По-перше, основна мета вашого дзвінка - передати свою зацікавленість. Ви повинні показати, що з нетерпінням чекаєте зустрічі з партнером і вам дійсно є, що обговорити з ним. Намагайтеся вести розмову жваво, енергійно, відразу повідомляти про те, що ви хочете розповісти при особистій зустрічі (зрозуміло, коротко, не розкриваючи деталей).
По-третє, перш ніж зателефонувати вашим партнерам, напишіть приблизний текст діалогу папері. Це допоможе вам не тільки не збиватися в процесі розмови, але і врятує вас від неприємних пауз і труднощів, якщо ви раптом забудете слово або фразу англійською.
Нижче ми розглянемо, як правильно призначити зустріч на англійській мові.
1. Початок розмови.
2. Процес обговорення зустрічі.
Тут доречні будуть ввічливі пропозиції часу зустрічі, обговорення можливостей сторін, згадки інших учасників передбачуваної зустрічі.
I'm calling to fix / arrange / agree another time.
Я дзвоню, щоб перенести нашу зустріч.
Michel and Ana are tied up / busy / unavailable this week.
Михайло і Анна не можуть на цьому тижні.
Do you mind if we postpone it / move it back / put it back to next week?
Як Вам наступний тиждень?
Which day are you thinking of / do you have in mind / do you want?
Який день Ви пропонуєте?
Does Wednesday sound good / suit you / look ok?
Вам підходить середу?
How about / Are you free on / Can you make Thursday?
Вас влаштує четвер?
Which would be best / convenient / OK for you?
Який день Вам зручний?
We can make it / 're free /' re available after lunch.
Ми вільні після обіду.
That sounds fine / great / good.
Відмінно.
The appointment is / So that's / We can confirm Thursday at two o'clock.
Отже, ми зустрічаємося в четвер о 14.00.
3. Кінець розмови.
Тут доречно не тільки прощання, але і вибачення, а також прохання.
Could you tell him that ... please?
Чи не могли б ви сказати йому, що ...?
# 8232; Sorry to have troubled you.
Вибачте, що потурбував.
Can I take a message?
Що-небудь передати?
Thanks, I'll call back later.
Спасибі, я передзвоню.