Допуск до секретних документів оформляє Стройова частина. Командир роти тільки контролює і при необхідності пише рапорт з проханням (точніше - звернувся з клопотанням до командиром батальйону) допустити до роботи з секретними документами і озброєнням і технікою своїх підлеглих. Далі вказується посада, військове звання і прізвище з ініціалами. При необхідності стройова частина зажадає і інші дані.
Складно оформити допуск на кухаря - що секретного в його роботі. Хіба що наказом командира частини він призначений для обслуговування секретного підрозділу (наприклад, ракетного дивізіону) - так чи інакше кухаря спілкуються з військовослужбовцями, допущеними до секретів, тому не забувайте і про такі спеціальності.
Допуск буває трьох видів - Форма 1, Форма 2, Форма 3.
- Форма 3 - дається військовослужбовцям, які служать в секретній частині (ракетні війська, нові види озброєння).
- Форма 2 - військовослужбовцям, які працюють з секретним документами, технікою, озброєнням.
- Форма 1 - практично допускає до роботи з усіма видами документів ( «Таємно», «Рад. Таємно», «Особливої важливості»)
Оформлення допуску до державної таємниці особам, що надходять на військову службу за контрактом або призову на військову службу (в тому числі по мобілізації), на військові збори, яким потрібна допуск до державної таємниці для виконання службових обов'язків, здійснюється військовими комісаріатами за місцем військового обліку зазначених громадян .
Тобто до вас приходять особи з уже оформленими допусками.
Якщо за характером виконуваних посадових обов'язків передбачається доступ до відомостей, що становлять державну таємницю, військовослужбовців призначають на ці посади тільки після оформлення допуску.
Допуск по третій формі оформляється командиром військової частини, без запиту до органів безпеки. Командир може надіслати запит в ці органи, якщо є якісь сумніви в військовослужбовця.
Працівникам, пов'язаним з секретної частиною допуск оформляється після узгодження з органами безпеки.
Перед оформленням на допуск підписується Зобов'язання. Відкрити цей документ і завантажити його
Можливо, доведеться залучити для виконання робіт сторонніх осіб. Буде він зустрічатися з секретними документами чи ні - ви не знаєте. Дайте йому підписати таке зобов'язання. Воно не має ніякої юридичної сили, але якось стримає від розголошення відомостей, які він дізнається в процесі роботи в частині.
Рішення про допуск якому випадку командир має право відмовити в допуску приймає командир частини.
За порушення режиму таємності (навіть одного) допуск може бути припинений. І доводиться переводити на посаду, непов'язаний з секретними документами. Хоча в деяких частинах це дуже складно зробити.
В яких випадках переоформляється допускВ яких випадках допуск переоформляється і в яких немає
Сам допуск готують стройові частини (відділи кадрів). Час на запит йде близько місяця. Але відповідь завжди буде - «так» чи «ні».
Доступ громадян до відомостей, що становлять державну таємницю, в організаціях, в які вони відряджаються. здійснюється після пред'явлення ними- приписів на виконання завдання,
- документів, що засвідчують особу,
- довідок про допуск за відповідною формою.
Вимагати від відрядженого громадянина, який прибув в організацію для виконання завдання, не пов'язаного з роботами з відомостями, що становлять державну таємницю. довідку про допуск за відповідною формою забороняється. Виняток становлять випадки, коли відряджений громадянин при виконанні завдання неминуче матиме доступ до відомостей, що становлять державну таємницю.
Відряджений громадянин може мати доступ в присутності працівників приймаючої організації. відповідальних за прийом відряджених осіб, тільки до тих відомостей, що становлять державну таємницю, які йому необхідні для виконання завдання, зазначеного в приписі на виконання завдання.
Доступ відряджених громадян до відомостей, що становлять державну таємницю, здійснюється за письмовим дозволом керівника приймаючої організації.