Одного разу в названому році бізнесмен звернувся до консультанта Айві Ледбеттеру Лі з метою підвищити ефективність своєї команди і знайти оптимальний спосіб ведення справ. Чи сам був успішним підприємцем і піонером в області зв'язків з громадськістю.
Шваб запросив консультанта в свій офіс і запитав, що допоможе поліпшити результати роботи. У відповідь Лі попросив дозволу переговорити з кожним керуючим Шваба по 15 хвилин. А коли мова зайшла про оплату, гість відмовився брати гроші відразу: «Через три місяці ви можете надіслати мені чек на будь-яку суму, яку вважаєте за заслуженою».
Підхід Айві Лі до управління справами
Під час 15-хвилинних бесід з керівниками консультант ділився найпростішим способом досягнення максимальної продуктивності:
- В кінці кожного робочого дня записуйте шість найважливіших справ, які треба виконати протягом наступного дня. Не перевищуйте цієї кількості.
- Розставляйте записані справи в порядку їх важливості.
- На початку кожного робочого дня концентруйтеся на першому пункті списку. Доводите почате до кінця, тільки потім переходите до наступного пункту.
- Чиніть таким же чином з рештою справами в списку. В кінці дня переносите незавершені завдання в новий список з шести справ для наступного дня.
- Повторюйте цей процес щодня.
Стратегія здавалася дуже простий, але Шваб і його команда вирішили її випробувати. Три місяці по тому ділок був настільки вражений результатом, що знову покликав Айві Лі в офіс і виписав йому чек на 25 000 доларів. Сучасний еквівалент цієї суми - 400 000 доларів.
Чому настільки простий метод працює
Він максимально спрощує управління справами
Він змушує приймати потрібні рішення
Навряд чи в числі 6 укладена якась магія. З тим же успіхом можна концентруватися на п'ять завдань щодня. Кожен повинен сам визначати межу своїх можливостей і враховувати його. Коли людину переповнює безліч ідей, краще, що він може зробити, - вибрати головне і відкласти все інше. Самообмеження може приносити користь. Якщо ви не фокусуєтесь на чомусь одному, вас буде відволікати все відразу.
Він допомагає починати
Найбільша перешкода на шляху до мети - це початок. Вам може бути складно відірватися від дивана. Але якщо ви почнете бігти, завершити тренування буде набагато простіше. Метод Лі змушує визначатися з завданнями за ніч до їх виконання, що допомагає налаштовувати себе на початок робочого дня заздалегідь. Від уміння починати залежить підсумок роботи.
Він вчить бути послідовним
Сучасне суспільство любить багатозадачність. Всупереч поширеній міфу, стати більш зайнятим не означає стати краще. Навпаки, менша кількість пріоритетів підвищує продуктивність. Якщо ви простежите за фахівцями в будь-якій справі: атлетами, артистами, вченими, педагогами або управлінцями, ви побачите їх спільну рису - зосередженість на важливому. Це легко пояснити. Ви не можете досягти успіху в чомусь одному, якщо постійно відволікаєтеся на 10 інших справ. Майстерність вимагає послідовності і концентрації на головному.
Таким чином, щоб бути продуктивним, достатньо виконувати тільки дійсно важливі справи і в правильному порядку.