Кілька простих принципів вибору місця для стенду
Не вибирайте місце відразу біля входу!
Шукайте стенди праворуч від входу!
Відвідувач починає рухатися по виставці. Активізується простий фізіологічний принцип - більшість людей правші. А у них крок правою ногою довше, ніж крок лівою і рух по залу проти годинникової стрілки найбільш комфортне. Тому, при виборі місця, перш за все, варто орієнтуватися на стенди, розташовані праворуч від входу, проти годинникової стрілки. Психологи кажуть, що предмети, що знаходяться праворуч, людина сприймає як більш цінні і значущі, ніж ті, які знаходяться зліва.
Вивчіть типи планування залу
Навіть в самому добре обладнаному магазині покупець обходить не весь торговий зал. Що ж тоді говорити про величезні виставкових павільйонах! І не вся торгова або виставкова площа однаково сприймається і оцінюється. У більшості західних супермаркетів прийнято розташування торгового обладнання, що змушує покупця двічі пройти по одному і тому ж ряду. Ці класичні варіанти розташування отримали найменування «Грати» і «Петля» (див. Схему 1.).
Розгляньте план виставки уважно. Ви легко знайдете елементи кожного з двох варіантів. Варіант «решітка» все ж зустрічається частіше, оскільки дозволяє найбільш щільно задіяти площа залу.
По розташуванню щодо проходів стенди можуть бути п'яти типів (див. Варіант «петля»):
1) лінійними - стояти в ряду з сусідніми стендами;
2) кутовими - для показу експонатів відкриті дві сторони;
3) "півострів" - експонати можна показати з трьох сторін;
4) "острів" - стенд з усіх боків оточують проходи;
5) наскрізний - стенд відкритий з двох сторін, а з двох інших межує з сусідніми стендами або стіною;
Всі ці варіанти стендів також присутні і при організації залу за принципом «решітка» Тільки в даному випадку основними можливими варіантами стендів будуть типи 1 і 5. Види 2-3 можливі тільки на краях «решітки». «Острова» можуть взагалі бути відсутнім.
У магазині завжди можна знайти кути, які найменше відвідуються покупцями, їх називають "холодними зонами", і місця, які відвідуються частіше за інших, їх називають "гарячими зонами". Причина освіти "холодної зони" в даному випадку пов'язана з тим, що люди за своєю природою, як правило, не бажають змінювати напрямок руху.
Американці жартують: "Якщо ви хочете точно знати, де в торговому залі знаходяться« гарячі зони », зверніться до прибиральниці. У гарячих зонах найбільше натоптано, вона забирається там частіше ".
Перевагу руху покупця в торговому залі проти годинникової стрілки визначається фізіологічними причинами. Ігнорування цього може обернутися для магазину нерозпроданим товаром, а для учасника виставки - низькою відвідуваністю його стенду. Спостереження показують, що холодні зони розташовані при вході, тобто та частина стендів, яка відразу виявляється позаду відвідувача. Далі найменше уваги звертається на кути і ліву частину залу. Гарячі зони - права стіна і права частина залу, фронтальні стенди з хорошим оглядом від входу. У проміжку між холодними і гарячими зонами розташовуються, так звані, теплі зони - відвідувач їх помічає, але не приділяє належної уваги, оскільки при своєму русі бачить їх занадто рано, або занадто пізно.
Прочитавши все вищевикладене, ви тепер знаєте, де, перш за все, слід вибирати місце для стенду. Але, тут треба врахувати деякі «ринкові» чинники. На найзручніших «гарячих» місцях зазвичай розташовуються найбільші за площею стенди. На «теплих» місцях пропонується середні площі, і їх, як правило, отримують ті експоненти, які раніше подали заявку і / або уклали контракт з оргкомітетом. Дрібні стенди розміром близько 6-9 квадратних метрів туляться по кутках.
Як, не виходячи з бюджету, «утеплити холодну зону»
Спираючись на виділений бюджет, постарайтеся знайти найперспективніше місце потрібної вам площі з точки зору організації потоків відвідувачів. При виборі місця варто звернути увагу: на розташування стенду щодо проходів і центрального входу (краще, якщо стенд кутовий або "острів", що має з кожного боку по проходу). Однак варто пам'ятати, що на кутові і стенди типу «острів» або «півострів» у організаторів існують націнки до вартості загальної площі.
Врахуйте архітектурні чинники
Уточніть у організаторів, як на плані позначаються сходи і колони, що підтримують звід. Зазвичай вони розташовуються по краях залу. Буває дуже не приємно, коли прямо перед стендом, які мають по фронту три метри, розташовується 70 сантиметрова колона, яка з'їдає третину робочого простору. Хоча і це можна обіграти. Довелось спостерігати, як на виставці по системам охорони і безпеки, невелика фірма купила за низькою ціною стенд прямо за колоною. Цю площу більше ніхто не хотів брати. На колоні перед стендом вони повісили свій яскравий постер зі словами - «Секретні матеріали фірми XYZ» і стрілочками, що вказують, як до них потрапити. Цей «ховається» стенд став хітом виставки.
Коли вибирати місце?
Чим раніше ви починаєте займатися підготовкою до виставки, тим більше буде можливостей для вибору кращого місця. Як правило, резервування місць на виставку наступного року починається прямо на поточному заході. До речі, не зайве, уточнити у організаторів виставки: до якого терміну можна скорегувати розмір стенду. Цей пункт обмовляється при оформленні заявки і підписання договору. А для цього треба розглянути різні форми цих документів. Тому переходимо до наступного розділу.
При виборі місця для стенду:
- Орієнтуйтеся на потенційні потоки відвідувачів в даному залі ( «гарячі» і «холодні» зони)