Читайте також
До прошитим разом з копіями документів мінфін пред'являє кілька вимог. По-перше, текст документа, всі дати, візи і резолюції повинні бути вільно читані. По-друге, сторінки слід зшивати таким чином, щоб їх можна було легко відксерокопіювати. По-третє, прошивка повинна бути досить міцною, щоб пачка копій не розвалювалася при читанні. І останнє, всі сторінки документа слід пронумерувати й зазначити загальну кількість аркушів.
Вся необхідна податківцям інформація повинна бути присутнім на документі. Так як на кожному аркуші її дублювати не потрібно, можна розмістити її на зворотному боці останнього аркуша або на окремому аркуші. Обов'язково потрібно вказати реквізити: "Підпис", "Вірно", посада особи, яка засвідчує копію, його особистий підпис і його розшифрування, дату засвідчення документа. Також слід поставити на документі напис: "Всього пронумеровано, прошнуровано, скріплено печатью__ листів". Кількість листів слід вказати словами. Крім того, до документів необхідно додати супровідний лист і опис усіх представлених паперів.
Правових наслідків документ не несе, але рекомендацій варто дотримуватися, щоб не псувати відносин з інспектором
Рекомендовані мінфіном правила вже активно використовуються в діловому документообігу. Їх застосування в спілкуванні з податковими органами спростить роботу організацій. "Податковий орган в своїх рекомендаціях підтримує існуючі в діловій практиці способи засвідчення документів. Зокрема, допускається як запевнення кожного окремого листа копії документа, так і прошивка багатосторінкового документа і завірення його в цілому. Якщо розглядати новий для податкових перевірок спосіб запевнення документа цілком, то він істотно полегшує надання об'ємних документів, так як економить час фахівців організації на підготовку запитаних паперів. Досить зшити документ і проставити потрібну позначку про завірення на зшивці ", - вважає керуюча АФ" БІЗНЕС-СТУДІО "Єлизавета Сейтбекова.
Читайте також
Експерти заявляють про те, що правових наслідків для компаній документ не несе, тому використання рекомендованих Мінфіном норм безпечно для компаній і не загрожує штрафами. "Навіть якщо платник податків, наприклад, прошиє стопку документів незручним для копіювання чином, помилиться в нумерації листів, то відмовити в їх приймання податкова інспекція не зможе, якщо прошивка завірена належним чином. А що значить" виключити можливість механічного руйнування (розшиті) підшивки (пачки ) при вивченні копії документа ", взагалі не ясно. Які тут критерії, і як все це має співвідноситися зі ступенем інтенсивності вивчення інспектором документів? Загалом, правових наслідків документ не несе, але рекомендацій ст ит дотримуватися, щоб не псувати відносини з інспектором ", - говорить Олександр Вотинцев, координатор Свердловського реготделенія Палати податкових консультантів.