Аналогічно тому, як при роботі з вхідною паперової поштою іноді доводиться вдаватися до послуг помічника, інший користувач (представник) може отримувати і відправляти повідомлення електронної пошти та запрошення на збори від вашого імені. Представнику можна також надати додаткові дозволи на читання, створення або зміна елементів власного поштову скриньку Microsoft Exchange Server.
В цій статті
Функція передачі прав доступу
Крім надання загального доступу до папок функція передачі прав доступу дозволяє надати додаткові дозволи, наприклад дозволити представнику створювати повідомлення електронної пошти або відповідати на запрошення на збори від вашого імені. Відомості про те, як представник може виконувати ці завдання, см. В статті Управління поштою і календарем іншого користувача.
Примітка: Керівник і його представник повинні використовувати одну і ту ж версію Outlook.
Передаючи дозволу, користувач визначає рівень доступу представника до своїх папок. Представнику можна надати дозвіл на читання елементів в своїх папках або на читання, створення, зміна та видалення елементів. За замовчуванням при додаванні представника йому надається повний доступ до папок «Календар» і «Завдання» делегує. Представник також може відповідати на запрошення на збори від імені делегує.
Рівні дозволів для представників
Призначення іншого користувача своїм представником
Відкрийте вкладку Файл.
Клацніть елемент Параметри облікових записів і виберіть пункт Передача прав доступу.
Натисніть кнопку Додати.
Якщо кнопка Додати не відображається, можливо, з додатком Outlook не вдається підключитися до сервера Exchange. У рядку стану Outlook відображається стан підключення.
Введіть ім'я користувача, якого потрібно призначити представником, або знайдіть і виберіть його ім'я зі списку результатів.
Натисніть кнопку Додати. а потім - ОК.
У діалоговому вікні Права представника можна прийняти параметри дозволів за замовчуванням або задати настроюються рівні дозволів для доступу до папок Exchange.
Якщо представнику потрібен дозвіл для роботи тільки з запрошеннями на збори і відповідями на них, досить прийняти параметри дозволів за замовчуванням, таких як Представник отримує копії повідомлень про моїх зустрічах. Можна не надавати дозвіл на доступ до папки Вхідні (залишити значення Немає). Запрошення на нараду і відповіді на них будуть відправлятися безпосередньо в папку Вхідні представника.
Щоб відправляти представнику повідомлення про зміну його дозволів, встановіть прапорець Автоматично відправляти представнику повідомлення про його права.
При необхідності встановіть прапорець Представнику доступні приватні розділи.
Важливо: Цей параметр впливає на всі папки Exchange, в тому числі на все папки пошти, контактів, календаря, завдань, нотаток і щоденника. Неможливо надати доступ до особистих елементів тільки в зазначених папках.
Натисніть кнопку ОК.
У повідомленнях, що відправляються з дозволом «Відправляти від імені», в поле Від включаються як ім'я представника, так і ім'я делегує. При відправці повідомлень з дозволом «Надіслати як» відображається тільки ім'я делегує.
Зміна дозволів представника
Відкрийте вкладку Файл.
Клацніть елемент Параметри облікових записів і виберіть пункт Передача прав доступу.
Клацніть ім'я представника, дозволу якого необхідно змінити, і натисніть кнопку Дозволи.
Примітка: Якщо ви хочете відмінити всі надані права доступу, що не вибирайте елемент Дозволи. а натисніть кнопку Видалити та пропустіть інші кроки.
Змініть дозволи представника на доступ до будь-яких папок Outlook.
Щоб відправляти представнику повідомлення про зміну його дозволів, встановіть прапорець Автоматично відправляти представнику повідомлення про його права.
Зміна прав доступу представника до приватних розділів
Якщо представнику надано доступ до папок Outlook керівника, можна приховати особисті відомості (наприклад, зустрічі, збори, завдання і контакти). Відкрийте кожен такий елемент і в групі Теги натисніть пункт Приватне.
Щоб надати представнику доступ до приватних елементів, виконайте такі дії.
Відкрийте вкладку Файл.
Клацніть елемент Параметри облікових записів і виберіть пункт Передача прав доступу.
Встановіть прапорець Представнику доступні приватні розділи.
Важливо: Якщо необхідно обмежити доступ інших користувачів до докладних відомостей про зустрічі, контакти або завдання, не слід покладатися на функцію «Приватне». Щоб інші користувачі дійсно не могли переглядати елементи, помічені як приватні, не надайте їм дозвіл Читач (може переглядати елементи) до папок Календар. Контакти і Завдання.