Оплачувану навчальну відпустку на час проходження проміжної атестації надається роботодавцем при наявності довідки-виклику на період проходження сесії і довідки-підтвердження після закінчення проміжної атестації.
Довідка-підтвердження є для працівника виправдувальним документом. Не маючи відповідного підтвердження, роботодавець може кваліфікувати період відсутності працівника на роботі як прогул з усіма витікаючими наслідками.
Довідка-виклик згідно ФЗ № 197 "Трудовий кодекс РФ" (Глава 26, ст. 173), надається успішно навчаються студентам. Працівники вважаються успішно навчаються в закладах вищої професійної освіти, якщо у них немає заборгованості за попередній курс або семестр і до початку сесії вони здали всі заліки і виконали всі контрольні, курсові та інші роботи, передбачені навчальним планом, з дисциплін, винесених на сесію. Успішно навчаються вважаються і студенти, які мають «задовільні» оцінки з дисциплін.
Підтвердженням того, що працівник-студент успішно навчається, і підставою для надання йому відпустки у зв'язку з навчанням є довідка-виклик навчального закладу. Студентам, які мають заборгованості або незадовільні оцінки, довідка-виклик не видається.
Форма довідки-виклику затверджена наказом Міністерства освіти РФ від 19.12.13 № 1368. Такі довідки є документами суворої звітності.
Студентам, які мають академічні заборгованості інститут, відправляє лист для керівника підприємства з інформацією про терміни проходження проміжної атестації (сесії). Даний лист керівникові не є оплачуваною документом і лише інформує про сесії.