Даний розділ налаштувань стає доступний якщо в загальному списку нумераторів обраний розділ "Інвентарні номери і картки". У свою чергу в формі доступно 2 підрозділу "Інвентарні нумератори" представлений на рис. мат1_настр2_нум3_1 і "Подання інвентарного номера" представлений на рис. мат1_настр2_нум3_2.
Порядок налаштувань зводиться до установки основних параметрів для кожного з 2-ух розділів:
Налаштування "Інвентарних нумераторів":
Чи не привласнювати інв.номера такими рахунками: - в даному списку перераховуються всі рахунки плану рахунків, на яких обліковуються кошти яких не повинні присвоюватися інвентарні номери;
Вибір обліку присвоєння номерів засобів і картками - даний список відображає 2 доступні варіанти присвоєння номерів. як видно з назви, в разі вибору 1-го пункту "Інвентарні номери засобів і інвентарні картки мають один номер" номер засобу і картці буде видаватися однаковий. У разі вибору 2-го пункту "Інвентарні номери засобів і інвентарні картки нумеруються незалежно" нумерація кошти і картки буде проводиться незалежно і може не збігатися;
Таблиці налаштувань нумераторів - Залежно від обраного в п.3 принципу нумерації в даній частині форми буде представлена 1 (рис. Мат1_настр2_нум3_1_1) або 2 таблиці (рис. Мат1_настр2_нум3_1_2).
У графі «Не присвоювати инв.№ до руб. (Включаючи) - як видно з назви даний параметр дозволяє визначити засобів з вартістю до якої суми включно не присвоюються інвентарні номери. При додаванні нового засобу встановлюється сума 3000руб. Варто відзначити що в даному випадку засобу з вартістю 3000,01 вже буде присвоєно інвентарний номер. Якщо засобам на будь-якому рахунку завжди повинен присвоюватися інв.номер (як "Бібліотечний фонд" - 10107000 і "Коштовності та ювелірні вироби" - 10108000) необхідно встановити суму 0 руб;
В даному випадку на рис. мат1_настр2_нум3_1_3 як приклад представлений варіант присвоєння загального нумератора рахунках підлеглим рахунку 10100000 при цьому рахунки 10107000 та 10108000 нумеруються самостійним нумератором, а для засобів рахунки 10109000 нумерація присвоюють зовсім. Також варто відзначити що для засобів розташованих на рахунках 10107000 та 10108000 будуть присвоєні завжди, незалежно від їх вартості, в той час як для всіх інших засобів на рахунках підлеглих 10100000 присвоєння інвентарних номерів буде проводитися тільки в тому випадку якщо їх ціна перевищує 3000,00 руб .
Налаштування "Подання інвентарного номера":
Подання інвентарного номера складається з 2 настроювальних параметрів:
Додавати роздільник між розрядами інвентарного номера - вибір даного параметра дозволяє встановити роздільник розрядів номера, при цьому сам роздільник (їм може бути будь-яка комбінація символів або пробіл) зазначені в поле Символ роздільник;
Таблиця даних номера: - в даному списку перераховуються всі параметри використовуються при формуванні номера. На самій формі наведено докладний опис і призначення колонок і їх параметрів. У разі необхідності положення параметрів в номері можна змінювати використовуючи кнопки розташовані праворуч від таблиці. Для цього необхідно вибрати цікавий параметр і використовуючи дані кнопки перемістити його в верх або низ списку. Всі зміни відразу ж відображаються в поданні номера знаходиться над таблицею. При цьому в якості значень використовується порядковий номер параметра;