Надаємо відомості персоніфікованого обліку в ПФР

про страхові внески нараховані та сплачені,

на кожного працюючого в ній співробітника (у тому числі працівникам, які працюють за договорами ЦПХ).

Такі відомості надаються у вигляді Реєстру застрахованих осіб, за яких наводить додаткові страхові внески на накопичувальну частину трудової пенсії та сплачені внески роботодавця.

Індивідуальні відомості про стаж і внески застрахованих осіб *, що працюють в організації, надаються страхувальниками з метою здійснення персоніфікованого обліку в територіальний орган ПФР за місцем реєстрації організації.

* Пам'ятайте, що відповідно до п.1 ст.7 закону №167-ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації», застрахованими особами, в тому числі, визнаються:

іноземні громадяни та особи без громадянства, які тимчасово перебувають в РФ і які уклали трудовий договір на невизначений термін, або строковий трудовий договір тривалістю не менше шести місяців в цілому протягом календарного року.

При цьому, для таких працівників - застрахованих осіб, з числа іноземних громадян або осіб без громадянства (за винятком висококваліфікованих фахівців):

тимчасово проживають на території РФ,

тимчасово перебувають на території РФ,

і які уклали трудовий договір на невизначений термін, або строковий трудовий договір на строк не менше шести місяців в цілому протягом календарного року, тариф страхових внесків відповідає тарифу, встановленому законом №167-ФЗ для громадян РФ на фінансування страхової частини трудової пенсії, незалежно від року народження.

Зверніть увагу: Для працівників - застрахованих осіб з числа іноземних громадян та осіб без громадянства, які постійно прожівающіхв РФ, пенсійні внески сплачують за тарифом, встановленим для громадян РФ на фінансування страхової та накопичувальної частин трудової пенсії, в залежності від року народження.

«Відомості про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованої особи» форма СЗВ-6-4.

«Опис документів відомостей про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованої особи» форма АДВ-6-5.

Вищевказана звітність подається щоквартально замість старих форм.

Зміни, внесені ПФР до форм звітності з персоніфікованого обліку

Поговоримо про ці нововведення докладніше.

Надаємо відомості персоніфікованого обліку в ПФР

Правила заповнення форми СЗВ-6-4 встановлені Постановою №192п в розділах 78-79.

Відповідно до п.78 Постанови №192п, суми страхових внесків на страхову й накопичувальну частини трудової пенсії вказуються:

в розмірі суми, нарахованої з бази для нарахування страхових внесків, але не більше ніж з гранично оподатковуваного.

Відомості формуються в окремі пачки для кожного:

Форма СЗВ-6-4 супроводжується формою АДВ-6-5 *.

Порядок заповнення форми АДВ-6-5 встановлений розділами 80-81 Постанови №192п.

Дані, що містяться в формі СЗВ-6-4 об'єднують в собі інформацію з раніше представлених страхувальником форм СЗВ-6-3 і СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2).

Однак, є і ряд суттєвих змін:

З сум виплат та інших винагород, на які нараховуються страхові внески, виділяються:

суми виплат, що входять в базу для нарахування страхових внесків, які не перевищують граничну,

суми виплат та інших винагород, на які нараховані страхові внески за додатковим тарифом на фінансування страхової частини трудової пенсії.

Для застрахованих осіб, зайнятих на роботах з шкідливими, небезпечними, важкими умовами праці, коди особливих умов праці або підстави для дострокового призначення трудової пенсії вказуються тільки в разі нарахування страхових внесків за додатковим тарифом.

У разі відсутності нарахування страхових внесків за додатковим тарифом коди особливих умов праці або підстави для дострокового призначення трудової пенсії не вказуються.

Зміни, внесені в правила заповнення форми СПВ-1

Нововведення, затверджені Постановою №17п торкнулися так само і правил заповнення форми СПВ-1 «Відомості про нараховані, сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованої особи для встановлення трудової пенсії» (п.67 Постанови №192п).

тільки в разі нарахування (сплати) страхових внесків за додатковим тарифом.

У разі відсутності нарахування (сплати) страхових внесків за додатковим тарифом коди особливих умов праці та (або) підстави для дострокового призначення трудової пенсії не вказуються.

За 1 квартал страхувальники повинні представити в ПФР звітність за формами:

Зверніть увагу: Законодавством определеноодновременноепредставленіе:

розрахунків по нарахованих і сплачених страхових внесках (РСВ-1),

відомостей індивідуального персоніфікованого обліку (АДВ-6-2, АДВ-6-5, СЗВ-6-4).

Відповідно до положень чинного законодавства документи персоніфікованого обліку можуть бути представлені:

На паперовому носії в супроводі файлу на магнітному носії.

