У роботі обґрунтована і представлена приблизна форма Журналу засідань лікарської комісії (підкомісії) медичної організації *
* SM-версія, тут публікується зі скороченнями
Локальні облікові форми: Журнал засідань лікарської комісії (підкомісії) медичної організації
Отже, якою має бути форма Журналу засідань лікарської комісії (підкомісії) медичної організації (далі - Журнал)?
Для початку, визначимося з призначенням. Журнал призначений для реєстрації рішень ВК, і більш ні для чого. Значить, в ньому повинні міститися, як мінімум, графи, що дозволяють відобразити саме рішення і його необхідні атрибути: ідентифікатори рішення (порядковий номер, дата прийняття), ідентифікатори Протоколу, де оформлено дане рішення (дата і номер), суть питання, по якому прийнято рішення, а також список осіб, його прийняли (склад ВК) і їх підписи. Здавалося б, все просто:
Мал. 1. Орієнтовна форма Журналу засідань ВК, варіант № 1, мінімальний
Було б просто, якщо б не одне прикра обставина: Журнал ведеться в паперовій формі, вручну. А це значить, до кожного рішення доведеться заповнювати графи зі складом ВК. У державних і муніципальних медичних організаціях, з урахуванням кількості прийнятих на кожному засіданні рішень (часто - жахливого), одна ця турбота складе чимала робота. Ведення Журналу покладено на секретаря ВК - а це, як випливає із Закону, теж лікар, який в цей час не займається своєю основною діяльністю. Можна частину цього часу заощадити без втрат для справи.
Склад ВК не змінюється протягом одного засідання, тому цілком допустимо його вказувати не до кожного рішення, а до засідання, на якому прийнято це рішення поряд з усіма іншими. Для реалізації цього поліпшення потрібно додати в форму графу для внесення ідентифікаторів засідання ВК (дата, час), а графу для одного з ідентифікаторів рішення - дати його прийняття, можна прибрати за непотрібністю:
Мал. 2. Орієнтовна форма Журналу засідань ВК, варіант № 2, оптимальний
Ті ж вісім граф, тільки часу на їх заповнення потрібно значно менше. Ми вважаємо цей варіант оптимальним.
Полегшення ведення Журналу (як і Протоколу) може сприяти також використання кліше з набраними складом ВК (ПІБ, посада). Кліше обійдеться в кілька сотень рублів і пару годин часу на підготовку набору, і «окупиться» вже на першому-другому засіданні. Підписи членів ВК повинні бути «живими».
У деяких регіонах були розроблені і рекомендовані медичним організаціям, що здійснюють діяльність на території суб'єкта Російської Федерації, форми Журналу з графами для внесення іншої інформації, що відноситься до прийнятих ВК рішенням, але виходять за рамки призначення Журналу (реєстрації рішень). Одна з таких форм як приклад приведена на рис. 3:
Мал. 3. Орієнтовна форма Журналу засідань ВК, варіант № 3, надлишковий
Вказівка доповідача та осіб, що беруть участь в обговоренні того чи іншого питання, істота висловлених зауважень і пропозицій, підсумки голосування і т.п. відомостей, на нашу думку, доречно в Протоколі, але не в Журналі, адже управлінської цінності дана інформація не несе. Проте, ми реалізували саме цей надлишковий варіант в Форм-генераторі Журналу засідань ВК і в пакетах документів по організації внутрішнього контролю якості та безпеки медичної діяльності, щоб не «підставити» випадково колег з деяких регіонів.
На завершення, про оформлення Журналу. Виготовити Журнал можна в звичайному книжковому форматі А4. Він повинен бути прошитий, пронумерований, скріплений підписом керівника та печаткою медичної організації. На лицьовій стороні вказуються повне найменування медичної організації і повне найменування Журналу (при оформленні Журналу засідань підкомісії ВК медичної організації це відбивається у формулюванні яких вказується в окремому полі), а також створюються поля для внесення дат його початку і закінчення (на відміну від Журналу обліку КЕР , його не потрібно щорічно заводити заново) і відповідальної особи. На внутрішній стороні першої і останньої сторінок вклеюються заздалегідь підготовлені і роздруковані підписи стовпців, верх інших сторінок обрізається на відповідну «шапці» величину. Сторінки разліновиваются. Готово.
Завжди Ваші, команда Здрав.Біз і Андрій Таевскій