Орендар планує переукласти договір оренди. Щоб зарахувати забезпечувальний платіж в рахунок нового договору, потрібно направити орендодавцю лист про заліку.
Договір оренди нерідко укладають на термін менше року. З одного боку, це зручно: такий договір не вимагає держреєстрації. З іншого, фактична оренда триває довше. І потрібно підписувати нову угоду, коли колишнє перестане діяти. При цьому орендар зазвичай вносить суму депозиту в якості забезпечення виконання договору зі свого боку. Після закінчення терміну договору орендодавець повинен повернути гроші. Якщо сторони домовляться, суму можна перезарахувати як забезпечення для наступного договору. Для цього орендарю знадобиться направити лист про заліку забезпечення в рахунок нового договору оренди.
Там, де необхідно лист про зарахування забезпечувального платежу
Орендар планує укласти з орендодавцем новий короткостроковий договір оренди. Щоб зарахувати в рахунок нового договору колишній депозит, потрібно підготувати лист про зарахування забезпечувального платежу. Сторони можуть домовитися про те умова про заліку забезпечення в тексті угоди, але при завершенні дії договору орендарю слід направити лист. Це необхідно, щоб підтвердити зобов'язання контрагентів.
Як оформляють лист про заліку забезпечення
Перед тим, як відправити контрагенту лист про залік, орендар повинен звернути увагу на важливі моменти оформлення повідомлення.
У листі повинні бути реквізити договору оренди
При складанні тексту листа про зарахування орендар повинен вказати дані договору, забезпечення по якому просить зарахувати. Крім того, потрібно вказати наступну угоду, в забезпечення якого орендар просить зарахувати цю суму. Лист служить підтвердженням волі контрагентів на перезалік забезпечення.
Заява про залік - це одностороння угода. Такі угоди роблять за загальними правилами ЦК РФ про зобов'язання і договірної роботи (ст. 156 ЦК України). Тому в заяві про залік орендар повинен вказати реквізити договору, встановити зобов'язання, щодо якого кредитор повинен зробити залік забезпечення. Також необхідно вказати суму зобов'язання. Інакше в разі судового розгляду суд може відмовити в заліку.
Разом з листом потрібно направити акт звірки
До листа знадобиться докласти акт звірки розрахунків з контрагентом. Заява про залік - це односторонній документ. Тільки на його підставі не можна встановити, як надійшли боку після того, як орендар направив лист. Вони могли не зробити висновок наступний договір.
Щоб уникнути суперечок, акт звірки повинні підписати обидві сторони. З боку орендодавця це може зробити керівник організації або особа, у якого є право підпису документів бухобліку.
Орендарю потрібно довести відправлення листа про залік
Лист про заліку забезпечувального платежу відноситься до юридично значимим повідомленням. Після того, як орендар направить лист, потрібно зберегти докази, які підтвердять відправку. Також слід переконатися, що орендодавець отримав лист. Заява про залік вступає в силу, коли його доставлять орендодавцю (ст. 165.1 ГК РФ).
Читайте на тему
Скоро в журналі «Юрист компанії»