До ведення обліку в додатку необхідно ввести картотеку майна, актуальну на дату початку роботи з системою. Введення картотеки виконується в режимі Необоротні активи \ Картотека майна \ Картотека майна.
Для введення нової картки слід натиснути клавішу
Проста картка - для пооб'єктного інвентарного обліку майна;
Групова картка - для групового обліку малоцінних предметів.
Проста облікова картка складається з двох закладок - Загальна та Амортизація.
Закладка Загальне призначена для опису основних характеристик об'єкта обліку:
Проста картка, закладка «Загальна»
Інвентарний номер. Номер облікової картки. Формуються системою автоматично. Можуть бути відкориговані вручну з дотриманням унікальності;
Група. Ном. номер, Найменування. Група і номенклатура вибираються з відповідних довідників. При відсутності д Ганною номенклатурної позиції в номенклатурному довіднику, її можна ввести в оперативному порядку, натиснувши клавішу
Підрозділ. МОЛ. Вибираються з відповідних довідників.
Використання - спосіб використання вибирається з наступних варіантів В запасі. В експлуатації. Списано. Значення даного поля повинно бути пов'язане з датами і номерами документів надходження, введення в експлуатацію та вибуття;
Тек. вартість - поточна вартість об'єкта обліку на дату початку роботи;
Кількість. За замовчуванням система встановлює його рівним одиниці. При первинному введенні кількість можна збільшити вручну. У тому випадку, якщо під одним обліковим номером враховується кількість об'єктів, що відрізняється від одиниці, обліковий об'єкт можна переміщати як цілком, так і по частинах: для часткового переміщення використовуються спеціальні види руху
Тип списання. У додатку підтримуються наступні типи списання вартості об'єкта обліку:
При введенні в експлуатацію. При списанні - дані типи слід використовувати в тому випадку, якщо обліковий об'єкт не амортизується; списання вартості на витрати здійснюється одноразово при введенні в експлуатацію або при списанні з обліку;
Амортизація з 1 місяця експл. Амортизація зі слід. місяці експл. Амортизація зі слід. місяці обліку; Амортизація з 1 місяця обліку тощо. Всі інші типи списання вартості - це списання шляхом нарахування амортизації.