Між столами 55
Між столами, що стоять в ряд 70
Між столами, що стоять в ряд з проходами
Між опалювальними приладами і робочим
Між стінкою і столом 65
Раціональний варіант планування робочого місця передбачає розміщення коштів і предметів праці в межах зон, найбільш зручних для виконання трудових процесів. Їх прийнято називати робочими зонами.
Робоча зона - простір на стаціонарному робочому місці в горизонтальній або вертикальній площинах, в межах яких працівник, який не переміщаючись, може виконувати роботу. Розрізняють нормальну і максимальну зони.
Нормальна робоча зона в горизонтальній площині обмежується уявною дугою, окреслює кінцями пальців правої і лівої рук, зігнутих в ліктьовому суглобі при вільно опущеному плечі. Така зона займає близько 1000мм по фронту і 30 мм в глибину. Тут розташовуються найбільш часто використовувані засоби і предмети праці і виконується основна робота. Максимальна робоча зона в горизонтальній площині обмежується уявною дугою, окреслює кінцями пальців повністю витягнутої руки людини. У цій зоні (працівник діє витягнутими руками) розташовуються засоби праці, які використовуються рідше. Взаємно перекривається при цьому площа (для 2 рук) визначається дугою близько 1500 мм по фронту і 500 мм в глибину. Зазвичай габарити столу приймаються дещо більшими, ніж максимальна зона досяжності.
У вертикальній площині розрізняють 5 зон: нижня незручна зона (до 750 мм від підлоги); нижня менш зручна (від 751 до 925 мм); зручна (від 925 до 1675 мм); верхня менш зручна (від тисячі шістсот сімдесят п'ять до 1925 мм); верхня незручна (від тисяча дев'ятсот двадцять п'ять мм і вище).
На малюнку 1 показані робочі зони при роботі на столах, тобто в горизонтальній площині, найбільш характерна для керівників.
Малюнок №1. Нормальна і максимальна робоча зона в горизонтальній площині (при роботі сидячи).
Важливе значення має також робоча поза - положення корпуса і кінцівок по відношенню до столу, устаткування. Робоча поза визначається особливістю виконуваної роботи, місцем і умовами її проведення, антропометричними характеристиками людини.
При правильній робочій позі значно полегшується праця і підвищується його продуктивність. Раціональної вважається така робоча поза, при якій не виникає передчасного стомлення. Для цього необхідно, щоб:
робоча поза була вільною і зручною;
робоча поза забезпечувала пряму поставу (можливий нахил тулуба тільки вперед і не більше ніж на 10-15 град.);
сидіння стільця було регульованим по висоті, а для ніг необхідно мати підставку;
Основна вимога до раціональної плануванні робочого місця, - забезпечити економію часу на пошук засобів і предметів праці і скорочення фізичних зусиль працівника. Для цього необхідно дотримуватися таких правил:
на робочій поверхні стола не повинно бути нічого зайвого;
кожен предмет і засіб праці повинні мати своє місце, оскільки безладне розташування їх викликає зайві рухи і витрати часу. У зарубіжній практиці використовується закон «вільного столу»: на столі може перебувати лише одна робота з необхідним для неї документами і засобами праці, все інше має бути всередині столу;
канцелярське приладдя (олівці, ручки, скріпки і т.п.) слід зберігати в ящику столу зі спеціальними роздільниками;
документами, з якими працює керівник, поміщаються в зоні, що забезпечує їх огляд, для оброблених документів доцільно мати спеціальні лотки або відділення в ящику;
документи і засоби праці розташовуються так, щоб забезпечувалася найкраща послідовність виконання роботи;
руху керівника повинні бути оптимальними, тобто більш короткими і економними з позицій витрат, часу і сил.
На ефективність управлінської праці вирішальний вплив справляє оснащення робочих місць технічними засобами для виконання різних управлінських робіт, засобами зв'язку та службової моделлю - так звана оргтехніка.
Виділяють наступні види (класи) засобів управлінської праці:
Ø кошти складання документів: друкарські машинки (ручні і електричні), диктофони, засоби механізації креслярсько-графічних робіт, засоби копіювання і розмноження документів, ручки автоматичні, олівці.
Ø Кошти зберігання і угруповання документів: кошти скріплення документів (сшиватели, спеціальні папки з зажимами), різного роду картотеки, спеціальні шафи і стелажі для зберігання документів, креслень, магнітних стрічок, машини для знищення непотрібних документів.
Ø Кошти виконання обчислювальних операцій: лічильно-довідкові лінійки, мікрокалькулятори різних видів, механічні обчислювальні машини, ПЕОМ.
Ø Спеціальна службова меблі: меблі та обладнання для робочих місць в службових приміщеннях.
При виборі необхідних засобів оргтехніки слід мати на увазі, що придбання і використання оргтехніки - засіб підвищення оперативності виконання та зниження трудомісткості управлінських робіт. Тому перш ніж вибрати і закупити засоби технічного оснащення, треба проаналізувати реальні потреби в тому чи іншому засобі та оцінити переваги його застосування.
Набори робочих меблів працівників управлінської праці та її конструкція залежать від характеру виконуваних на робочому місці робіт, ступеня їх механізації і тому можуть бути дуже різними. Проте є загальноприйнятий набір, що включає:
1. робочий стіл (звичайний або спеціалізований)
3. робоче крісло і стілець
4. шафа звичайного типу або спеціальні (для документації, креслень), полки, стелажі та ін.
Від конструкції меблів значною мірою залежать робоча поза керівника, витрати часу на пошук документів і канцелярського приладдя, на працездатність людини. Звідси і надаються до службової меблів вимоги:
- габарити меблів і обладнання повинні забезпечувати зручність у виконанні роботи, відповідати антропометричним і фізіологічним особливостям людини, сприяти зручному положенню тіла при роботі і попереджати передчасне стомлення (стільці та крісла, наприклад, повинні мати пристрої для підйому сидіння, спинок, підлокітників)