Глава 1. Презентація як спеціальний захід в зв'язках з громадськістю ............................................................... ..4
1.1. Презентація в зв'язках з громадськістю ........................... ..5
1.4. Основи підготовки та проведення презентацій ..................... 15
Глава 2. Методика проведення презентацій .............................. 19
2.1. Критерії оцінки презентації у зв'язках з громадськістю ...... 19
2.2. Рекомендації щодо вдосконалення процесу підготовки та проведення презентацій в зв'язках з громадськістю ................................. 24
Презентації - широко поширений тип заходу, що влаштовується з самими різними цілями і застосовуваного в різних сферах, що викликає особливий інтерес, оскільки має в своєму розпорядженні простором для цікавих і нестандартних рішень. В даний час різні організації часто проводять презентації, тому оцінка ефективності такого типу заходи є актуальною.
У зв'язках з громадськістю презентація проводиться з метою управління суспільними відносинами. Центральною темою виступає образ фірми або організації. Від проведення презентації залежить досягнення поставлених завдань, її результат. Тому важливо організувати і провести презентацію максимально ефективно.
Глава 1. Презентація як спеціальний захід в зв'язках з громадськістю
Презентація в зв'язках з громадськістю
Зв'язки з громадськістю є невід'ємною частиною сучасного громадянського суспільства. Це «мастило для демократії», як говорила Індіра Ганді. На міжнародному рівні такий вид діяльності іменується Public Relations (PR), але в Росії був обраний професійним співтовариством і прижився переклад - «зв'язки з громадськістю» (СО). Існує безліч визначень даного поняття, класичним з яких по праву вважається те, яке належить Сему Блеку: «ПР - це мистецтво і наука досягнення гармонії за допомогою взаєморозуміння, заснованого на правді і повній інформованості».
Зв'язки з громадськістю досить багатогранна діяльність, що, безперечно, є плюсом, так як дозволяє працювати в різних сферах. Це можуть бути некомерційні організації, політика, бізнес, органи влади, ЗМІ або шоу-бізнес. Ключовим поняттям в зв'язках з громадськістю є базисний ПР-суб'єкт, тобто та організація (або фізична особа), на чию користь (на чиє замовлення) здійснюється управління суспільними відносинами, чиї інтереси гармонізуються з громадськими.
Будь-яка організація має найрізноманітнішими характеристиками, що дозволяє виявити в ній різні сторони. Тому завданням зв'язків з громадськістю є вручення базисного ПР-суб'єкта певною стороною в контексті певної ситуації. Це не має на увазі використання неправдивої інформації, так як на неправді неможливо рухатися нескінченно, подібний ланцюжок рано чи пізно розірветься. Більш того, в зв'язках з громадськістю панує непорушне правило - не брехати, адже правди завжди вистачить.
У діяльності зв'язків з громадськістю є професійні методи досягнення певних цілей. Одними з таких, наприклад, є спеціальні заходи або спеціальні події. Це акції, «створювані» події, метою яких є привернення уваги громадськості та засобів масової інформації. Спеціальні заходи бувають різні, в залежності від цілей і завдань. Вони проводяться компанією з метою формування позитивного іміджу організації та залучення уваги громадськості до самої компанії, її діяльності, продуктам, товарів або послуг.
До таких подій можна віднести церемонію відкриття, прийом, круглий стіл, дискусію, відвідування, прес-тур, прес-конференцію, корпоративну вечірку і, звичайно, презентацію. Останнє викликає особливий інтерес, оскільки має в своєму розпорядженні простором для цікавих і нестандартних рішень.
«Якщо уявлення однієї особи іншій відбувається, як вимагають правила, за посередництва третьої особи, то в сфері зв'язків з громадськістю знайомство людей і організацій будується інакше, зазвичай вони самі уявляють себе на публіці. Це і називається презентацією », пише А.В. Кочеткова. Презентації - широко поширений тип заходу, що влаштовується з самими різними цілями і застосовуваного в різних сферах. Презентація може проходити самостійно або в рамках великого заходу, виставки, ярмарки. У зв'язках з громадськістю презентація проводиться з метою управління суспільними відносинами.
1.2. поняття презентації
Презентація - це організована зустріч групи людей з метою представлення чого-небудь нового, недавно створеного.
Дослівно «презентація» означає «уявлення». Проводяться презентації з метою найбільш яскраво піднести громадськості останні досягнення фірми. Основні цілі презентації полягають в наступному:
Оповіщення про подію, гідну увагу аудиторії;
Залучення аудиторії в діяльність, програму, які служать цілям і задачам організації або структури, провідної презентацію;
Сприяння цілям і завданням фірми, організації, політичної програми і т. П. Ініціювання конкретних дій цільової аудиторії, відповідних ідеям презентації, задуму звернення.
Роджер Хейвуд виділяє деякі можливості базисного ПР-суб'єкта на презентації. У реальному випадку ці можливості можна класифікувати як цілі:
Поліпшити популярність компанії;
Залучити потенційних покупців;
Зміцнити відносини з існуючими покупцями і ін.
