.
Внутрішнє поле призначене для записів про зміну водієм транспортного засобу (до трьох записів).
Поле контрольних знаків - містить інформацію про знаки затвердження діаграмних дисків і тахографів, для яких даний тип дисків є дозволеними до застосування.