По телекомунікаційних каналах зв'язку (в електронному вигляді) через засвідчує центр, в разі укладення страхувальником угоди з документом з центром і управлінням ПФР, або через уповноваженого представника в установленому порядку.

Зверніть увагу: Для страхувальників з чисельністю работающіхболее 50 человекобязательно подання звітності в електронному вигляді.

РСВ-1 «Розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування в ПФР, страхових внесках на ОМС страхування в Федеральний ФОМС і територіальні фонди ОМС платниками страхових внесків, що виробляють виплати та інші винагороди фізичним особам».

АДВ-6-2 «Опис відомостей, переданих страхувальником в ПФР».

АДВ-6-5 «Опис документів відомостей про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески та страхового стажу ЗЛ, що передаються страхувальником в ПФР» (подається у складі пачки з формою СЗВ-6-4 (перший лист в пачці) ).

СЗВ-6-4 «Відомості про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески на ОПВ та страховий стаж ЗЛ представляється страхователемобо всіх працюючих у нього за трудовим договором, а також уклали договори цивільно-правового характеру, на винагороди за якими в відповідно до законодавства Російської Федерації нараховуються страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування, за яких він сплачує страхові внески ».

При цьому, відомості про застрахованих осіб в експонованих страхувальником документах персоніфікованого обліку зазначаються:

Обидва даних постанови читачі можуть знайти на сайті ПФР: www.pfrf.ru

Основні зміни в реквізитний складі індивідуальних відомостей і в правилах їх заповнення:

Договір (тип договору), укладений із застрахованою особою, зазначається:

Зверніть увагу: На кожен тип договору формуються окремі пачки індивідуальних відомостей.

«Реєстраційний номер ПФР в коректований період» обов'язково заповнюється у разі перереєстрації страхувальника при подачі коректує (скасовує) форми.

Відомості про суму виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичної особи.

Відомості про суму виплат та інших винагород застрахованої особи, зайнятого на відповідних видах робіт, на які нараховані страхові внески за додатковим тарифом.

Вказуються суми виплат і інших винагород, нарахованих платниками страхових внесків - страхувальниками на користь фізичної особи за останні три місяці звітного періоду з помісячною розбивкою в рублях і копійках.

У розділі «Період роботи» форми СЗВ-6-4 коди особливих умов праці та (або) підстави для дострокового призначення трудової пенсії вказуються для застрахованих осіб, зайнятих на роботах з шкідливими, небезпечними, важкими умовами праці (пп.1-18 п. 1 ст.27 закону №173-ФЗ) тільки в разі нарахування (сплати) страхових внесків за додатковими тарифами.

У формах документів персоніфікованого обліку відображаються відомості про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування за останні три місяці звітного періоду в межах встановленої граничної величини бази * для нарахування страхових внесків.

Понад встановленої граничної величини бази для нарахування страхових внесків тариф страхових внесків становить:

Зверніть увагу: Суми страхових внесків, нараховані на виплати понад встановленої граничної величини бази для нарахування страхових внесків до індивідуальних відомостях по персоніфікованому учетуне відображаються.

При цьому, страхові внески за додатковим тарифом нараховуються без урахування граничної величини бази для нарахування страхових внесків (ст.8 закону №212-ФЗ).

Що ще може попросити ПФР

працівників, прийнятих, звільнених протягом звітного періоду.

Найменування підприємства, організації _________________________________________

Реєстраційний номер в ПФР __________________________________________________

Підписи членів комісії:

Загальні рекомендації при наданні відомостей в ПФР

Провести звірку зі своїм відділенням ПФР в частині даних про сплачені страхові внески на ОПВ з сумами страхових внесків, що надійшли на рахунок ПФР.

Перевірити наявність номерів страхових свідоцтв ОПС у всіх працівників підприємства, в тому числі:

У співробітників працюють за договорами ЦПХ,

У іноземних громадян

При відсутності у працівника страхового свідоцтва терміново подати до територіального органу ПФР:

анкету застрахованої особи,

або заяву на видачу дубліката.

Для правильного відображення страхових внесків на страхову й накопичувальну частини трудової пенсії, звірити дані страхового свідоцтва обов'язкового пенсійного страхування реквізит «Дата народження» з паспортними даними по кожному працівнику, в разі розбіжності уявити в територіальний орган ПФР заяву про обмін страхового свідоцтва.

Принципи заповнення та подання документів:

Форма СЗВ-6-4 заповнюється на підставі документальних даних:

страхової номер вказується в суворій відповідності зі страховим свідоцтвом обов'язкового пенсійного страхування;

відомості про страховий стаж - на підставі наказів та інших документів з обліку кадрів, при цьому дати початку і кінця періоду повинні знаходитися в межах звітного періоду.