истема акредитації функції органів з акредитації поступово переходять до інших структур.
Керуючий рада складається з представників зацікавлених в роботі органу міністерств, відомств, профспілкових об'єднань, підприємств і інших структур. Він координує діяльність органу в зазначеній області.
Наглядова рада складається з засновників органу з акредитації; його завданням є загальний контроль за роботою органу. Він не повинен ставити перед виконавчим керівництвом органу завдання, здатні підірвати довіру до нього, наприклад збільшення прибутку за рахунок проведення більшої кількості акредитацій.
Виконавча дирекція органу, до складу якої входять керівник, штат експертів-аудиторів з акредитації, секретаріат і бухгалтерія, здійснює всю поточну роботу по організації і проведенню процесів акредитації.
Відповідальним за систему забезпечення якості в органі з акредитації може бути працівник органу або людина, залучений зі сторони, що володіє відповідною кваліфікацією і досвідом.
Апеляційна комісія розглядає скарги з питань акредитації з боку заявників.
Комісія з акредитації затверджує звіти експерта
по проведенню акредитації та приймає рішення про видачу атестата акредитації або відмову в цьому.
Секторні комітети за напрямками акредитації складаються з фахівців різних організацій з окремих проблем і фахівців, що залучаються органом з акредитації для допомоги в розробці правил і процедур акредитації.
Згідно з вимогами, орган з акредитації повинен:
мати керівника по акредитації лабораторій, що несе всю повноту відповідальності за свою роботу перед організацією, органом або правлінням, яким він підзвітний; розташовувати штатним персоналом, відповідним тому виду, області та обсягом робіт, що виконується під керівництвом головного адміністратора;
мати організаційну структуру, яка забезпечує незалежність його штатного персоналу від впливу з боку кіл, що мають фінансову зацікавленість в результатах акредитації, і гарантує, що вказаний персонал не буде піддаватися незаконному тиску або іншому впливу, який надає вплив на його судження або результати виконаної роботи;
розташовувати відповідними угодами, що забезпечують залучення незалежних експертів в якості технічних консультантів.
Як правило, в штаті органу з акредитації крім керівника працює 1 2 експерти (один з них відповідає за систему забезпечення якості органу), бухгалтер і секретар. На період акредитації, якщо необхідно, залучаються зовнішні експерти.
Орган з акредитації повинен мати у своєму розпорядженні документацією, яка умовно ділиться на три групи:
1) загальна документація по правилам акредитації;
2) внутрішня документація органу за процедурами акредитації;
3) інформаційні відомості про орган і його діяльності.
Орган з акредитації повинен мати систему забезпечення якості стосовно до виду, області та обсягу виконуваної ним роботи. Документи включаються в Керівництво за якістю, яке має бути доступне для використання персоналом органу з акредитації. Орган з акредитації повинен призначити співробітника, відповідального за керівництво за якістю і його актуалізацію і безпосередньо підпорядковується вищому виконавчому керівництву органу. Настанови щодо забезпечення якості має містити такі розділи:
напрямок політики в галузі забезпечення якості;
організаційну структуру органу з акредитації;
завдання та функціональні обов'язки, пов'язані із забезпеченням якості (доведені до кожного співробітника з урахуванням меж його службових повноважень);
загальні процедури забезпечення якості;
процедури забезпечення якості, що відносяться до кожного етапу акредитації;
організацію зворотного зв'язку і проведення коригувальних заходів при виникненні розбіжностей;
процедуру розгляду апеляцій, претензій і спірних
Система забезпечення якості повинна регулярно перевірятися безпосередньо керівництвом органу з акредитації або від його імені з метою забезпечення ефективності її діяльності та заходів, що вживаються коригуючого характеру. Результати такої перевірки необхідно реєструвати разом з докладними описами кожного коригувального впливу.
Етап подачі заявки включає наступні процеси:
а) запит випробувальної лабораторії або органу з сертифікації про можливість акредитації в даному органі, про вимоги і правила її проведення. Орган з акредитації направляє заявнику необхідні інформаційні матеріали;
б) попереднє обговорення питань акредитації між органом і заявником після ознайомлення з інформаційними матеріалами;
в) заявку на акредитацію за спеціальною формою, де заявник вказує область акредитації (види продукції і послуг, сертифікація яких планується, або види випробувань), зобов'язання щодо проведення процедури акредитації та її оплати незалежно від результату .;