Матеріальна допомога працівникові і порядок її виплати

Матеріальна допомога працівникові - порядок виплати, облік та оподаткування

Нормативна база виплати матеріальної допомоги

За законодавством, матеріальна допомога - це передача продуктів, грошових коштів, взуття, одягу і т.д. які цього потребують особам.

  1. У разі, якщо співробітник отримує травму, або інший збиток своєму здоров'ю і не обов'язково на підприємстві.
  2. У разі, якщо співробітник піддається непередбаченому матеріальних збитків.
  3. У разі, якщо у співробітника в житті відбувається така подія, яка вимагає значних грошових коштів. Наприклад, похорон, весілля або народження дитини і т.п.

Законодавство РФ не зобов'язує роботодавців виплачувати таку допомогу. Це рішення суто самостійне.

Положення про матеріальну допомогу працівникам

Матеріальна допомога працівникові і порядок її виплати
Сам керівник встановить порядок виплати, суму і підстава для фінансової допомоги своїм підлеглим, і буде зобов'язаний вказати такі дані в своєму наказі або в колективному договорі. Роботодавець також має дати чітке визначення, що є фінансовою допомогою. Виплачувати в суворій відповідності до вказівок в положеннях і наказах.

Якщо існує кілька філій у даній компанії, то філії будуть підкорятися рішенню головного офісу. Відмінностей бути не повинно.

Порядок виплати матеріальної допомоги

Грошову допомогу повинні виплачувати після заяви самого співробітника з доданими підтверджуючими необхідність таких виплат документами. Наприклад, працівник просить гроші на похорон родича, значить, він повинен докласти до своєї заяви ще й копію свідоцтва про смерть.

Такі виплати не повинні носити постійний характер, а виплачуватися в індивідуальному порядку.

Матеріальна допомога не залежить від роду діяльності підприємства, з / п працівників і їх трудових заслуг і не повинна носити стимулюючий характер.

Наказ про виплату матеріальної допомоги

Бухгалтерський облік матеріальної допомоги

Матеріальна допомога працівникові і порядок її виплати
Фінансову допомогу можна перерахувати по безготівковому рахунку, а можна навіть видати безпосередньо з каси. Вона може бути видана разом з з / п, або окремо як видатковий касовий орден. Враховувати матеріальну допомогу варто по кредиту 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями».

Якщо виплата потрібна родичу співробітника, або колишнього працівника, тоді розрахунок по 76 рахунку «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами».

Дебет залежить від джерела виплати:

  • дебет рахунку 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» -матеріальне допомогу йде як рахунок за прибуток з урахуванням усіх минулих років.
  • дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати» -матеріальне допомогу буде виплачено за рахунок його поточної з / п.
  • дебет рахунку також обліку витрат 20, 26, 44 - в цьому ж випадку, матеріальна допомога повинна пройти як частина обов'язкової оплати праці. І це повинно обов'язково бути відображено у відповідних документах на підприємстві.

Матеріальна допомога і податки

  • Колишньому працівнику, який припинив будь-які трудові відносини з підприємством;
  • Будь-якому співробітникові, якщо у нього помер член його сім'ї;
  • Кожному співробітнику, який піддався надзвичайних обставин, а також будь-яким стихійним лихам;
  • Будь-якому співробітникові при народженні дитини, і в перший рік його життя.

Страховими внесками не повинна бути обкладена така матеріальна допомога, яка не перевищить суму 4 тис. Руб.

Податок на доходи фізичних осіб

Наступні види фінансової допомоги не повинні обкладатися податками:

  • Фінансова допомога при народженні малюка, в перший рік такі виплати повинні бути в розмірі не більше 50 тис. Рублів.
  • Фінансова допомога, яка надаватиметься співробітнику, який звільнився внаслідок отриманої інвалідності або настання пенсійного віку.
  • Фінансова допомога, спрямована на відпочинок, лікування і навчання, така сума не повинна перевищувати 4 тис. Рублів на 1 співробітника за один рік.
  • Фінансова допомога, видана співробітнику з приводу смерті його родича, або навпаки родичам померлого працівника.

Якщо працівник звільнився з інших причин, його матеріальна допомога підлягає ПДФО.

Податок на прибуток

Коли підприємство виплачує матеріальну допомогу регулярно, це буде відображено у витратах підприємства і в розрахунку податку на прибуток.

Схожі статті