Бланк ТПО є бланком суворої звітності, складається з трьох зброшурованих аркушів (примірників) самокопіюється паперу з друкарським порядковим номером і заповнюється посадовою особою митного органу в трьох примірниках. Безпосередньо на бланку ТПО обчислюються платежі щодо товару одного найменування, що переміщується через митний кордон Митного союзу, або обчислюється не більше чотирьох платежів, не пов'язаних з переміщенням товарів, що мають різний код виду платежу.
Служить для обчислення і (або) сплати, а також для автоматизації обліку:
- податку на додану вартість;
- мит, податків за єдиною ставкою;
- сукупного митного платежу;
- митних зборів за митні операції;
- митних зборів за митне супровід;
- митних зборів за зберігання;
- коштів від реалізації предмета застави;
- коштів від реалізації товарів, звернених в федеральну власність;
- відсотків за надання відстрочки або розстрочки по сплаті митних платежів;
- сум забезпечення сплати митних зборів, податків, що надаються до митного органу у вигляді банківської гарантії, договору поруки, договору про заставу майна;
- інших митних платежів, справляння яких покладено на митні органи;
- інших платежів відповідно до митного законодавства МС або РФ.
Заповнення ТПО супроводжується формуванням його ел копії (УДЛТО).
Для прискорення проведення митних операцій допускається попереднє формування ел копій ТПО платником або митним представником. В цьому випадку ДЛ перевіряє правильність заповнення граф ел копії ТПО, при необхідності вносить в неї відсутню інф-ю, роздруковує бланки ТПО, запевняє їх відбитком ОНП і підписом.
7. При відсутності можливості формування електронної копії ТПО, ДТПО до видачі третього примірника ТПО, ДТПО платнику допускається рукописне заповнення ТПО, ДТПО з обов'язковим подальшим створенням електронних копій ТПО, ДТПО.
Не допускається наявність підчисток і помарок.
ДО видачі платнику третього примірника ТПО - Помилкові відомості, які не впливають на величину стягнутих платежів, закреслюються, в бланк вписуються правильні відомості з одночасним внесенням відповідних виправлень в ел копії, завіряється записом "Виправленому вірити", відбитком ОНП і підписом ДЛ. На одному бланку не більше 3 виправлень.
ПІСЛЯ - на першому примірнику ТПО робиться запис "Проведено коригування відомостей граф." Із зазначенням раніше внесених і знову внесених відомостей. Запис завіряється відбитком ОНП і підписом ДЛ. 1 завірена копія першого примірника ТПО, що містить запис про коригування його відомостей, зберігається в ТО.
При необхідності зміни і (або) доповнення відомостей про обчислених та сплачених платежах, зазначених в ТПО, коригування шляхом заповнення нового ТПО, з анулюванням раніше заповненого шляхом проставляння відповідної відмітки і її запевнення відбитком ОНП і підписом ДЛ. У новому ТПО необхідно зробити позначку про оформлення даного ТПО замість анульованого із зазначенням довідкового № анульованого.
У разі повернення платнику або заліку платежів, сплата яких відображена в ТПО, ДТПО, у 2м екземплярі ТПО робиться запис "Зроблено повернення (залік)." Із зазначенням суми повернутих або зарахованих платежів і підстави для їх повернення (заліку). Запис завіряється відбитком ОНП і підписом ДЛ.