Таким чином, загальна стратегія презентації будується спочатку на навіювання довіри до фірми, організації, а потім виступають переходять до переконання в доцільності певних акцій, дій і вчинків, пропонованих в зверненні.
Іншими словами: стратегія презентації - це єдність оповіщення, прилучення і сприяння.
У презентації беруть участь керівники або неофіційні представники тих структур, які виходять на зв'язку з громадськістю. Вони є організаторами і господарями заходу. Друга група учасників - запрошені гості (журналісти, колеги, друзі). І третя - фахівці зі зв'язків з громадськістю, відповідальні за проведення даної презентації.
Присвячені презентації можуть бути самим різним подіям. Наприклад, відкриття нового суб'єкта суспільних відносин (після процедури всякого роду оформлень, погоджень, створення всієї необхідної документації і т. П.). Новим суб'єктом зазвичай виступає фірма, виробниче підприємство, офіційна структура (відомство, департамент, міністерство) і т. П. Також приводом для презентації можуть стати реальні результати діяльності офіційних чи комерційних структур (нова програма діяльності, нові правила або закони, вихід у світ книги , прем'єра в театрі, відкриття благодійного аукціону і т. д.), освоєння нового виду послуг або певна дата в історії фірми. У будь-якому випадку презентується те, що можна побачити, помацати, спробувати або прочитати. В ході презентації передбачається організація спілкування учасників, яка несе корисну інформацію і є свого роду шоу, а також супроводжується частуванням гостей.
ПР-презентацію можна порівняти з прес-конференцією. А.Н. Чумиков пише, що така форма подачі інформації (презентація) може бути також названа «прес-конференцією плюс», оскільки відповідна частина (збір журналістів і ознайомлення їх з деякими відомостями) присутня на будь-якої презентації. Нерідко прес-конференція легко переходить в презентацію (і навпаки) без всяких додаткових дій. У той же час відмінні ознаки у презентації, звичайно, є. Презентація відрізняється ширшим колом запрошених представників громадськості, а на прес-конференцію запрошують лише представників засобів масової інформації. Звичайно, на презентацію теж слід покликати журналістів, але не тільки. Необхідно запросити потенційних споживачів, покупців, інвесторів, партнерів, впливових держслужбовців, загалом, тих, хто повинен сприймати презентоване не лише через ЗМІ, а й безпосередньо. Контингент запрошених залежить від поставлених цілей і завдань. Ще одна відмінність - більший акцент на культурну програму, презентація містить елемент розважальності, це не робочий захід, як прес-конференція. Повномасштабна презентація складніше прес-конференції і вимагає великих інтелектуальних, організаційних і матеріальних витрат. Г.Л. Тульчинський виділяє головною відмінною рисою тематику. Якщо прес-конференції присвячені проблемним темам, то презентації пов'язані зазвичай з початком або закінченням, або якимсь результативним етапом реалізації конкретного проекту, програми. Інакше кажучи, їх тема - якийсь серйозний результат або проект діяльності фірми, до яких необхідно привернути увагу ЗМІ та громадськості.
Отже, презентація - це ланцюг накладаються один на одного подій, а саме (на думку А.Н. Чумікова):
Запрошення і зустріч;
Супровід (доповнення) спілкування;
І ще один важливий момент: будь-яка презентація - це фактично кілька презентацій одночасно. Наприклад, презентується деякий «іменинник». Начебто головний герой - він. Але ті, хто хвалять «іменинника», щосили презентують себе. При цьому організатори дійства найактивнішим чином демонструє свої можливості ( «зверніться до нас - ми і для вас влаштуємо таку ж презентацію»). Журналісти стають інструментом для перших, других і третіх.
Схожі роботи:
Методика організації проектної діяльності школярів у процесі навчання математики
Дипломна робота >> Педагогіка
перед однокласниками: при неправильній методікепроведенія занять і використання виключно індивідуальних. учнями майбутню презентацію результатів. 11) готують презентацію результатів. 4-й етап - презентація Приймає звіт.
Методика дослідження маркетингової діяльності вищих навчальних закладів
- робота зі студентами: проведення конференцій, круглих столів. - проведення презентацій. Мета презентацій - ознайомлення студентів і. задавати додаткові питання. Використання методики полуструктурированного інтерв'ю сприяло отриманню більш.
Методика примінення інформаційних технологій
предмету. У процесі демонстрації презентації набуває досвід публічних виступів. уникнути формального підходу до проведення уроків. Підготовка презентацій - серйозний, творчий процес. зробити наступні висновки по методікепроведенія уроків. По перше.
Методика викладання математики та ее зв'язок з іншімі науками
Досягнення. Програма для создания презентації ій Microsoft Power Point є ун. если можна подати їх у виде презентації ії. Ефективний спосіб у процесі формирование наукового. уявлення про цілі, завдання и методікупроведення таких зайняти. Найпошіреніші среди них.
Методика застосування ЦОР в процесі вивчення теми Електромагнітні коливання
Курсова робота >> Педагогіка
точності і достовірності результатів, визначення оптимальних методікпроведенія вимірювань і спостережень, в т.ч. діапазону. між механічними і електромагнітними коливаннями "і презентацій PowerPoint. Як механічної коливальної системи.