Мегаплан - це корпоративна система управління проектами, фінансами і комунікаціями. Вона настільки проста і гнучка, що підходить для будь-якого бізнесу. Мегаплан допоможе керівнику бути в курсі всіх процесів в компанії, легко планувати і приймати рішення, а співробітникам - бачити всі свої завдання і знати, до кого звернутися з питаннями. А найголовніше, що і у співробітників, і у керівництва залишиться найважливіше - час на життя, а не тільки на роботу.
Як працює система управління?
Будь-який бізнес може розвиватися тільки за умови автоматизації процесів. А будь-яка автоматизація починається зі створення чіткої структури та схеми роботи організації, в якій кожен співробітник знаходиться на своєму місці, а його навантаження розподілено максимально ефективно. Керівник в будь-який момент зможе проконтролювати роботу кожного підлеглого або відділу, побачити ступінь виконання завдань і проектів. З таких ланок складається робота будь-якої організації. Мегаплан дозволяє звести всі бізнес-процеси в одній системі, однаково зручною та зрозумілою як для співробітників, так і для керівників.
Що значить «ефективна автоматизація бізнесу»? Це коли все бізнес-процеси, які можуть бути автоматизовані, передоручені автоматиці, а людина виконує тільки ту частину роботи, яку не можна їй довірити. Це можна порівняти з будівництвом будинку: навіщо наймати сотню землекопів, якщо з цієї ж роботою набагато краще впорається екскаватор? І за цим принципом працює будь-який бізнес.
Але компанія - це, перш за все, люди. Дуже важливо налагодити взаємодію між ними, об'єднати в одну систему. Тому ефективне управління бізнесом - це не тільки автоматизація бізнес-процесів, а й налагодження взаємодії між співробітниками до такої міри, що будь-який контакт, на будь-якому рівні повинен проходити бездоганно, а робота компанії повинна нагадувати точний годинниковий механізм. Цю мету переслідує будь-яка автоматизована система управління підприємством.
Мегаплан - це не просто система, що дозволяє автоматизувати бізнес. Вона також допомагає в управлінні персоналом. налагодити зв'язки всередині команди проекту, між відділами, визначити зону відповідальності і обов'язку кожного. Важливо, що це не ускладнює систему управління організацією: вона залишається такою ж простою і зрозумілою для кожного.
Як Мегаплан допомагає налагодити роботу в компанії?
Багатьох проблем вдалося б уникнути і багато завдань вирішити легше, якби спочатку було зрозуміло, хто відповідає за ту чи іншу задачу, кому можна задати по ній питання. Адже, погодьтеся, дуже часто співробітники просто забувають про свої дорученнях або не розуміють, хто відповідає за ту чи іншу задачу. І це не їхня вина - дійсно, дуже складно правильно виконати завдання, дане на курилці або біля бойлера.
Вирішити ці проблеми допоможе планування. А точніше, система, яка об'єднує всі завдання і комунікації по проектам. Таке завдання буде складно не помітити або перекласти відповідальність на колегу, а всі питання можна вирішити безпосередньо в програмі. І завжди можна проконтролювати хід виконання роботи.
Звичайно, для такого планування вже є різні інформаційні системи управління, і чимало. Але не секрет, що впровадження більшості з них настільки складне і дороге, що дозволити собі їх можуть лише великі компанії. Для малого бізнесу такі «інноваційні» системи управління найчастіше недоступні. До того ж більшість з них вимагають тривалої кастомізації і подальшого навчання персоналу, що витрачається багато часу, до декількох місяців.
Мегаплан - це доступний інструмент управління бізнесом, що дозволяє автоматизувати бізнес-процеси. CRM-рішення, модуль завдань, картотека співробітників і багато інших модулі, які допоможуть ефективно управляти бізнесом, містяться в цій системі.
Ще переваги Мегаплан
Основне якість нашої системи управління організацією - простота у використанні. У Мегаплане легко може розібратися як бухгалтер передпенсійного віку, який і до комп'ютера відноситься з недовірою, так і директор, у якого на освоєння інформаційних систем управління є всього 15 хвилин. Так що ми з повною упевненістю можемо сказати, що Мегаплан - це система управління організацією з дійсно людським інтерфейсом.
