Максимальний бажаний запас являє собою той посто-янний рівень, поповнення до якого вважається доцільним. Цей рівень запасу побічно (через інтервал часу між зам-зами) пов'язаний з найбільш раціональної завантаженням площ складу при обліку можливих збоїв поставки і необхідності безперебійне ного постачання споживання.
Постійно розраховується параметром системи управління запасами зі встановленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня є розмір замовлення. Як і в системі з фік-сірованнимі інтервалом часу між замовленнями, його обчислення грунтується на прогнозованому рівні споживання до моменту надходження замовлення на склад організації.
Розрахунок розміру замовлення в даній системі проводиться або за формулою 6 (в зафіксовані моменти замовлень), або за формулою (в момент досягнення порогового рівні):
РЗ = МЖЗ - ПУ + ОП, формула 7
де РЗ - розмір замовлення, шт.
МЖЗ - максимальний бажаний замовлення, шт.
ПУ - пороговий рівень запасу, шт.
ОП - очікуване споживання до моменту поставки, шт.
Як видно з формули, розмір замовлення розраховується таким чином, що за умови точної відповідності фактичного по-споживання (до моменту поставки) прогнозованому постачання попол-няет запас на складі до максимального бажаного рівня.
IV.II Система «Мінімум-максимум»
Ця система, як і система з встановленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня, містить в собі еле-менти основних систем управління запасами. Як і в системі з фіксованим інтервалом часу між замовленнями, тут викорис-зуется постійний інтервал часу між замовленнями. Система «Мі-німум-максимум» орієнтована на ситуацію, коли витрати на облік запасів і витрати на оформлення замовлення настільки значні, що стають порівнянні з втратами від дефіциту запасів. Тому в даній системі замовлення, проводяться не через кожен заданий інтервал часу, а тільки за умови, що запаси на складі в цей момент виявилися рівними або менше встановленого мінімального рівня. У разі видачі розмір розраховується так, щоб постачання поповнила запаси до максимального бажаного рівня. Таким чином, дана система працює лише з двома рівнями запасів - мінімальним і максимальним, чому вона і зобов'язана своєю назвою.
Гарантійний (страховий) запас дозволяє забезпечувати спожи-теля в разі можливої затримки поставки. Як і система з встановленою періодичністю поповнення запасів до постійно-го рівня, гарантійний запас використовується для розрахунку порогового рівня запасу.
Граничний рівень запасу в системі «Мінімум-максимум» ви-полняет роль «мінімального» рівня. Якщо в установлений мо-мент часу цей рівень пройдений, тобто готівковий запас дорівнює порогового рівня, або не досягає його, то замовлення оформлюється. В іншому випадку замовлення не видається, і відстеження порогового рівня, а також видача замовлення будуть зроблені тільки через за-даний інтервал часу.
Максимальний бажаний запас в системі «Мінімум-максі-мум» виконує роль «максимального» рівня. Його розмір з огляду на-ється при визначенні розміру замовлення. Він побічно (через інтервал часу між замовленнями) пов'язаний з найбільш раціональної загруз-кою площ складу при обліку можливих збоїв поставки і необ-хідності безперебійного постачання споживання.
Постійно розраховується параметром системи «Мінімум-максимум» є розмір замовлення. Як і в попередніх системах управління, запасами, його обчислення грунтується на прогнозованому рівні споживання до моменту надходження замовлення на склад організації. Розрахунок розміру замовлення здійснюється за формулою 7
V. Основи проектування ефективної логістичної системи управління запасами
Основні системи управління запасами - з розміром замовлень і з фіксованим інтервалом часу між замовленнями, а також інші системи управління запасами - зі встановленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня і система «Мінімум-максимум» розроблені для умов, коли відсутні відхилення від запланованих параметрів поставки і по-споживання. Цими параметрами є:
- інтервал часу між замовленнями,
- можлива затримка поставки,
- очікуване денне споживання,
- прогнозоване споживання до моменту поставки. Безперервне забезпечення потреби в будь-якому вигляді мате-ріального ресурсу пов'язано з певними труднощами. Перш за все, це можливість появи різних відхилень в значени-ях перерахованих вище показників, як з боку споживача запасу, так і з боку виконавця замовлення. Крім того, цілком вірогідні помилки виконавців, які призводять до порушення нормального функціонування системи управління запасами.
Практично можливі такі відхилення запланований-них і фактичних показників:
- зміна інтенсивності споживання в ту або іншу сто-рону,
- поставка незапланованого обсягу замовлення,
- помилки обліку фактичного запасу, що ведуть до неправильного визначення розміру замовлення.
Досить часто мають місце різноманітні поєднання обурені-чих впливів, що відхиляють систему управління запасами від нормального функціонування.
У розглянутих раніше системах управління запасами, незважаючи на орієнтацію їх на стабільні умови функціонування, перед-бачено можливість згладжування збоїв постачання та споживання.
Так, система з фіксованим розміром замовлення враховує одне з восьми обурених впливів, а саме затримку по-ставки. Це вплив знімається введенням в систему параметра гарантійного (страхового) запасу. Він дозволяє забезпечувати потребу на час передбачуваної затримки поставки, Якщо можлива затримка поставки буде являти собою максимально можливу затримку, то механізм системи охоронить споживача від дефіциту в разі одиничного збою постачання. Другий розрахунковий параметр системи - пороговий рівень забезпечує підтримку системи в бездефіцитний стані. Період часу, через який відбувається поповнення гарантійного запасу до розрахункового обсягу, залежить від конкретних значень вихідних і фактичних параметрів системи.
Система з фіксованим інтервалом часу між замовленнями також враховує вплив, що обурює затримки доставки. Як і в системі з фіксованим розміром замовлення цей вплив знімається параметром гарантійного (страхового) запасу. Заповнення гарантійного запасу до розрахункового обсягу виробляється під час наступних поставок через перерахунок розміру замовлення таким чином, щоб його постачання збільшило запас до максимального бажаного рівня. Якщо прогноз споживання до моменту майбутньої поставки був точним, механізм системи з фіксованим інтервалом часу між замовленнями охоронить споживача від дефіциту матеріальних peсурсах при збоях поставки.
Система з встановленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня, на відміну від основних систем управління запасами, враховує можливість, як затримки поставки, так і зміни темпів споживання від запланованих. Розширення здатності системи протистояти незапланованим впливи пов'язано з об'єднанням ідей використання порогового рівня і фіксованого інтервалу між замовленнями. Відстеження порогового рівня підвищує чутливість системи до можливих коливань інтенсивності споживання.