Методичні рекомендації про порядок виготовлення, зберігання і видачі ордерів адвокатам (порядок

I. Виготовлення бланків ордерів

1.1. Ордером є документ, що видається відповідним адвокатським утворенням, який адвокат повинен мати на виконання окремих доручень у випадках, передбачених федеральним законом.
В інших випадках адвокат представляє довірителя на підставі довіреності.

1.3. Бланки ордерів форматом А-5 виготовляються друкарським способом або з використанням розмножувальної техніки, нумеруються і брошуруються в ордерні книжки, прошиваються, а кінці прошивальних ниток заклеюються папером і на ній вказуються номера ордерів в ордерній книжці, після чого скріплюються підписом керівника адвокатського освіти або уповноваженого ним особи та печаткою відповідного адвокатського освіти.

1.4. Чисті бланки ордерів послідовно нумеруються наскрізною нумерацією арабськими цифрами починаючи з цифри «1». Ордер і корінець до нього повинні мати однакові номери та інші реквізити.

1.5. Нумерація і заповнення інших реквізитів ордерів і корінців до них можуть проводитися від руки чорнильною чи кульковою ручками барвниками фіолетового, синього або чорного кольору.
Помарки, підчистки і необумовлені виправлення в ордерах і корінцях до них не допускаються.

1.6. Порядок і спосіб виготовлення бланків ордерів, нумерації і заповнення ордерів і корінців до них, а також порядок забезпечення адвокатських утворень бланками ордерів встановлюються адвокатськими палатами суб'єктів Російської Федерації.

1.7. Пронумеровані бланки ордерів є документами суворої звітності і підлягають обліку.

II. Порядок видачі ордерів

2.1. Підставами для видачі ордера адвоката є: угода адвоката з довірителем або доручення в порядку призначення на надання юридичної допомоги, що підлягають реєстрації в документації адвокатського освіти.
Рядки: «доручається» і «Підстава видачі ордера» заповнюються тільки після укладення адвокатом угоди з довірителем або отримання доручення в порядку призначення на надання юридичної допомоги.

2.2.Ордера адвокатам видаються керівниками адвокатських утворень або керівниками філій та інших відокремлених структурних підрозділів адвокатських утворень.

2.3.Адвокат не має права використовувати в повному обсязі заповнений ордер.

2.4. В окремих випадках керівник адвокатського освіти вправі встановити особливий порядок видачі ордерів адвокатам і звітності по ним.

III. Порядок зберігання ордерів

3.1. Ордери (ордерні книжки) в адвокатському освіті повинні зберігатися в умовах, що виключають їх безконтрольне використання або розкрадання.

3.2. Відповідальність за організацію зберігання бланків ордерів, правильне заповнення ордерів і корінців до них, а також за видачу ордерів і ведення журналу обліку ордерів несе керівник адвокатського освіти, керівник філії чи іншого структурного підрозділу, які можуть бути наділені правом видачі ордерів адвокатам.

3.3. Невикористані та зіпсовані ордера підлягають здачі видав їх особі, перекреслюються і зберігаються разом з корінцями.

3.4. Корінці ордерів, невикористані і зіпсовані ордера зберігаються в адвокатських утвореннях, їх філіях або інших структурних підрозділах не менше трьох років, після чого можуть бути знищені за актом.