І це відзначають усі наші клієнти. Деяких спочатку навіть лякала така простота, адже складно було повірити, що така різнопланова система управління завданнями може бути настільки простий і функціональної. Але вже через кілька тижнів переконувалися в цьому на власному досвіді: в Мегаплане є все для ефективної роботи, і навіть більше. Система дозволяє вирішити найважливіші завдання - організувати зрозуміле кожному співробітнику управління проектами і полегшити роботу керівника.
універсальність
Друге не менш важливе перевагу Мегаплан - універсальність. Наша система управління проектами може використовуватися в будь-якому бізнесі незалежно від його спрямованості. Виробляє чи організація листівки, товари народного споживання або займається управлінням персоналом - всі дані бізнес-процеси мають в своїй основі схожу схему. Управление компанией і спілкування з клієнтами представлені загальними завданнями, які і допоможе вирішити Мегаплан. Також універсальність нашої автоматизованої системи управління допоможе і в розвитку бізнесу.
Варто відзначити, що саме розвиток нових напрямків для більшості компаній становить найбільшу складність. І проблема не тільки в тому, що і керівнику, і колективу необхідно буде вивчити нову сферу діяльності і впровадити її в бізнес-процеси компанії. Важливо налагодити і продумати схеми взаємодії: хто за який етап роботи повинен відповідати, як вибудовувати ієрархію обов'язків і як повинен бути організований процес управління організацією. Звичайно, тільки Мегаплан не допоможе вирішити це питання, але з ним розробити і впровадити нову схему роботи стане простіше і швидше.
доступність
Впровадження Мегаплан не вимагає значних вкладень - ви платите тільки орендну плату. Крім того, система управління підприємством абсолютно безкоштовна в перший місяць використання. Цього часу вам цілком вистачить для того, щоб оцінити ефективність управління підприємством за допомогою Мегаплан. А її відзначають всі наші клієнти, які використовують програму для роботи компанії.
5 хвилин на впровадження
Більшість традиційних автоматизованих систем управління відрізняються складністю впровадження. Необхідно підготувати ІТ-інфраструктуру, навчити співробітників, впровадити нові правила, і це не все.
Кому підходить Мегаплан?
Якщо ви все ще вибираєте систему для автоматизації бізнес-процесів, Мегаплан дозволить впоратися і зробить роботу простою і зручною. Незалежно від того, скільки людина у вас в компанії - три або триста - Мегаплан впорається. Замініть електронні таблиці на сучасну систему організації бізнесу!
Як використовувати Мегаплан безкоштовно
Крім 30-денного доступу в тестовому режимі, Мегаплан можна використовувати абсолютно безкоштовно протягом необмеженого часу. це:
Спільна робота Free. Він дозволяє ставити і контролювати виконання завдань, роботу по проектам, планувати комунікації, управляти власними справами і вести корпоративну переписку. Одночасно в Мегаплане може перебувати online 3 людини, і бути відкрито не більше 50 проектів і 500 завдань. Всього може бути 7 активних співробітників (неактивних більше).
CRM клієнти та продажу Free. З її допомогою можна легко знаходити і управляти інформацією в базі клієнтів, швидко робити звіти, виставляти рахунки. Модуль продажів дозволяє управляти операціями, використовуючи індивідуально налаштовану CRM, прогнозувати зростання продажів, контролювати роботу менеджерів і відділу в цілому. Система управління організацією дозволяє вносити всі прибуткові та видаткові операції без використання 1С. Керівник зможе оцінити завантаження кожного, планувати свої справи і комунікації, а співробітники - бачити свою навантаження, планувати робочий день і просто знати один одного в обличчя.
Безкоштовна версія Мегаплан надає можливість одночасно вести 200 угод (активних), виставляти 100 рахунків, працювати над 500 завданнями і 50 проектами. У Мегаплан можна внести сімох співробітників (кількість звільнених не обмежена), одночасно online може перебувати 3 людини.
Використовуйте Мегаплан і розвивайте свій бізнес!