Для цілей цієї статті і статей 209 - 211 цього Кодексу розподілюваними витратами юридичної особи-нерезидента визнаються управлінські та загальноадміністративні витрати юридичної особи-нерезидента, пов'язані із здійсненням діяльності в Республіці Казахстан через постійне представництво, фактично понесені як у Республіці Казахстан, так і за її межами .
При цьому в розподіляються витрати юридичної особи-нерезидента не підлягають включенню:
управлінські та загальноадміністративні витрати, понесені безпосередньо філіями, представництвами або постійними установами юридичної особи-нерезидента в інших країнах, не пов'язані з діяльністю постійного представництва, зареєстрованої як платник податку в Республіці Казахстан (далі - управлінські та загальноадміністративні витрати постійних установ в інших країнах);
управлінські та загальноадміністративні витрати юридичної особи-нерезидента, не пов'язані з діяльністю постійного представництва, зареєстрованого в Республіці Казахстан.
Керуючі і загальноадміністративні витрати - це витрати, пов'язані з управлінням організацією, оплатою праці управлінського персоналу, не пов'язаного з виробничим процесом.
Юридична особа-нерезидент за своїм вибором застосовує тільки один із зазначених методів віднесення розподіляються витрат юридичної особи-нерезидента на відрахування протягом звітного податкового періоду.
Застосовуваний метод віднесення на відрахування розподіляються витрат юридичної особи-нерезидента вказується в додатку до декларації з корпоративного прибуткового податку, який містить інформацію по відносяться на відрахування управлінських та загальноадміністративних витрат юридичної особи-нерезидента.
4. Розподіляються витрати юридичної особи-нерезидента відносяться на відрахування постійного представництва в Республіці Казахстан тільки при дотриманні умов міжнародного договору і наявності у нього таких підтвердних документів:
1) нотаріально засвідченої копії документа, що підтверджує резидентство юридичної особи-нерезидента, відповідного вимогам пунктів 4 і 5 статті 219 цього Кодексу;
2) копії фінансової звітності постійного представництва в Республіці Казахстан;
3) копії фінансової звітності юридичної особи-нерезидента, складеної відповідно до вимог законодавства держави, в якому створено і (або) резидентом якої є така юридична особа, завіреної печаткою юридичної особи-нерезидента (при її наявності), що містить назву, а також підписом керівника.
При цьому у фінансовій звітності, зазначеної в цьому підпункті, повинна бути виділена окремим рядком загальна сума управлінських і загальноадміністративних витрат юридичної особи-нерезидента;
4) розшифровки суми управлінських і загальноадміністративних витрат, зазначеної у фінансовій звітності, передбаченої підпунктом 3) цього пункту, з виділенням:
розподіляються витрат юридичної особи-нерезидента за видами витрат;
управлінських і загальноадміністративних витрат постійного представництва в Республіці Казахстан;
5) копії аудиторського звіту по аудиту фінансової звітності юридичної особи-нерезидента (при здійсненні аудиту фінансової звітності такої особи).
У фінансових звітностях, зазначених у підпунктах 2) і 3) частини першої цього пункту, в залежності від обраного способу визначення розрахункового показника повинні розкриватися наступні дані:
1) загальна сума сукупного річного доходу в цілому;
2) загальна сума витрат по оплаті праці персоналу в цілому;